Livraison directe de la relation d'achat à la relation de vente

Par le biais de la proposition de commande, vous pouvez faire livrer des articles d'une commande de vente par la relation d'achat directement à l'adresse de livraison de la relation de vente. Vous pouvez utiliser cette méthode pour un article qui n'est pas souvent vendu et pour lequel vous ne voulez donc pas conserver de stock. Afin de livrer les marchandises rapidement, vous faites en sorte, via la proposition de commande, que la relation d'achat livre directement à la relation de vente. Ainsi vous économisez en plus des frais d'expédition.

Cela est possible à condition que l'article Proposition de commande à la vente soit paramétré sur Tout le temps (la ligne de commande va via la commande d'achat. Sinon, une partie de la ligne de commande doit provenir de votre stock.

Lieu du projet

Vous pouvez également faire livrer directement sur le lieu du projet. Dans Projets, cela s'effectue depuis les coûts prévisionnels sans paramètre supplémentaire. Si dans la ligne de coût prévisionnel de l'article vous avez sélectionné le champ Livrer directement du fournisseur, le champ Type proposition de la proposition de commande est alors renseigné à l'aide de la valeur Code pourcentage. Lors de la création des lignes de proposition de commande, l'organisation et l'adresse de livraison sont complétées à l'aide des données issues de l'en-tête du coût prévisionnel lié. Le numéro et la phase de projet figurent dans les informations détaillées d'une proposition de commande. Si vous le souhaitez, vous devez intégrer ces champs dans le groupe de données de l'affichage.

Configuration de l'article pour livraison par la relation d'achat à l'adresse de la relation de vente :

1. Allez vers : Gestion commerciale / Article / Article.
2. Ouvrez les propriétés de l'article.
3. Accédez à l'onglet : Stock.

   

4. Sélectionnez dans le champ Contrôle stock la manière dont le contrôle doit être effectué lors de l'ajout de la commande de vente, à savoir Contrôle du stock disponible (commande de vente et bon de livraison) (si le stock physique est suffisant).
5. Sélectionnez l'option adéquate dans Proposition de commande à la vente, dans notre exemple Tout le temps (la ligne de commande va via la commande d'achat.
6. Accédez à l'onglet : Relations d'achat.

   

7. Vérifiez si la relation d'achat appropriée est configurée en tant que Relation d'achat préférentielle. C'est auprès de cette relation d'achat préférentielle que l'article va être commandé.
8. Cliquez sur : OK. 

Adaptez le lay-out de saisie pour les commandes de vente/coûts prévisionnels :

Lors de la saisie d'une commande de vente, vous voulez indiquer que la ligne doit être livrée directement par la relation d'achat à la relation de vente. Aussi, vous ajoutez le champ Livrer directement du fournisseur. Ajoutez également les champs Réservé sur achat et Quantité commande en attente pour clarifier le statut de la commande. Une commande en attente signifie que le nombre dans ce champ se situe en-dehors du processus de vente. Profit ne génère par exemple pas de bon de livraison pour ce nombre.

1. Allez vers : Généralités / Gestion / Lay-out de saisie.
2. Ouvrez le lay-out de saisie pour les commandes de vente (Gescom) / coûts prévisionnels (Projets).
3. Accédez à l'onglet : Ligne.

   

4. Après le champ Nombre, ajoutez le champ Livrer directement du fournisseur au lay-out de saisie.
5. Ajoutez le champ Réservé sur achat dans la ligne.
6. Ajoutez le champ Quantité commande en attente dans la ligne.
7. Cliquez sur : OK. 

Ajouter une commande de vente :

La relation de vente Air-Trading Ruurlo (10009) passe une commande pour 10 pièces de Harde schijf 320GB Maxtor (1850). Elle a besoin des articles rapidement, vous demandez donc au fournisseur de la livrer directement.

1. Allez vers : Gestion commerciale / Processus vente / Commande vente.
2. Cliquez sur : Nouveau. 
3. Sélectionnez le lay-out de saisie.

   

4. Spécifiez la période d’utilisation.
5. Sélectionnez la case à cocher Livrer directement du fournisseur dans la ligne.
6. Complétez la commande.

Générer la proposition de commande :

La proposition de commande comporte à présent la ligne de la commande de vente. Normalement, vous devez générer toutes les commandes de proposition afin que toutes les lignes soient transférées dans la commande d'achat. Vous pouvez également générer des lignes de proposition de commande par relation de vente, voire même par commande de vente. Vous devez avoir ajouté ces champs au lay-out de saisie.

1. Allez vers : Gestion commerciale / Processus achat / Commande d'achat.
2. Cliquez sur l'action : Proposition de commande.
3. Sélectionnez le lay-out de saisie Proposition de commande (Profit).
4. Cliquez sur : OK.
5. Choisissez la relation d'achat.
6. Cliquez sur : Sélectionner.

   Profit ajoute automatiquement une proposition de commande :

   

7. Cliquez sur : Terminer.

   Vous voyez à présent le nombre de nouvelles commandes d'achat qui ont été ajoutées.

8. Cliquez sur : OK.

Consultez la commande d'achat :

Vérifiez maintenant si l'adresse de livraison est correcte sur la commande d'achat.

1. Allez vers : Gestion commerciale / Processus achat / Commande d'achat.
2. Ouvrez la commande d'achat ajoutée.
3. Accédez à l'onglet : Livraison.

   

   La commande d'achat indique que la livraison doit avoir lieu à l'adresse de la relation de vente. A ce stade aucune Date de livraison promise n'est encore saisie. Dès que la relation d'achat vous la communique (par exemple, dans la confirmation de commande d'achat), vous pouvez la saisir ici. Si la relation de vente vous la demande, vous pouvez la lui transmettre.

4. Cliquez sur l'action : Exemple.

   

   La commande d'achat elle-même contient aussi l'adresse de livraison différente.

5. Fermez l'aperçu de l'impression.
6. Annulez la commande.