Autorisation d'articles (articles, types de travail, etc.) au niveau de l'intégration

Vous voyez donc les données de base de Profit Gescom sans filtre dans les modules Projets, Abonnements et CRM lorsqu'elles y apparaissent. Tenez-en compte, par exemple, lors de l'ajout de champs libres et d'onglets. Si vous ajoutez un champ libre au niveau de l'article, celui-ci sera-t-il visible dans les articles, types de travail et coûts ou le champ libre n'est-il spécifique, par exemple, qu'aux types de travail ?

Concernant l'autorisation, vous pouvez autoriser les options de menus pour les différents types d'article par module.

L'autorisation d'action et d'onglets est intégrée pour ces données de base. Cela signifie que les paramètres d'un onglet dans un module sont identiques à ceux du même onglet dans un autre module.

En ce qui concerne l'autorisation relative au contenu, si, par exemple, vous ne voulez afficher des articles que dans Profit Projets, vous devez définir des filtres.

Consultez également Autorisation.

Consultation de l'autorisation :

Vous consultez l'autorisation pour les types Article.

1. Allez vers : Généralités / Gestion / Outil d'autorisation.
2. Accédez à l'onglet : Gestion groupes (gauche).
3. Filtrez sur 'log' dans la colonne Groupe d'utilisateurs.

   

   Vous voyez les groupes d'autorisation par rôle qu'un utilisateur peut avoir dans Profit Gescom.

4. Sélectionnez le groupe d'utilisateurs..
5. Accédez à l'onglet : Menu (droite).
6. Cliquez sur : le "+" avant Algemeen.
7. Ouvrez le dossier 'Logistiek / Item'.

   

   Vous voyez les différentes options de menu des articles dans Gescom. Les cases à cocher sélectionnées indiquent les accès du groupe d'utilisateurs.

8. Ouvrez les dossiers de 'Abonnementen / Abonnement' et 'Projecten / Item'.

   

   Vous voyez que chaque module dispose de ses propres options de menu d'articles (ou types d'article tels qu'article et article composé pour le module Abonnements) pour l'autorisation. Si un groupe d'utilisateurs bénéficie d'une autorisation par article dans un module, il bénéficie des même droits dans l'autre module.

9. Accédez à l'onglet : Autorisation.
10. Ouvrez le dossier Facturation en général.

    

    Vous voyez que l'autorisation des onglets et des actions relatifs aux Articles, etc., se trouve sous l'en-tête Facturering algemeen. Cela s'applique également à l'autorisation de la Facture de comptoir/directe et de la Facture vente ainsi qu'à la gestion de la Facturation, qui porte aussi sur plusieurs modules.

    Lorsque ces éléments peuvent être autorisés dans les différents modules, l'autorisation correspond parfaitement.

11. Ouvrez le dossier Logistiek.
12. Allez vers : Dimensions article par le biais de "Article / Article / Onglets".

    

    Vous voyez que ce groupe d'utilisateurs n'a pas accès à l'onglet Artikeldimensies.

13. Ouvrez le dossier Facturering algemeen.
14. Allez ici aussi dans Artikeldimensies par le biais de "Article / Article / Onglets".

    

    Vous voyez que l'autorisation correspond.

15. Fermez l' Outil d'autorisation. 
16. Cliquez sur : "Non" à la question de savoir si vous voulez à nouveau ouvrir l'environnement.