Proposition de commande et contrôle de stock

Dans Profit vous avez quatre options de contrôle de stock de l'article et cinq options d'utilisation de proposition de commande. Chaque combinaison est possible mais elles ne sont pas toutes utiles. D'une gestion correcte du stock découle un niveau de stock bas (coût bas) et une haute fiabilité des livraisons.

La meilleure combinaison dépend de la nature de l'article (prix, délai de livraison, durabilité, etc.) et de votre politique de stockage (voulez-vous tenir le moins de stock possible, avoir toujours plus que nécessaire en stock, etc.) Les différentes combinaisons possibles sont expliquées ci-dessous.

Profit propose également des profils de stock contenant les combinaisons les plus fréquentes. Si ces profils de stock ne répondent pas à votre politique de stock, vous pouvez décider de créer vos propres combinaisons (soit ad hoc dans un article, soit comme propre profil de stock pour un groupe d'articles).

Lisez éventuellement d'abord l'explication sur les options de contrôle de stock sans les options de proposition de commande.

Les options de proposition de commande pour vente d'un article sont :

• Tout le temps (la ligne de commande va via la commande d'achat
• Jamais (pas d'action lors d'une commande de vente)
• Manque de stock de la ligne de commande
• Toujours demander (rupture de stock ou non)
• Demander en cas de rupture de stock

Les combinaisons possibles de contrôle des stocks et de propositions de commandes que vous pouvez configurer manuellement sont les suivantes :

Outre ces possibilités, vous pouvez également créer un réapprovisionnement de stock et une attribution. Concrètement, cela signifie que plus de 40 scénarios sont possibles.

Remarque générale :

• S'il s'agit d'articles de numéro de série, d'articles de lot ou d'articles à saisie cumulée, le stock réel est vérifié lors de la livraison.

  Attention :

  Le contrôle du stock économique et le contrôle du stock libre, où le stock réel est pris en compte, sont identiques à l'exception de ce point. Nous ne traitons pas le contrôle de stock économique.

  Stock économique = stock réel + en commande – réservé

1. Le contrôle du stock libre (commande de vente et bon de livraison) est toujours une proposition de commande

Cette situation correspond souvent au profil de stock Jamais stock. L'article n'est pas (ou jamais) en stock et est commandé via une proposition de commande après la création d'une commande de vente. Avec ce paramètre il y a aussi un lien entre achat et vente. N'utilisez pas le réapprovisionnement du stock. Le contrôle du stock libre pour la commande de vente et le bon de livraison sont surtout appliqués pour des articles très coûteux ou rarement demandés.

Utilisez ces combinaisons pour des articles spécifiques à un client ou des articles qui ont une grande valeur. De l'or, des équipements médicaux.

2. Contrôle du stock libre (commande de vente et bon de livraison) et jamais une proposition de commande

Cette situation ne se présente pas souvent car vous ne pouvez saisir une commande de vente que s'il y a du stock ; sinon la ligne de commande est transférée dans une commande en attente. Cela signifie acheter manuellement, ou (dans la plupart des cas) travailler avec un réapprovisionnement de stock.

Utilisez, par exemple, cette combinaison pour des articles uniques, des articles saisonniers ou des articles qui vont être enlevés de l'assortiment.

3. Contrôle du stock libre (commande de vente et bon de livraison) et une proposition de commande Résidu

Cette situation se présente souvent. Cette combinaison correspond au profil de stock Commander en cas de manque de stockL'article n'est pas (jamais) en stock  ; il est commandé après la création d'une commande de vente, via la proposition de commande, ce qui permet à Profit de tenir compte du stock éventuel. Si, par exemple, le stock est de 10 unités et qu'une commande de vente de 15 unités est passée, une proposition de commande est créée pour 5 unités et les 10 unités en stock sont réservées pour cette commande. Avec ce paramètre il y a un lien entre achat et vente.

Utilisez cette possibilité pour des articles de grande valeur dans votre assortiment standard.

4. Contrôle du stock libre (commande de vente et bon de livraison) et proposition de commande - poser toujours la question

Cette situation ressemble à la situation 1. Lors de la création d'une commande de vente, il vous est demandé si une proposition de commande doit être créée. Si aucune proposition de commande n'est créée, la ligne prend le statut "commande en attente". Il convient de savoir que si vous répondez par 'Oui', Profit insère les lignes complètes dans la proposition de commande. Profit ne tient pas compte du stock présent. Si vous voulez utiliser le stock, il faut saisir deux lignes.

