Génération du fichier numérique 'GMA'

Dans Profit vous pouvez créer de nouveaux fichiers 'GMA' et vous pouvez faire des copies des fichiers qui ont déjà été créés (envoyés).

Attention: 

Pour un employé enregistré à tort, des lignes 011 peuvent être créées. Ces lignes vous avertissent que vous devez faire certaines corrections manuellement.

Si ces lignes ont été créées, vous ajoutez des corrections via OnlineDesk de 'PGGM'. En fait, ces lignes forment une liste de tâches à compléter avant de pouvoir générer le fichier 'GMA' dans Profit. Quand vous avez ajouté toutes les corrections, vous supprimez les lignes 011 dans Profit. Une fois toutes les lignes 011 supprimées, vous pouvez générer le fichier 'GMA'.

Génération d'un fichier 'GMA'

Cette procédure décrit comment créer un nouveau fichier 'GMA' et comment créer ensuite une copie de fichier 'GMA' existant.

Génération d'un fichier 'GMA' :

1. Allez vers : RH / Payroll / Messages numériques / Déclaration de contrat de travail.
2. Ouvrez les propriétés d'une ligne Déclaration de contrat de travail pas envoyée.

   Profit affichage les messages dans le fichier.

3. Cliquez sur l'action : Créer fichier numérique PGGM GMA.
4. Saisissez l’emplacement du fichier.
5. Si vous voulez exclure du fichier les employés qui entreront en fonction dans le futur, spécifiez la date que Profit doit utiliser pour générer le fichier, dans Date jusqu'à.

   Ceci ne s'applique pas si vous voulez générer à nouveau un fichier de remplacement.

   Attention: 

   Ceci s'applique aussi aux enregistrements en sortie futurs. Dans ce cas vous devez donner une date jusqu'au xx inclus, car autrement ces employés seront déclarés sortis dans 'PGGM'.

6. Cliquez sur : Terminer. 
7. Confirmez la création d'un fichier en sélectionnant Oui.

Le fichier va être sauvegardé dans l'emplacement que vous avez défini. Le nom du fichier est composé comme suit :

GMAppaa

.TXT

pp = période

aa = année de l'exercice

Exemple : 

Si vous créez un fichier 'GMA' pour la période janvier 2011, le nom du fichier est GMA0111.TXT.

Génération d'une copie de fichier 'GMA' :

1. Allez vers : RH / Payroll / Messages numériques / Déclaration de contrat de travail.
2. Ouvrez les propriétés de la ligne à copier.
3. Cliquez sur l'action : Créer copie du fichier numérique PGGM GMA.
4. Cliquez sur : Terminer. 
5. Confirmez la création d'un fichier en sélectionnant Oui.

Message Un revenu annuel 'PGGM' n'est pas trouvé

Il est possible de recevoir un message de Profit indiquant que pour un employé/une année/un contrat de travail, le revenu annuel 'PGGM' est introuvable.

Ce message peut apparaître pour les raisons suivantes :

• Profit n'a pas encore déterminé le revenu annuel, parce que l'employé n'a pas encore (ou jamais) été traité.
• Il n'y a pas de CCT 'PGGM' liée à l'employé. Liez la CCT ou supprimez l'organisme 'PGGM' au niveau de l'employé.
• Le free-lance ou l'employé rémunéré à l'heure est enregistré en entrée, mais ne reçoit pas de salaire le premier mois. Vous pouvez résoudre ce problème en saisissant un revenu annuel 'PGGM' dans le composant 'Pensioen: jaarloon vast salaris (definitief)'.
• L'employé est un free-lance et a effectivement été traité, mais il n'a pas eu de revenu dans l'année mentionnée dans le message.

  Exemple : 

  Vous enregistrez un employé en entrée avec effet rétroactif à partir du 1 avril. Profit affiche le message d'erreur ci-dessus lorsque vous essayez de créer le fichier 'GMA' pour avril, parce que l'employé n'a pas encore été traité.

  Résolvez ce problème comme suit :

• Vous ajoutez une période de correction pour avril, vous la traitez et vous l'approuvez. Cette période de correction est ajoutée après approbation du traitement normal des salaires du mois d'avril.
• Vous traitez et approuvez le mois de mai.
• Vous supprimez la ligne 'MDV' "entrée en fonction", puis vous créez le fichier 'GMA' d'avril et vous ajoutez une ligne 'MDV' "entrée en fonction" manuellement. De cette façon la ligne sera incluse dans le fichier 'GMA' du mois de mai.