Commande d'achat
Dans une commande, vous achetez des produits ou activités (articles). Par l'ajout d'une commande, vous passez commande des unités achetées. Au moment où vous recevez les marchandises, vous convertissez la commande en réception de marchandises.
Description
Vous ajoutez des commandes d'achat manuellement ou via la proposition de commande. La règle générale est que vous pouvez acheter tous les articles. Comme avec les commandes de vente, Profit met le statut des stock à jour en tenant compte des commandes d'achat.
Lors du traitement d'une commande d'achat dans le stock, les éléments suivants doivent être pris en compte :
- Commandes en souffrance : la quantité Commande en souffrance ou Réservé sur backorder sert pour la mise à jour.
- Pas de commandes en souffrance : la quantité En commande est actualisée.
Attention:
Si vous ajoutez une commande d'achat dont la date est passée, Profit ajoute toujours les mouvements de stock relatifs aux articles (de la commande) dont le stock est géré en fonction de la date système (la date actuelle, donc).
Préparation
- Configuration
Lors de la configuration du processus de commande, vous définissez la numérotation automatique, ajoutez des lay-outs de saisie et rapports et spécifiez les paramètres généraux et ceux des lay-outs de saisie.
Méthode
- Ajouter une commande d'achat
- Ajouter des commandes d'achat via proposition de commande
- Ajouter une commande d'achat avec transfert des lignes de commande
- Consulter les lignes de commande
Différentes fonctions permettent de consulter les commandes d'achat. Cette consultation peut s'effectuer comme suit :
- Dans les propriétés d'une commande ajoutée. En fonction du statut de la commande, vous pouvez modifier la commande ici.
- Sur l'onglet Commandes des propriétés de la relation d'achat, vous consultez les commandes et lignes de commande de la relation d'achat en question.
- Sur l'onglet Lignes commande achat des propriétés de l'article, vous consultez les lignes de commande de l'article concerné.
- Sur l'onglet Lignes commande achat des propriétés du projet, si vous utilisez l'intégration Projets/Gescom.
- Distribuer la ligne de commande à la relation d'achat
- Attribution d'une commande de vente
- Consulter l'attribution de l'achat aux commandes clients
- Modifier la relation d'achat dans la commande active
- Consulter les commandes bloquées
- Débloquer les commandes d'achat bloquées
- Traiter la commande d'achat manuellement
- Importer les commandes d'achat
- Ajouter une réception de marchandises depuis une commande d'achat
- Planification de commandes