Distribution d’une commande de vente

Vous pouvez choisir de quelle manière vous distribuez vos commandes de vente : impression manuelle, envoi par e-mail d’une seule commande ou traitement et distribution de plusieurs commandes à l’aide de l’assistant d’output.

Chacune de ces options présente des inconvénients spécifiques. Vous trouverez plus d’informations à ce sujet à la rubrique Distribution d’un rapport.

En dehors des actions dans les affichages, la distribution peut aussi se faire à l’aide des lay-outs de saisie. Dans les deux cas, le mode de distribution pour la relation de vente est pris en compte.

Pour utiliser cette fonction correctement, vous devez d’abord configurer la distribution.

Méthode

• Envoi de commandes de vente via l'assistant Output

  L’assistant Output permet d’imprimer et/ou d’envoyer par e-mail plusieurs commandes à partir d’une sélection.

• Envoyer une commande de vente par e-mail

  Vous pouvez envoyer une commande par e-mail. Elle est alors enregistrée dans un document PDF et envoyée comme pièce jointe à l’e-mail.

• Impression d'une commande de vente

  Vous pouvez éventuellement imprimer une commande et l’envoyer à la relation de vente avec l’action Imprimer. Vous pouvez imprimer la commande sur papier, l’enregistrer comme un document PDF ou l’envoyer par e-mail. Vous pouvez imprimer plusieurs commandes simultanément.

• Utilisation d’une personne de contact différente

  La ligne A l'att. de dans les offres, commandes de vente, bons de livraison et factures est réalisée d'après le contact saisi dans l'onglet Numérique, avec les propriétés du client. Lors de la saisie d'offres, de commandes de vente, de bons de livraison et de factures, vous pouvez cependant utiliser un contact différent.