Acompte

L’acompte est une méthode de traitement de la commande dans laquelle la relation de vente saisit d’abord la commande et en paie une partie, après quoi vous livrez les articles.

Vidéo

Description

Vous pouvez définir dans Profit que la relation de vente doit d’abord payer une partie du montant de la commande, après quoi la commande est automatiquement libérée pour la livraison. C’est ce que nous appelons acompte.

Les différences par rapport au paiement d’avance sont qu’aucune facture n’est envoyée à la relation de vente et que la relation de vente ne doit payer qu’une partie et non la totalité du montant de la commande. En outre, Profit Comptabilité contrôle le paiement de l’acompte. Enfin, vous pouvez aussi contourner le versement d’un acompte et livrer néanmoins la commande si la situation le justifie.

Vous pouvez éventuellement modifier le montant de l’acompte manuellement.

Dans le cas d’un acompte, vous ne pouvez pas rassembler des bons de livraison ou factures. Les bons de livraison et factures doivent rester séparément identifiables dans Profit pour les acomptes reçus par Profit Comptabilité (lettrage).

Préparation

• Configurer

  L’acompte est une méthode de traitement de la commande dans laquelle la relation de vente saisit d’abord la commande et en paie une partie, après quoi vous livrez les articles. Cela doit d’abord être configuré.

Méthode

• Ajout d'une commande de vente pour acompte

  Vous pouvez ajouter une commande de vente que vous ne livrez qu’après réception d’un acompte. La description de la procédure à suivre aborde aussi le traitement de l’acompte dans Profit Comptabilité et la génération du bon de livraison et de la facture finale.

• Livrer une commande de vente sans versement d’acompte

  Tant que la relation de vente n’a pas versé l’acompte et que la case à cocher Livrable n’est pas sélectionnée, vous ne pouvez créer aucun bon de livraison pour la commande de vente. Il est néanmoins possible de livrer une commande de vente malgré tout. A cet effet, vous devez sélectionner manuellement la case à cocher Livrable dans la commande ajoutée.

• Modification d'une commande de vente avec acompte

  Vous pouvez modifier de façon limitée une commande dont vous attendez un acompte. Vous pouvez uniquement augmenter les quantités et ajouter des lignes.