Configuration de proposition de commande

Pour que le processus de proposition de commande se déroule correctement, vous devez connaître, article par article, la quantité que vous voulez tenir en stock (le moins possible, toujours assez ou entre les deux). Vous utilisez cette information pour configurer la proposition de commande par article.

Description

Des lignes de proposition de commande peuvent provenir de commandes de vente, de réapprovisionnements de stock et/ou de coût prévisionnel.

Si vous voulez générer des propositions de commande à partir de commandes de vente, vous le configurez pour l'article dans le champ Proposition de commande à la vente.

Exemple : 

Si vous avez activé le champ Proposition de commande à la vente pour un article, une proposition de commande va être créée pour la quantité que vous vendez. Si vous créez une commande de vente pour 5 unités, une proposition de commande va donc aussi être générée pour 5 unités.

En plus d'être générées directement via une commande de vente, les propositions de commande peuvent aussi être générées sur la base du réapprovisionnement de stock que vous avez configuré pour l'article. Profit génère automatiquement les propositions de commande quand le stock minimum de l'article est atteint.

Lors de la création d'une proposition de commande les lignes de coût prévisionnel dans Profit Projets peuvent aussi être prises en compte. Vous saisissez le numéro et éventuellement la phase du projet dans la proposition de commande.

Vous configurez dans l'article même les sources possibles des lignes de proposition de commande.

Pourquoi quelle combinaison ?

En fonction de l'article et du stock que vous voulez tenir, vous paramétrez une combinaison de réapprovisionnement de stock, de proposition de commande et de contrôle de stock. Pour définir quelle combinaison est la meilleure pour chaque article, il faut savoir :

• Quel est le délai de livraison de l'article ?
• Quel est le délai de livraison que la relation de vente accepte (si des livraisons urgentes sont demandées régulièrement, il vaut mieux avoir du stock) ?
• Quel est le coût pour tenir l'article en stock pendant un certain temps ?
• Quel est le stock minimum, moyen et maximum que vous devez tenir ?
• Etc.

En fonction, entre autres, de ces critères, vous décidez du stock que vous voulez tenir et de la façon dont vous voulez le vérifier et le réapprovisionner.

Attention: 

Dans la proposition de commande la quantité réservée dans des commandes en souffrance n'est pas incluse.

Par le biais de la proposition de commande, vous pouvez faire livrer directement des articles par la relation d'achat à la relation de vente. Il faut le configurer dans Gescom. Dans Projets cela fonctionne à partir du coût prévisionnel, sans configuration supplémentaire.

Préparation

• Configuration

  Si vous souhaitez gérer le stock, vous devez d'abord l'activer et le configurer.

• Créer une relation d'achat préférentielle

  Après avoir créé une relation d’achat, vous pouvez définir des données d’article spécifiques pour celle-ci. Par exemple, vous pouvez indiquer pour le code d’article de la relation d’achat qu’il s'agit de la relation d’achat préférentielle et définir le code d’article que la relation d’achat applique.

Méthode

• Combinaisons proposition de commande et contrôle de stock

  Dans Profit vous avez quatre options de contrôle de stock de l'article et cinq options d'utilisation de proposition de commande. Chaque combinaison est possible mais elles ne sont pas toutes utiles. D'une gestion correcte du stock découle un niveau de stock bas (coût bas) et une haute fiabilité des livraisons.

• Configuration de la proposition de commande dans un article à partir d'une commande de vente

  Vous pouvez faire transférer des lignes de commande de vente automatiquement vers la proposition de commande. Par exemple, toujours ou seulement quand il y a rupture de stock. Ainsi, lors de l'achat de stock, aucun article à commander ne sera oublié.

• Configuration de la proposition de commande à partir d'un réapprovisionnement de stock par article

  En plus d'être générées directement via une commande de vente, les propositions de commande peuvent aussi être générées sur la base du réapprovisionnement de stock que vous avez configuré pour l'article.

• Coût prévisionnel

  Un coût prévisionnel clair est garant de transparence aussi bien pour vous que pour le commanditaire. Le coût prévisionnel s'utilise pour faire apparaître clairement le nombre d'heures et la quantité de matériaux qui peuvent être affectés à un projet.

• Importation des paramètres de la proposition de commande par article

  Vous ne pouvez pas configurer une proposition de commande automatique pour tous les articles. Vous devez configurer cela par article. Vous pouvez néanmoins importer ces paramètres par article. Pour ce faire, utilisez "importer Article".

Voir aussi :

• Ajout d'une commande de vente avec proposition de commande

  Des lignes de proposition de commande peuvent provenir de commandes de vente, de réapprovisionnements de stock et/ou de coût prévisionnel. Si vous ajoutez une ligne dans une commande de vente, un contrôle est effectué pour voir si cette ligne doit être transférée ou non vers la proposition de commande. Dès qu'une ligne est transférée vers la proposition de commande, vous voyez la quantité dans le champ Quantité commande en attente.

• Livraison par la relation d'achat à l'adresse de la relation de vente via la proposition de commande

  Par le biais de la proposition de commande, vous pouvez faire livrer des articles d'une commande de vente par la relation d'achat directement à l'adresse de livraison de la relation de vente. Vous pouvez utiliser cette méthode pour un article qui n'est pas souvent vendu et pour lequel vous ne voulez donc pas conserver de stock. Afin de livrer les marchandises rapidement, vous faites en sorte, via la proposition de commande, que la relation d'achat livre directement à la relation de vente. Ainsi vous économisez en plus des frais d'expédition.

• Proposition de commande sur la totalité du stock avec achat centralisé

  L'achat centralisé se fait via la proposition de commande. Quand vous générez une proposition de commande, la totalité du stock, quel que soit l'entrepôt, est prise en compte dans le calcul du stock à réapprovisionner. Les commandes d'achat que vous générez à partir de ces propositions de commande sont toujours livrées dans l'entrepôt central.

• Génération de propositions de commande par entrepôt

  Dans le cas de plusieurs entrepôts, Profit génère automatiquement une proposition de commande par entrepôt, si vous n'avez pas défini que vous souhaitiez 'centraal wilt inkopen'. Lors du calcul de la proposition de commande par entrepôt, le stock minimum et le réapprovisionnement de stock que vous configurez dans l'onglet Stock, sont aussi réapprovisionnés par entrepôt.

• Configuration de l'achat par commande de vente