Contrôle de stock dans Profit

Vous définissez le contrôle de stock article par article dans le processus de commande. Vous pouvez contrôler le stock au niveau de la commande de vente ou du bon de livraison, ou encore décider qu'il n'y a pas de contrôle de stock.

Description

Au niveau des articles dont le stock est géré, vous pouvez définir, article par article, comment le contrôle du stock doit s'effectuer. Vous avez les possibilités suivantes :

• Contrôle du stock disponible (commande de vente et bon de livraison)

  Avec cette option, Profit contrôle le stock lors de la définition de la commande de vente. Si vous utilisez le contrôle de stock strict, la quantité à réserver ne peut jamais dépasser le stock (physique) réel. Utilisez cette option, par exemple, pour des articles ayant une faible vitesse de rotation ou des articles que vous achetez par le biais de la proposition de commande.

  Attention: 

  Le champ Stock disponible, que vous pouvez intégrer dans le lay-out de saisie ou dans l'affichage du cockpit d'article, ne fonctionne bien que si vous utilisez Contrôle du stock disponible (commande de vente et bon de livraison). Si vous travaillez, par exemple, avec Il n'y a pas de contrôle de stock, Profit ne prend pas en compte la Qté réservée dans le calcul du stock disponible.

• Contrôle du stock économique (commande de vente)

  Avec cette option, Profit contrôle le stock lors de la définition de la commande de vente. Lors de la saisie d'une quantité supérieure au stock économique d'un article, il vous est demandé si vous voulez réserver la quantité qui n'est pas de stock. Utilisez cette option, par exemple, pour des articles ayant une faible vitesse de rotation ou des articles que vous achetez par le biais de la proposition de commande.

• Contrôle du stock disponible (bon de livraison)

  Avec cette option, Profit contrôle le stock lors de la génération ou de la définition du bon de livraison, donc pas lors de la définition de la commande de vente. La quantité à livrer ne peut ainsi jamais dépasser celle du stock (physique) réel. Utilisez cette option, par exemple, pour des articles ayant une vitesse de rotation élevée ou des articles que vous achetez par le biais du réapprovisionnement de stock.

• Il n'y a pas de contrôle de stock

  Avec cette option, Profit n'effectue aucun contrôle de stock. Un stock négatif peut donc apparaître dans Profit pour l'article en question. La quantité à livrer effectivement dépendra du stock réel dans l'entrepôt. Utilisez cette option, par exemple, si vous enregistrez l'achat (saisie des réceptions) après la vente.

Exemple : Contrôle du stock

Un client commande 15 pièces d'un article. Données relatives au stock :

• En stock : 10 pièces
• En commande : 2 pièces
• Réservé : 0 pièce
• Stock économique : 12 pièces

Voici ce qui se passe lors des différents contrôles de stock :

Le stock économique et le stock réel peuvent être négatifs avec l'option Contrôle du stock disponible (commande de vente et bon de livraison) .

Le stock économique peut être négatif avec l'option Contrôle du stock disponible (bon de livraison) . Le stock réel ne peut pas être négatif.

Le stock économique et le stock réel peuvent être négatifs avec l'option Il n'y a pas de contrôle de stock .

Contrôle du stock libre (commande de vente et bon de livraison)

Avec la méthode Contrôle du stock disponible (commande de vente et bon de livraison), Profit utilise une séquence de livraison basée sur l'ordre dans lequel vous saisissez les commandes ("Premier arrivé, premier servi"). La priorité de livraison définie dans la relation de vente n'a pas d'influence ici.

Cette méthode convient surtout aux articles ayant une faible vitesse de rotation et si vous travaillez avec des propositions de commande. Même si vous ne travaillez pas avec des propositions de commande, vous pouvez vous servir de cette méthode (vous commandez les quantités nécessaires, par exemple, manuellement).

Lors de la saisie de la commande de vente, Profit contrôle le stock réel.

S'il est suffisant, la ligne est livrée complètement.

En cas de stock insuffisant :

• Avec proposition de commande

  La ligne est entièrement copiée dans la proposition de commande. Le statut de la ligne de commande est "en attente" jusqu'au moment où la commande d'achat liée est reçue.

