Commande de vente
Dans une commande, vous vendez des produits ou activités (articles). En ajoutant une commande, vous réservez les unités vendues dans le stock. Dès qu’il y a un stock suffisant pour livrer la commande (au moins en partie), vous convertissez la commande en bon de livraison.
Description
Vous ajoutez une commande pour réserver le stock. Lors de l’ajout d’une commande s’effectue donc un mouvement de stock. Dès qu’il y a suffisamment de stock pour livrer la commande (au moins en partie), vous convertissez la commande en bon de livraison pour déclencher la livraison effective. Vous pouvez imprimer un rapport de commande et l’envoyer à votre relation de vente comme confirmation de la commande.
Attention:
Si vous ajoutez, par exemple, une commande de vente avec une date dans le passé, les mouvements de stock de la réservation des articles en stock s’effectuent néanmoins toujours sur la base de la date système (donc de la date du jour) !
Préparation
- Configuration
Lors de la configuration du processus de commande, vous configurez la numérotation automatique, ajoutez des lay-outs de saisie et des rapports et définissez les paramètres généraux et ceux des lay-outs de saisie. Vous indiquez ensuite de quelle manière le stock doit être contrôlé et comment vous traitez les éventuelles commandes en souffrance.
Méthode
- Ajout d'une commande de vente
Vous ajoutez une commande pour vendre des articles à une relation de vente. En ajoutant une commande, vous réservez le stock d’articles de la commande. Vous ajoutez une nouvelle commande en la saisissant manuellement ou vous reprenez une commande de base ou une offre pour la convertir en commande.
- Commandes sur appel
Une commande sur appel est un rendez-vous avec votre relation de vente concernant les quantités d'articles à livrer pour un prix convenu sur une période donnée. Profit contrôle, dès que vous ajoutez une ligne dans une commande de vente, si une commande sur appel s'applique à l'article.
- Commande de vente avec paiement d’avance
L'acompte est une méthode de traitement de la commande dans laquelle la relation de vente saisit d'abord la commande puis paie cette dernière, après quoi vous fournissez les articles.
- Commande de vente avec acompte
L’acompte est une méthode de traitement de la commande dans laquelle la relation de vente saisit d’abord la commande et en paie une partie, après quoi vous livrez les articles.
- Consultation d'une commande de vente
Différentes fonctions permettent de consulter les commandes ajoutées. Vous pouvez ouvrir les propriétés d’une commande ajoutée pour les consulter et éventuellement les modifier.
- Modifier une commande de vente
Vous pouvez modifier la commande de vente.
- Distribuer les commandes client
Vous pouvez choisir de quelle manière vous distribuez vos commandes de vente : impression manuelle, envoi par e-mail d’une seule commande ou traitement et distribution de plusieurs commandes à l’aide de l’assistant d’output.
- Commande d’achat attribuée
Vous pouvez attribuer une commande d’achat à une commande de vente dans la commande de vente elle-même.
- Ajout d'un bon de livraison à partir d’une commande de vente
Dans Profit Gescom, vous pouvez aisément convertir les commandes de vente en bons de livraison, après quoi vous pouvez encore modifier et ajouter des données dans les bons de livraison.
- Clôture d’une commande de vente
Vous pouvez clôturer une commande. Vous clôturez par exemple une commande lorsque vous l'avez livrée en partie mais que le reste de la commande n'a plus à être livré.