Table de période
Une table de période contient toutes les années et périodes au cours desquelles vous souhaitez définir des modifications. Ces périodes peuvent être des mois, des trimestres ou des semaines. Dans une table de période contenant des trimestres, l'année est décomposée en 4 périodes.
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Description
Lorsque vous voulez définir une saisie, vous devez toujours indiquer une date. Cette date doit apparaître dans la table de périodes applicable. Si tel n'est pas le cas, vous devez étendre la table de période jusqu'à la période concernée.
Exemple :
Vous voulez définir un encodage financier au 15-5-2013. Cet encodage est uniquement possible si l'année 2013 apparaît dans la table de période financière et si cette table de période contient le mois de mai.
Des tables de périodes distinctes valent pour les différentes éléments de Profit. Ainsi par exemple, il est possible que la table de période financière repose sur une répartition mensuelle alors que la table logistique se fonde sur une répartition en quatre semaines.
- Profit Comptabilité
La table de période relative à la saisie des encodages financiers et aux différents aperçus. De même, les cumuls sont enregistrés sur la base de périodes et d'exercices présents dans la table de période financière. Seule une table de période financière par environnement peut être active.
- Actifs immobilisés
La table de période pour les Actifs immobilisés dans Profit Comptabilité est utilisée afin de déterminer les amortissements périodiques sur les actifs immobilisés.
- Profit Gescom
La table de période pour Profit Gescom est utilisée afin de déroger aux périodes utilisées pour l'administration financière. Vous pouvez ainsi établir des rapports sur la base de périodes de quatre semaines, par exemple.
- Traitement des salaires dans Profit Payroll
La table de périodes contient les périodes de rémunération de vos employés : par semaine, toutes les quatre semaines ou par mois, par exemple. Si vous utilisez différents types de périodes, vous devez ajouter des tables de périodes distinctes.
Utilisez les tables de périodes comme suit :
- Employé
Vous déterminez la table de périodes applicable par employé (dans les propriétés des lignes de salaire). Vous pouvez ainsi indiquer si vous payez l'employé toutes les semaines, toutes les quatre semaines, tous les mois, etc.
- Employeur
Vous liez la table de périodes dans le plan de traitement des salaires. Le plan de traitement des salaires contient toutes les périodes que vous voulez traiter via Profit Payroll. Les employés d'un même employeur peuvent être liés à différentes tables de périodes, si l'employeur possède les numéros de perception salariale nécessaires.
Exemple :
Un employeur dispose d'employés de bureau et de production. Les employés de bureau sont payés tous les mois et les employés de production, toutes les quatre semaines.
- Employé
- Congés dans Profit HRM
Vous utilisez une table de périodes pour gérer les soldes de congé. Liez-la dans les propriétés des CCT/conditions de travail. Cette table de périodes s'applique à tous les employés qui utilisent les CCT / conditions de travail. Dans de nombreuses organisations, la table de période des congés correspondra à une année calendaire, mais vous pouvez utiliser une période différente ou un exercice décalé.
- Profit Projets
La table de période pour la saisie des heures.
Vidéo
Méthode
- Ajout d'une table de périodes
Ajoutez une table de périodes à l'environnement. Profit complète directement la table de période avec les périodes de la première année. Ajoutez ensuite les autres années.
- Ajouter des années à la table de période
Profit prolonge automatiquement les tables de périodes d'une année si la case à cocher Prolonger automatiquement la table est sélectionnée dans les propriétés de la table de période. Vous limitez ainsi l'ampleur des tables de périodes. Vous pouvez toutefois aussi prolonger manuellement les tables de périodes.
- Suppression d'années de la table de périodes
Vous pouvez supprimer une année de la table de période si aucune saisie n'a encore été réalisée pour cette année.
- Blocage d'années dans la table de période (Comptabilité)
Vous pouvez bloquer des années, de telle sorte qu'aucune saisie ne puisse plus y être faite. Si une saisie devait s'avérer ultérieurement nécessaire, vous pouvez toujours débloquer une année bloquée.
- Déblocage d'années dans la table de période
Vous ne pouvez exécuter aucune saisie dans des années bloquées. Si une saisie s'avérait toutefois nécessaire, vous devez alors débloquer l'année concernée.
- Blocage d'une période dans la table de périodes
Vous pouvez bloquer des périodes dans la table de périodes (à l'exception de la table de périodes pour les Actifs immobilisés et Gescom), de telle sorte qu'aucune saisie ne puisse plus y être faite.
- Modification de la durée de l'exercice (Comptabilité)
Vous pouvez modifier la durée du dernier exercice.
- Ajout de périodes de correction à la table de période (Comptabilité)
Si vous souhaitez saisir des corrections dans une période distincte, vous devez d'abord ajouter une période de correction. Profit ajoute la/les période(s) de correction à chaque exercice dans la table de période.
- Suppression de périodes de correction à la table de période (Comptabilité)
Si aucune saisie n'a encore été réalisée dans une période de correction, cette dernière peut être supprimée.
- Modification de la table de périodes financières
Vous pouvez modifier la table de période financière. Dans ce cadre, vous liez une nouvelle table de période financière à tous les postes journaux existants (encodages financiers) pour tous les exercices.
- Configuration d'une table de périodes par administration (Comptabilité et Actifs immobilisés)
Vous configurez la table de périodes de comptabilité et d'actifs immobilisés au niveau de l'administration. Si vous travaillez avec plusieurs administrations au sein d'un seul environnement, cela vous permet de définir une autre table de périodes financière pour une administration donnée ou des actifs immobilisés, sans que cela ait des conséquences directes pour les autres administrations de l'environnement.