Configuration du contrôle de stock
Pour la bonne livraison des articles, vous définissez par article la façon dont le contrôle de stock doit se dérouler. Vous pouvez contrôler le stock dans la commande de vente, dans le bon de livraison ou définir qu’aucun contrôle du stock ne doit être effectué.
Vous avez les possibilités suivantes :
- Contrôle du stock disponible (commande de vente et bon de livraison)
Si vous le décidez, le stock est contrôlé lors de la saisie de la commande de vente. Si vous appliquez un contrôle du stock strict, le nombre d’articles réservé ne peut jamais être supérieur au stock (physique) réel. Cette option est utilisée par exemple pour les articles à faible vitesse de rotation ou pour les articles pour lesquels une proposition de commande a été définie.
- Contrôle du stock économique (commande de vente)
Avec cette option, le stock est contrôlé lors de la saisie de la commande de vente. Si vous appliquez un contrôle du stock économique, en cas de saisie d’un nombre supérieur au stock économique d’un article, il vous est demandé si vous ne voulez pas réserver le nombre qui n’est pas en stock. Cette option est utilisée par exemple pour les articles à faible vitesse de rotation ou pour les articles pour lesquels une proposition de commande a été définie.
- Contrôle du stock disponible (bon de livraison)
Si vous choisissez cette option, le stock est contrôlé lors de la génération ou saisie du bon de livraison. Si vous appliquez ce contrôle du stock, le nombre à livrer ne peut jamais être supérieur au stock (physique) réel. Vous appliquez par exemple cette option pour les articles à haute vitesse de rotation ou pour les articles pour lesquels le réapprovisionnement du stock est défini.
- Il n'y a pas de contrôle de stock
Avec cette option, aucun contrôle du stock n’est effectué. Cela signifie qu’un stock négatif peut apparaître pour l’article concerné. Vous utilisez par exemple cette option lorsque vous enregistrez l’achat (enregistrement des réceptions) postérieurement à la vente. La quantité à livrer effectivement dépendra du stock réel dans l'entrepôt.
Configurer le contrôle du stock :
- Allez vers : Gestion commerciale / Article / Article ou Gestion commerciale / Article / Cockpit article.
- Ouvrez les propriétés de l'article pour lequel vous voulez configurer le contrôle du stock.
- Accédez à l'onglet : Stock.
- Sous Contrôle stock, sélectionnez comment vous voulez contrôler le stock.
- Cliquez sur : OK.
Attention:
Vous pouvez encore modifier la valeur de Contrôle stock mais cela ne modifie pas les commandes existantes non clôturées.