Ajout d'un bon de livraison à partir d’une commande de vente

Dans Profit Gescom, vous pouvez aisément convertir les commandes de vente en bons de livraison, après quoi vous pouvez encore modifier et ajouter des données dans les bons de livraison.

Vous pouvez ajouter des bons de livraison de différentes manières :

• à partir de l’affichage des commandes de vente
• à partir de l’écran des propriétés d’une commande de vente
• avec le bouton d’action Générer bon de livraison
• à partir du coût prévisionnel dans Profit Projets si vous disposez d’une licence appropriée
• via l'option de menu Bon livraison.

Si vous voulez ajouter un bon de livraison sur la base d’une commande, ajoutez un bon de livraison à partir de la commande ou bien reprenez une commande à partir du bon de livraison.

Pour une reprise appropriée des lignes de la commande dans le bon de livraison, les conditions sont les suivantes :

1. Il doit y avoir suffisamment de stock pour la ligne (ou pour la commande dans son ensemble).

   Dans les situations suivantes, ce n’est pas le cas :

   1. Si une partie seulement de la ligne est en stock et que le champ Condition livraison indique pour ce client qu’une commande de vente doit être livrée complètement, vous ne pouvez reprendre aucune des lignes dans le bon de livraison. Vous pouvez encore faire exception au paramètre ainsi défini pour le client en incorporant ici le champ Condition livraison dans l’en-tête.
   2. Si la commande contient un article composé que vous devez d’abord assembler, il n’y a pas non plus de stock pour cela, avec les mêmes conséquences que dans le cas précédent.
   3. L’entrepôt dans la commande de vente et celui où se trouve le stock doivent être identiques, sinon une rupture de stock est constatée. Modifiez l’entrepôt dans l’en-tête/la ligne de la commande. Voir : Commande avec plusieurs entrepôts.
   4. Il y a bien le stock nécessaire mais cette commande de vente est attribuée automatiquement (par une proposition de commande dans l’article, option Tout le temps (la ligne de commande va via la commande d'achat) à une commande d’achat qui n’a pas encore été reçue. Vous pouvez l’attribuer à une autre commande d’achat avec planification de commandes.
2. La commande ne peut pas être en attente (en tout ou partie). Normalement, un bon de livraison n’est jamais créé automatiquement à partir d’une commande en attente.

Ajout d'un bon de livraison à partir d'un affichage de commande de vente :

1. Allez vers : Gestion commerciale / Processus vente / Commande vente.
2. Sélectionnez la commande à partir de laquelle vous voulez créer un bon de livraison.
3. Cliquez sur l'action : Création note d'envoi.

   Le programme vous demande maintenant si vous voulez créer un bon de livraison à partir de la commande de vente sélectionnée.

4. Cliquez sur : Oui. 

   Le bon de livraison est ajouté sur la base de la commande.

5. Sélectionnez le lay-out de saisie.

   Vous voyez maintenant le bon de livraison.

6. Cliquez sur : Terminer.

De la commande de vente au bon de livraison avec l’écran des propriétés d’une commande de vente :

1. Allez vers : Gestion commerciale / Processus vente / Commande vente.
2. Ouvrez les propriétés de la commande que vous voulez convertir en bon de livraison.
3. Sélectionnez le lay-out de saisie.
4. Cliquez sur : OK.
5. Cliquez, en bas de l’écran, sur l’action Création note d'envoi.

   Le programme vous demande maintenant si vous voulez créer un bon de livraison à partir de la commande sélectionnée.

6. Cliquez sur : Oui.
7. Terminez le traitement du bon de livraison.