Configuration de l'organisme 'Timeos' au niveau de l'employeur (récapitulatif annuel)

Au niveau de l'employeur, définissez l'organisme Timeos si l'employeur dépose le récapitulatif annuel auprès de Timeos (Grafische Bedrijfsfondsen).

Configuration de l'organisme 'Timeos' ('GAK') au niveau de l'employeur

1. Allez vers : RH / Organisation / Employeur.
3. Accédez à l'onglet : Organisme.
4. Ouvrez les propriétés de l'organisme.
5. Accédez à l'onglet : Employeur chargé des retenues.
6. Ouvrez la ligne d'organisme la plus récente.

   Profit utilise cette ligne d'organisme pour le récapitulatif annuel de l'année concernée.

   Exemple :

   Vous voyez les lignes d'organisme suivantes :

• du 1er janvier au 30 novembre inclus
• du 1er décembre au... [pas de date de fin] inclus

Profit utilise la deuxième ligne d'organisme pour le récapitulatif annuel : du 1er décembre au... [pas de date de fin] inclus.

1. Saisissez votre Numéro d'affiliation GBF.

   Vous ne pouvez traiter ce champ que si vous avez sélectionné la case à cocher Generer récapitulatif annuel 'GBF' sur l'onglet Numérique.

2. Accédez à l'onglet : Numérique.
3. Sélectionnez la case à cocher Ne pas reprendre dans récapitulatif annuel si vous ne voulez pas générer de récapitulatif annuel pour cet organisme.

   Cela peut par exemple être le cas lorsque l'un des employés de cet employeur est un DGA (Directeur / Grand actionnaire).

4. Par défaut, l'expéditeur utilisé est celui configuré dans les propriétés de l'organisme. Il s'agit du niveau le plus élevé. Vous pouvez éventuellement saisir un expéditeur différent au niveau de l'employeur.

   Attention:

   L'ajout d'un expéditeur différent n'est pas valable pour les clients In-service. Les champs Expéditeur et Emplacement fichier ne sont pas disponibles.

   Si vous utilisez un expéditeur différent, complétez les champs suivants :

   • Expéditeur

     Sélectionnez ici l'employeur qui est l'expéditeur du récapitulatif annuel pour cet organisme et pour cet employeur. L'employeur qui est déjà paramétré comme expéditeur peut également être intégré dans le fichier collectif, mais ce n'est pas obligatoire.

   • Emplacement fichier

     Définissez un emplacement de fichier pour le récapitulatif annuel si vous souhaitez utiliser un autre emplacement de fichier au niveau de l'environnement ou au niveau de l'organisme.

   • Moyen

     Sélectionnez ici le support sur lequel le fichier de récapitulatif annuel est envoyé. L'organisme 'Timeos' prend en charge les supports disquette et CD.

   Attention:

   Ne sélectionnez pas le type Par email pour l'organisme 'Timeos' car il ne prend pas en charge ce type de support.

5. Sélectionnez la case à cocher Generer récapitulatif annuel 'GBF'.
6. Cliquez sur : OK.