L'idéal avec cette option serait de travailler en activant le réapprovisionnement de stock que vous définissez alors sur '0'.

Utilisez cette fonction pour des articles spécifiques réservés à un client et que vous ne voulez pas avoir en stock.

5. Contrôle du stock libre (commande de vente et bon de livraison) et une proposition de commande - demande en cas de Stock insuffisant

Dans cette situation Profit crée automatiquement une proposition de commande si le stock est insuffisant. Si le stock est insuffisant, il vous est demandé si une proposition de commande doit être créée. La ligne de proposition de commande contient alors la quantité totale de la ligne de commande de vente. Si aucune proposition de commande n'est créée, la commande de vente est placée dans commande en attente. Si, par exemple, le stock est de 10 unités et qu'une commande de vente de 15 unités est placée, une proposition de commande est créée pour 15 unités et les 10 unités en stock restent disponibles. Si aucune proposition de commande n'est créée, la ligne de commande de 15 unités est placée dans commande en attente.

Dans cette situation aussi vous devez créer deux lignes si vous voulez utiliser le stock existant.

L'idéal avec cette option serait de travailler en activant le réapprovisionnement de stock, que vous définissez alors sur '0' (zéro).

Utilisez cette fonction pour des articles dans le magasin pour lesquels vous souhaitez que l'étagère reste remplie.

6. Contrôle de stock économique (commande de vente) et jamais de proposition de commande

Dans cette situation, Profit ne crée jamais de proposition de commande et vous devrez utiliser le réapprovisionnement stock ou vous devrez acheter manuellement. Lors de la création d'une commande, Profit vérifie si le stock économique est suffisant ; aucun message n'est affiché. Si le stock est insuffisant, il vous est demandé si vous voulez réserver, malgré cette rupture de stock. Si vous répondez 'Oui', la ligne de commande continue à être traitée. Dans ce cas, vous avez donc un problème de livraison car il n'y a pas assez de stock.

Si vous répondez 'Non', le système vous demande si vous souhaitez placer la ligne complète dans commande en attente.

Si vous répondez 'Oui', la ligne est placée dans commande en attente.

Si vous répondez 'Non', la ligne s'affiche à nouveau avec le message suivant : Le stock économique est insuffisant. Voulez-vous quand-même réserver cette ligne de commande ?

Ici, il faut effectuer un choix pour pouvoir continuer à traiter cette commande.

7. Contrôle du stock libre (bon de livraison) et toujours une proposition de commande

Cette situation peut se présenter régulièrement. L'article n'est pas (jamais) en stock et est commandé après la création d'une commande de vente via la Proposition de commande. La personne qui crée la commande de vente ne pose pas de questions difficiles qui demandent réflexion. Avec ce paramètre il y a aussi un lien entre achat et vente. Si vous ne voulez pas ce lien, travaillez avec l'option de réapprovisionnement de stock, qui se déclenche quand le stock est à '0'.

Utilisez cette fonction pour des articles dont vous souhaitez gérer un stock à coût fixe.

8. Contrôle du stock libre (bon de livraison) et jamais de proposition de commande

Cette situation va souvent de pair avec le réapprovisionnement de stock. Cela correspond au profil de stock fourni Vitesse de rotation élevée / Achat en vrac. Elle est pratique courante chez les grossistes.

Utilisez cette fonction en combinaison avec un réapprovisionnement de stock supérieur à '0' si vous voulez éviter de dire 'Non' à vos clients et disposer d'un délai de livraison court.

9. Contrôle du stock libre (bon de livraison) et proposition de commande Résidu

Cette situation se présente souvent. L'article n'est pas (jamais) en stock et est commandé après la création d'une commande de vente, via la proposition de commande, en tenant compte du stock éventuel. Si, par exemple, le stock est de 10 unités et une commande de vente est placée pour 15 unités, une proposition de commande est créée pour 5 unités et les 10 unités en stock sont réservées pour cette commande. Avec ce paramètre il y a un lien entre achat et vente.

10. Contrôle du stock libre (bon de livraison) et proposition de commande - toujours demander

Cette situation ressemble à la situation 11. Lors de la création d'une commande de vente, il vous est demandé si Profit doit créer une proposition de commande. Profit ne tient pas compte du stock présent. Si une proposition de commande n'est pas créée, un problème survient lors de la livraison car il n'y a pas de stock. Cette combinaison correspond au profil de stock Stock faible, placement direct de grandes commandes fourni dans lequel le réapprovisionnement est activé, de façon à obtenir du stock même s'il est répondu par la négative à la question.

