Ajouter une commande d’achat (manuel)
Vous ajoutez une commande pour acheter des articles auprès d’une relation d’achat. En ajoutant une commande, vous mettez en commande le stock des articles (en stock) ajoutés à celle-ci. Vous ajoutez une nouvelle commande en la remplissant manuellement ou vous insérez une commande de base dedans.
Ajouter une commande d’achat :
- Allez vers : Gestion commerciale / Processus achat / Commande d'achat.
- Cliquez sur : Nouveau.
- Sélectionnez éventuellement le lay-out de saisie s’il en existe plusieurs.
Vous voyez maintenant le lay-out de saisie.
- Saisissez le numéro de la commande si vous n'utilisez pas de numérotation automatique.
- Sélectionnez la relation d’achat.
- Cliquez sur l'action : Nouvelle relation d'achat, si la relation d’achat n’existe pas encore.
La relation d’achat a le statut Fournisseur et ne peut pas être bloquée. Profit incorpore des données tirées des propriétés de la relation d’achat sélectionnée. Il s'agit notamment de : Assujettissement à la TVA, Adresse de livraison, Condition paiement, Mode de paiement, Devise et Paiement automatique.
- Allez à l'onglet : Livraison.
- Saisissez Date de livraison souhaitée.
- Saisissez Date de livraison promise. Si nécessaire, faites-le à un stade ultérieur si la relation d’achat a confirmé la date.
- Complétez éventuellement les autres champs dans l’en-tête du lay-out de saisie.
- Ajoutez les lignes d'article que vous souhaitez acheter.
Si vous ne parvenez pas à trouver certains articles, il se peut que Profit ne montre que les articles auxquels la relation d’achat est associée. Consultez la configuration du lay-out de saisie.
Via l’action Propriétés article, vous pouvez ouvrir les propriétés de l’article dans la ligne sélectionnée.
- Utilisez Aide pour la recherche afin de trouver rapidement le bon article :
- Si vous complétez un numéro d’article ou un libellé, Profit montre dans Numéro article le code de l’article et l’unité préférentielle d’achat ou l’unité de base dans Unité.
- Si vous complétez un numéro d’article de la relation d’achat, Profit montre dans Numéro article le code d’article de la relation d’achat et dans Unité l’unité de commande du code d’article de la relation d’achat.
- L'aide à la recherche également : Libellé supplémentaire, Libellé supplémentaire du code d’article de la relation d’achat/code d’article de la relation de vente, Code-barres et Codes barres supplémentaires et le Code-barres du code d’article de la relation de vente
- Saisissez le numéro d’article dans Code.
Profit affiche dans Unité l’unité de commande que vous avez définie pour le code d’article de la relation d’achat. Si vous ne l’avez pas remplie, Profit affiche alors l’unité préférentielle d’achat. Si vous ne l’avez pas remplie non plus, Profit affiche alors l’unité de base.
- Cliquez sur l'action : Total de lignes TVA, si vous souhaitez consulter la TVA de la commande totale. Vous voyez la TVA par code de TVA.
- Sélectionnez de nouveau la ligne.
Dans le bas de l'onglet Stock, vous voyez désormais que le nombre de la ligne pour En commande a été ajouté.
Dans les champs de queue de la commande d’achat, vous pouvez également voir les totaux de la commande.
- Cliquez sur : Terminer.
- Cliquez sur : Oui. Vous imprimez la commande.
Si vous ajoutez une commande d’achat sur le base d'un coût prévisionnel, vous condensez les lignes de coût prévisionnel du type Précalcul, à fournir à la localisation de projet par projet, par relation de vente sur une commande d’achat. Dans cette commande d’achat, Profit incorpore l'organisation de livraison et l’adresse de livraison du coût prévisionnel.
Attention:
Une adresse différente peut figurer dans le coût prévisionnel. Étant donné que l’adresse apparaît uniquement dans l’en-tête du coût prévisionnel, cette adresse, si elle est renseignée, est saisie pour toutes les lignes de coût prévisionnel de la commande d’achat.