Structure des messages de communication Secrétariat social

Lors du traitement des plans de traitement de salaire, vous préparez les messages de communication à envoyer au Secrétariat social. Ces messages de communication contiennent des annexes que le Secrétariat social interprète pour calculer les salaires. Vous les trouverez par le menu Généralités / Service de communication / Message. Ouvrez un message de communication et allez à l'onglet Annexe.

Vous y trouverez la structure des annexes.

Acerta

Les messages de communication pour Acerta comprennent les types de lignes suivantes :

• WER: Ce sont les données d'horaire
• WKA : Ce sont toutes les données fixes des personnes et des employés
• KLX : Ce sont les données de calendrier
• LOM: Ce sont les composants salariaux
• VER: Ce sont les composants de transport

WER

Ces données ne sont pas des données d’employé. Acerta utilise ces données pour interpréter les données WKA. Les horaires de travail existants sont dans une liste de façon à reconnaître la référence des horaires par employé.

WKA

On peut y trouver toutes les données fixes des personnes et des employés.

Voici la structure d'une ligne WKA :

1. Type de ligne
2. Entité juridique
3. Numéro employeur (numéro DRH partie 1)
4. Numéro employé (numéro DRH partie 2)
5. Numéro d'ordre Acerta (numéro DRH partie 3)
6. Date de début historique
7. Nom de champ
8. Valeur de champ
9. Date de fin historique

Les noms des champs ne correspondent pas aux noms des champs de Profit. Avec le Code de consultation, un conseiller peut voir à quels champs de Profit ces noms de champs sont liés. Sous RH / Gestion / Configuration / Vaste gegevens Acerta, vous consultez l’affichage avec les données que vous envoyez à Acerta

Si Acerta vous demande de remplir un certain champ alors que ce champ n'apparaît pas dans le fichier ou qu’il reste vide, veuillez contacter le service de Support d’AFAS. Ils peuvent vous dire quel champ dans Profit doit être complété.

KLX

Vous pouvez y voir les performances des employés du mois en cours (non encore approuvées). Si vous faites un changement pour quelques mois, ces mois seront également compris.

Voici la structure d'une ligne KLX :

1. Type de ligne
2. Entité juridique
3. Numéro employeur (numéro DRH partie 1)
4. Numéro employé (numéro DRH partie 2)
5. Numéro d'ordre Acerta (numéro DRH partie 3)
6. Date
7. Code de prestation (code salarial)
8. Nombre d'heures * 100

LOM

Vous trouverez ici tous les composants salariaux fixes et les saisies de salaire variables que vous avez ajoutés à un employé dans Profit. Les composants salariaux qui ont été ajoutés au niveau de l'employeur ou de la CCT et qui sont actifs sont également visibles ici.

Voici la structure d'une ligne LOM :

1. Type de ligne
2. Indication action (mise à jour, radiation, création, …)
3. Entité juridique
4. Numéro employeur (numéro DRH partie 1)
5. Numéro employé (numéro DRH partie 2)
6. Numéro d'ordre Acerta (numéro DRH partie 3)
7. Date de fin de période de paiement
8. Numéro de composant salarial (code de salaire)
9. Paramètre : Nombre de jours
10. Paramètre : Nombre d'unités
11. Paramètre : Montant par unité
12. Paramètre : Pourcentage de paiement
13. Paramètre : Montant
14. Date de début Composant salarial
15. Date de fin Composant salarial
16. Code manipulation

VER

Il s'agit également de composants salariaux, mais ceux-ci concernent le transport et sont constitués différemment des composants salariaux ci-dessus.

Voici la structure d'une ligne VER :

1. Type de ligne
2. Entité juridique
3. Numéro employeur (numéro DRH partie 1)
4. Numéro employé (numéro DRH partie 2)
5. Numéro d'ordre Acerta (numéro DRH partie 3)
6. Date de début validité
7. Date de fin validité
8. Contrat de travail
9. Code d’abonnement
10. Indice à 4 chiffres : retenue, utilisation efficace du véhicule, informations complémentaires, covoiturage
11. Code de période tarifaire
12. Code véhicule
13. Fréquence (1 chiffre), pourcentage de paiement (6 chiffres) et distance en kilomètres (6 chiffres).