11. Contrôle du stock libre (bon de livraison) et proposition de commande - demander si le stock est insuffisant

Dans cette situation, Profit peut créer automatiquement une proposition de commande si le stock est insuffisant. Si tel est le cas, il vous est demandé si Profit doit créer une proposition de commande. La ligne de proposition de commande contient alors la quantité totale de la ligne de commande de vente. Si par exemple le stock est de 10 unités et qu'une commande de vente de 15 unités est placée, Profit crée une proposition de commande pour 15 unités et les 10 unités en stock restent disponibles.

12. Pas de contrôle de stock et Toujours une proposition de commande

Cette situation se présente souvent. L'article n'est pas (jamais) en stock et est commandé après la création d'une commande de vente, via la proposition de commande. Avec ce paramètre il y a un lien entre achat et vente. Cette option est souvent utilisée quand la réception de marchandises est saisie après coup. Le bon de livraison est déjà sorti.

Utilisez cette fonction pour des articles dont la vitesse de rotation est très élevée.

13. Pas de contrôle de stock et Jamais une proposition de commande

Cette situation se présente fréquemment chez des grossistes. Les clients de ce type travaillent souvent avec l'option de réapprovisionnement de stock activée pour maintenir les stocks aux niveaux souhaités. Cela correspond au profil de stock fourni Toujours stock.

14. Pas de contrôle de stock et une proposition de commande pour Restant

Dans cette situation, l'article est souvent en stock et, après la création d'une commande de vente, il est commandé via la proposition de commande, en tenant compte du stock éventuel. Si, par exemple, le stock est de 10 unités et qu'une commande de vente de 15 unités est passée, une proposition de commande est créée pour 5 unités et les 10 unités en stock sont réservées pour cette commande. Avec ce paramètre il y a un lien entre achat et vente, pour la partie de la proposition de commande.

15. Pas de contrôle de stock et toujours Demander pour une proposition de commande

Cette situation ressemble à la situation 16. Lors de la création d'une commande de vente, il vous est demandé si une proposition de commande doit être créée. Le stock actuel n'est pas pris en compte.

16. Pas de contrôle de stock et Demander pour une proposition de commande en cas de rupture de stock

Dans cette situation Profit crée automatiquement une proposition de commande si le stock est insuffisant. Si le stock est insuffisant, il vous est demandé si une proposition de commande doit être créée. La ligne de proposition de commande contient alors la quantité totale de la ligne de commande de vente. Si, par exemple, le stock est de 10 unités et qu'une commande de vente de 15 unités est passée, une proposition de commande est créée pour 15 unités et les 10 unités en stock restent disponibles.

Suppléments pour le réapprovisionnement du stock :

Via Code item relation d'achat, vous pouvez définir une quantité d'achat minimum. Vous pouvez également définir une unité d'achat différente par fournisseur.

Exemple de configuration

Le stock minimum est de 30 unités. Le stock doit être réapprovisionné jusqu'à 120 unités. Auprès du fournisseur, vous devez acheter par 50 unités. Dans le cas extrême vous effectuez une commande d'achat de 150 unités.

Si, en plus, vous définissez que vous n'achetez pas à l'unité mais par boîte (autre unité d'achat), l'achat en est facilité.

Exemple de configuration

Vous êtes un grossiste en articles de bureau avec un petit magasin. Les articles que vous vendez sont les suivants :

• Des stylos dont le stock minimum dans le magasin doit être de 30 ; utiliser ->Option 8 et réapprovisionnement de stock.
• Tableau papier dont vous ne voulez pas conserver de stock -> Option 5, éventuellement en combinaison avec Contrôle de stock économique.
• Un client peut acheter un stylo à encre en or qui n'est pas en stock et doit donc être commandé -> Option 1, contrôle de stock strict et toujours une proposition de commande.
• Ramettes de papier sur palettes, dont vous voulez conserver le moins de stock possible et pour lesquelles vous vous posez chaque fois la question de savoir s'il convient d'entamer le stock actuel, le client étant pressé, ou de commander une semaine plus tard -> Option 10, toujours Demander. Eventuellement en combinaison avec le réapprovisionnement de stock, en définissant le stock minimum sur 1 palette.