Configurer un article avec le profil de stock

Vous pouvez modifier les paramètres de stock d'un article. Vous pouvez lier un article à un profil de stock ou définir des paramètres de stock différents. Un profil de stock vous permet de vérifier facilement la manière dont Profit gère les articles en termes de contrôle de stock, de proposition de commande et d'attribution des commandes d'achat aux commandes de vente.

Configurer un article pour la gestion des stocks :

1. Allez vers : Gestion commerciale / Article / Article.
2. Ouvrez les propriétés de l’article.
3. Accédez à l'onglet : Stock.
4. Sélectionnez un valeur pour Profil de stock si vous souhaitez associer l'article à un (autre) profil de stock pour une meilleure gestion du stock.

   Grâce aux profils de stock, vous standardisez votre gestion de stock et pouvez facilement visualiser la manière dont Profit contrôle et complète les articles. Vous pouvez choisir parmi les profils de Profit fournis, mais vous pouvez également faire votre choix parmi vos propres profils de stock si vous les avez ajoutés.

   Si vous ne sélectionnez aucun profil de stock, vous pouvez configurer manuellement les options de la gestion de stock en lieu et place. Dès lors, vous pouvez toutefois perdre votre aperçu de vos flux de stock. De ce fait, Profit contrôle si vos paramètres manuels satisfont à un fichier de profil de stock et, si tel est le cas, Profit lie alors ce profil de stock concerné.

   Si vous ne sélectionnez aucun profil de stock, configurez les champs manuellement :

   1. Sélectionnez un valeur pour Contrôle stock si vous souhaitez que Profit contrôle si le stock est suffisant lors de l'ajout de la commande de vente et/ou du bon de livraison. Consultez éventuellement l'explication sur les différentes options relatives au contrôle des stocks. Par défaut, Contrôle du stock disponible (commande de vente et bon de livraison) est sélectionné. Il s'agit du contrôle le plus strict.
   2. Sélectionnez un valeur pour Séquence livraison si vous souhaitez que Profit respecte un ordre spécifique lors de la livraison des articles du lot ou du numéro de série. Cet ordre de livraison n'est pas valable pour les articles normaux. Vous ne pouvez donc pas le sélectionner dans ce cadre.
   3. Sélectionnez un valeur pour Proposition de commande à la vente si vous souhaitez que Profit propose pour les ordres d'achat les quantités que vous vendez. Consultez éventuellement l'explication sur les différentes options relatives à la proposition de commande.
   4. Sélectionnez Réapprovisionnement stock si vous souhaitez que Profit propose automatiquement de passer certaines commandes d'achat pour porter le stock à un niveau déterminé. Vous devez également définir les champs Stock minimum et Remplir jusque. Consultez Proposition de commande par article avec réapprovisionnement de stock.
5. Sous Attribuer dans vente, précisez si vous ne souhaitez pas attribuer automatiquement les ordres de vente à des ordres d'achat ou si vous souhaitez le faire après y avoir été invité.
6. Dans Attribuer commandes en attente, indiquez si vous avez autorisé l'attribution automatique, si vous souhaitez également attribuer les commandes en attente.
7. Saisissez une valeur dans Stock minimum. Profit génère automatiquement des propositions de commande quand le stock minimum de l'article est atteint.
8. Saisissez une valeur dans Remplir jusque. Si le stock économique (stock + en commande - réservé) est inférieur au stock minimum réapprovisionné ci-dessus, Profit complète le stock via des propositions de commande et le porte à la quantité que vous saisissez ici.
9. Sélectionnez la case à cocherAttribution entrepôt si vous travaillez avec plusieurs entrepôts et si vous souhaitez uniquement stocker cet article dans certains entrepôts.
10. Cliquez sur : OK.