Proposition de commande
Dans Profit Gescom, vous pouvez utiliser des propositions de commande. Sur la base de ces propositions de commande vous pouvez générer des commandes d'achat.
Description
Pour une proposition de commande, Profit examine s'il y a suffisamment de stock disponible pour vos articles et propose les quantités à acheter en cas de rupture de stock. Profit vérifie, sur la base de vos paramètres, les lignes qui doivent figurer dans la proposition de commande.
Il y a 3 sources d'où les lignes de la proposition de commande peuvent provenir :
- Commandes de vente
La ligne de commande totale ou partielle est transférée vers une proposition de commande.
- Réapprovisionnement de stock
Le stock est comparé avec le stock minimum qui a été défini pour un article.
- Coûts provisionnels (Profit Projets)
La ligne de coût prévisionnel entière est transférée vers une proposition de commande. Ceci n'est applicable que si vous utilisez le module Projets.
Vous générez, à partir des lignes de la proposition de commande, des commandes d'achat que vous transmettez ensuite à la relation d'achat. Si possible, plusieurs lignes d'une proposition de commande sont condensées dans une seule commande d'achat. Vous pouvez aussi désactiver cette option.
Avant le traitement, vous pouvez encore modifier les quantités et la relation d'achat de la proposition de commande.
Attention :
Les propositions de commande et des attributions d'entrepôt ne sont applicables que pour des items dont le stock est géré. Cela signifie que vous pouvez uniquement générer des propositions de commande pour des articles et des articles composés.
Préparation
- Configuration
Pour que le processus de proposition de commande se déroule correctement, vous devez connaître, article par article, la quantité que vous voulez tenir en stock (le moins possible, toujours assez ou entre les deux). Vous utilisez cette information pour configurer la proposition de commande par article.
Méthode
- Ajout d'une commande de vente avec proposition de commande
Des lignes de proposition de commande peuvent provenir de commandes de vente, de réapprovisionnements de stock et/ou de coût prévisionnel. Si vous ajoutez une ligne dans une commande de vente, un contrôle est effectué pour voir si cette ligne doit être transférée ou non vers la proposition de commande. Dès qu'une ligne est transférée vers la proposition de commande, vous voyez la quantité dans le champ Quantité commande en attente.
- Génération d'une proposition de commande
Vous pouvez générer des propositions de commande basées sur des réapprovisionnements de stock ou sur des commandes de vente. Cela signifie que la quantité à commander est fonction du besoin de réapprovisionnement relatif à l'article (si ceci a été paramétré) ou fonction de la quantité nécessaire pour pouvoir approvisionner les commandes de vente de l'article.
- Consultation du statut de commande avec rupture de stock et proposition de commande
Quand la relation de vente vous appelle, il est important que vous connaissiez le statut de la commande de vente.
- Livraison par la relation d'achat à l'adresse de la relation de vente via la proposition de commande
Par le biais de la proposition de commande, vous pouvez faire livrer des articles d'une commande de vente par la relation d'achat directement à l'adresse de livraison de la relation de vente. Vous pouvez utiliser cette méthode pour un article qui n'est pas souvent vendu et pour lequel vous ne voulez donc pas conserver de stock. Afin de livrer les marchandises rapidement, vous faites en sorte, via la proposition de commande, que la relation d'achat livre directement à la relation de vente. Ainsi vous économisez en plus des frais d'expédition.
- Proposition de commande pour un article dans plusieurs entrepôts
Si vous travaillez avec plusieurs entrepôts, vous pouvez générer les propositions de commande pour la totalité du stock (achat centralisé) ou par entrepôt.