Configurer un processus de commande
La configuration du processus de commande contient les paramètres généraux de Profit Gescom, la configuration de la numérotation automatique pour les numéros de commande et l'ajout de vos propres lay-outs de saisie et rapports pour le processus de commande. Vous définissez dans Profit Gescom comment la commande est traitée dans le processus de commande.
Vous définissez l’une de ces options comme préférence à un haut niveau dans les paramètres de gestion des commandes.
- Fiche de colisage, facture après livraison
Avec cette option, vous faites générer le bon de livraison en premier après la commande. Dès que le bon de livraison est prêt, Profit génère la facture de vente des lignes du bon de livraison livrées. Il s'agit de l’option la plus fréquente.
- Bon de livraison, pas de facture
Avec cette option, Profit génère uniquement le bon de livraison après la commande. La facture n’est pas générée.
- Facture, livraison après paiement d'avance
Avec cette option, la relation de vente doit d’abord payer toute la facture, après quoi la commande est automatiquement libérée pour la livraison. Les boutiques en ligne utilisent souvent cette méthode de livraison.
- Versement acompte, livraison après acompte
Avec cette option, la relation de vente doit payer une partie de la facture.
- Bon de livraison et facture, ne pas imprimer ni envoyer la facture.
Dans les commandes de vente elles-mêmes, vous pouvez toujours vous en écarter via le champ Traitement commande dans l'en-tête de commande.
Configurer un processus de commande :
- Allez vers : Gestion commerciale / Gestion / Paramètres.
- Accédez à l'onglet : Gestion commerciale.
- Sélectionnez un valeur pour Traitement commande.
- Cochez Calcul réduction prix pour calculer une réduction sur les prix de ligne.
- Sélectionnez votre propre tableau de période pour Gestion des commandes si vous l’avez ajouté. Avec votre propre tableau de gestion des commandes de quatre semaines, vous pouvez, par exemple, également créer des rapports toutes les quatre semaines.
Attention:
La période du tableau de période de gestion des commandes n'est pas définie dans les saisies de gestion des commandes
- Cochez Cumuls pour date de livraison pour déterminer les montants et les quantités cumulés dans une période pour consulter la date de livraison. Si ce champ n’est pas coché, la date de facture est déterminante pour la période.
- Cliquez sur : OK.