• Sans proposition de commande
  • Ligne au statut de commande en attente

    La ligne n'est pas livrée. La ligne est mise en attente ; elle n'est donc pas réservée.

  • Ligne ayant un statut autre que celui de commande en attente

    La ligne est partiellement livrée.

  Exemple : Contrôle du stock libre (commande de vente et bon de livraison)

  Un client commande 15 pièces d'un article, alors qu'il y en a 10 en stock.

Voici ce qui se passe sur la ligne pendant la saisie de la commande en cas de stock insuffisant :

Si vous créez une proposition de commande en fonction de cette ligne, cette dernière prend le statut de commande en attente jusqu'à ce que l'arrivée de la commande d'achat liée soit saisie par le biais d'une réception de marchandises.

Si la ligne ne donne pas lieu à une proposition de commande, mais passe au statut de commande en attente, elle garde ce statut jusqu'à ce que vous le modifiez manuellement. Pour une ligne en attente, Profit ne réserve pas les quantités.

Si la ligne n'a pas le statut de commande en attente, la quantité de la ligne qui est en stock est livrée.  

Contrôle du stock libre (bon de livraison)

Avec la méthode Contrôle du stock disponible (bon de livraison), Profit utilise une séquence de livraison basée sur la priorité de livraison définie au niveau des relations de vente. L'ordre de saisie des commandes n'a pas d'influence ici. Cette méthode convient surtout aux articles ayant une vitesse de rotation élevée et si vous travaillez avec le réapprovisionnement de stock. Même si vous ne travaillez pas avec le réapprovisionnement de stock, vous pouvez recourir à cette méthode (vous spécifiez le stock, par exemple, manuellement).

Lors de la génération ou de la saisie du bon de livraison, Profit contrôle le stock réel.

Si le stock est suffisant, la ligne de commande est complètement livrée.

En cas de stock insuffisant, Profit tient compte de la Condition livraison définie au niveau de la relation de vente :

• Livraison partielle autorisée

  Livrez partiellement la ligne. La partie qui ne peut pas être livrée est mise en souffrance par Profit.

• Livrer complétement la ligne

  La ligne est mise en souffrance par Profit jusqu'à ce qu'elle puisse être complètement livrée.

• Livrer entièrement la commande

  La commande complète est mise en souffrance par Profit jusqu'à ce qu'elle puisse être complètement livrée.

  Exemple : Contrôle du stock libre (bon de livraison)

  Un client commande 15 pièces d'un article, alors qu'il y en a 10 en stock.

Voici ce qui se passe sur la ligne pendant la génération du bon de livraison en cas de stock insuffisant :

S'il est indiqué au niveau de la relation de vente que les livraisons partielles sont autorisées, la partie qui peut être livrée l'est par le biais du bon de livraison. Profit Met en souffrance la partie qui ne peut pas être livrée jusqu'à ce que le stock suffise pour livrer le solde.

S'il est indiqué au niveau de la relation de vente que des lignes doivent être livrées complètement, Profit met la ligne en souffrance jusqu'à ce que le stock suffise pour tout livrer.

Si au niveau de la relation de vente il est indiqué que des lignes complètes doivent être livrées, Profit met la commande entièrement en souffrance jusqu'à ce que le stock suffise pour tout livrer.  

Pas de contrôle de stock

Avec la méthode Il n'y a pas de contrôle de stock, Profit n'effectue aucun contrôle de stock. La ligne est toujours livrée. Le stock réel peut ainsi devenir négatif. Cette méthode convient surtout si vous enregistrez l'administration des achats après la vente. Vous savez, à l'aide du stock réel dans l'entrepôt, que la ligne peut être livrée. Au moment où les réceptions de marchandises sont enregistrées, le stock est à nouveau correct.

Voir aussi :

• Configuration du contrôle de stock

  Pour la bonne livraison des articles, vous définissez par article la façon dont le contrôle de stock doit se dérouler.

• Proposition de commande et contrôle de stock
• Configurer un article pour le stock