Employeur

Vous pouvez gérer plusieurs employeurs et leurs employés dans un environnement Profit.

Description

Vous pouvez définir votre organisation comme employeur dans Profit, mais un cabinet d'experts comptables, par exemple, peut également administrer plusieurs employeurs dans un seul environnement. Dans une grande organisation, vous pouvez notamment définir les unités commerciales comme des employeurs. La rémunération dans Profit Payroll joue un rôle déterminant dans votre choix. Pour plus d'informations, prenez contact avec votre conseiller AFAS.

Vous définissez notamment les données suivantes pour l'employeur.

• Données de l'entreprise (nom, adresse, numéro de téléphone, etc.).
• Les CCT applicables pour l'employeur. Vous ne liez que les CCT et non les conditions de travail.
• Les fonctions possibles des employés.
• Divers organismes, dont le Fisc. Vous ne pouvez lier ces organismes qu'aux employés de l'employeur.
• Valeurs par défaut (paramètres) HRM

Nouvel employeur pendant l'année de salaire

Vous devez toujours rémunérer un nouvel employeur à partir de la période 1, même si son enregistrement dans Profit a lieu plus tard.

Plus d'informations à ce sujet :

• Rémunération de la période 1

  En rémunérant à partir de la période 1, vous pouvez appliquer correctement la méthode de calcul VCR et déterminer avec précision les cumuls de périodes. Ceci concerne autant les entreprises nouvelles que celles traitées auparavant dans un autre système de rémunération que Profit.

  • Nouvelles entreprises

    Vous enregistrez dans Profit une nouvelle entreprise créée le 1er mai, par exemple. Vous définissez dans le plan de traitement des salaires toutes les périodes à partir de la période 1. Comme l'entreprise n'a pas d'employés dans les périodes 1 à 4, le traitement et l'approbation prennent peu de temps.

  • Entreprises existantes

    Saisissez l'employeur et les employés, puis lancez la rémunération à partir de la période 1.

• Déclaration salariale à partir de la période 1

  Si vous vous apprêtez à utiliser Profit pendant une année de salaire, vous avez déjà effectué la déclaration salariale pour les périodes précédentes avec un autre programme. Pour garantir un traitement satisfaisant des modifications rétroactives, nous vous recommandons d'envoyer une nouvelle fois via Profit les déclarations salariales déjà soumises au Fisc au moyen d'un autre programme.

  Voici ce que dit le Fisc à ce sujet :

  Il s'agit du cas de figure où un employeur change de fournisseur de logiciel en cours d'année. Par exemple, après avoir effectué les déclarations pour janvier et février avec le programme "ancien". Pour éviter tout problème en cours d'année, notamment au niveau des cumuls, l'employeur peut soumettre une nouvelle fois les déclarations pour janvier et février à l'aide du nouveau programme. Il suffit pour cela d'envoyer à nouveau les déclarations pour janvier et février avec le nouveau programme. Les déclarations précédemment transmises avec l'ancien programme sont alors écrasées par les nouvelles versions.

Préparation

• Ajout d'une CCT
• Ajout de l'organisme du Fisc
• Ajout d'une table des jours de fermeture

Méthode

• Ajout d'un employeur
• Modification du code
• Blocage d'un employeur
• Définition d'un code 'CBS'/CCT différent par employeur
• Définition des valeurs par défaut
• Liaison d'une CCT
• Liaison d'organismes
• Définition du Fisc au niveau de l'employeur
• Définition du numéro 'Loonheffing' (retenue sur salaire) au niveau de l'employeur
• Définition de paramètres de paiement différents au niveau de l'employeur
• Traduction de fonctions
• Définition des données de comptabilité par employeur

Voir aussi :

• Gestion des composants salariaux de l'employeur
• Plan de traitement des salaires
• Fiches de paie et relevés annuels
• Paramètres d'impression pour fiches de paies "ERA"
• Journalisation
• Numéro de compte bancaire de l'employeur