Group S

Les annexes des fichiers Group S sont appelées "Fichiers PTG". Les données qui s’y trouvent sont précédées d'un code à trois chiffres. Voici un aperçu de la signification de ces codes.

INSCRIPTION 000 - IDENTIFICATION DE L'AFFILIÉ

INSCRIPTION 001 - DÉFINITION DES NIVEAUX

INSCRIPTION 040 - VOITURE DE SOCIÉTÉ

Vous déterminez par employeur si vous voulez le livrer. Vous procédez par : RH / Organisation / Employeur / Propriétés employeur / Onglet Instance / Propriétés instance / Onglet Organisme chargé de retenue / Onglet Secrétariat social.

Voici la structure d'une ligne 040 :

1. Type de ligne (040)
2. Immatriculation
3. Date début
4. Date fin

INSCRIPTION 003 - DÉBUT DE CALCUL DU SALAIRE

INSCRIPTION 006 - DÉBUT EMPLOYÉ

Vous retrouvez ici le numéro d’employeur

Voici la structure d'une ligne 006 :

1. Type de ligne (006)
2. Employeur

INSCRIPTION 008 - DONNÉES SIGNALÉTIQUES

Ce sont toutes les données fixes de la personne et de l’employé dans Profit.

Voici la structure d'une ligne 008 :

1. Type de ligne (008)
2. Nom de champ
3. Valeur de champ

Les champs suivants sont par défaut dans le lien.

Sous les lignes 008, vous trouvez encore une liste des informations d'horaire :

1. Jour de la semaine
2. Valeur de ce jour

INSCRIPTION 021 - DROITS

Ce sont les saisies de salaire pour les droits qui sont ponctuels ou les composants salariaux pour les droits qui s'étendent sur une période plus longue.

Voici la structure d'une ligne 021 :

1. Type de ligne (021)
2. Niveau de l'attribution (6 = employé)
3. Code salarial
4. Paramètre 1 : Jours
5. Paramètre 2 : Heures
6. Paramètre 3 : Montant
7. Paramètre 4 : Valeur unitaire
8. Paramètre 5 : Pourcentage
9. Signe de droit
10. Type de traitement
11. Date début
12. Date fin

INSCRIPTION 022 - PRÉVISIONS

Sont mentionnés ici les messages de congé et d'absence.

Voici la structure d'une ligne 022 :

1. Type de ligne (022)
2. Niveau de l'attribution (6 = employé)
3. Code de prévision (code de prestation, type d'heure dans Profit)
4. Date début
5. Date fin
6. Durée exprimée en minutes.

INSCRIPTION 026 - LIGNE DE CONTACT

Vous pouvez saisir les contrats temporaires dans l'onglet Lignes d'emploi pour les convertir en 026 enregistrements.

INSCRIPTION 043 - LES DONNÉES DIMONA ÉTUDIANT

INSCRIPTION 044 - AVANTAGE VOITURE EMPLOYÉ

Possibilité de déterminer par employé s'il faut fournir ou non. XU8 est alors fourni au départ de Profit pour la période concernée ;

INSCRIPTION 999 - FIN EMPLOYEUR

SD Worx

Les plans de traitement de salaire sont préparés dans 4 types de messages pour SD Worx

1. Les données fixes
2. Le parc automobile
3. Les montants
4. Les données de calendrier

Données fixes

Vous trouverez ici les données fixes relatives aux personnes et aux employés. Dans ce fichier, seuls les employés qui ont été modifiés dans Profit sont mentionnés.

Voici la structure du fichier :

1. Nom de champ
2. Commandes pour radier ou non des données dans Eblox. Si "true" apparaît, l’ancienne valeur dans Eblox est radiée.
3. Valeur de champ
4. Nom de champ
5. Vous trouvez les données fixes par employé par "HistoryLine".

Parc automobile

Dans ce fichier, vous trouverez les données des voitures utilisées par les employés. Vous ne pouvez y trouver que les voitures dont vous avez modifié les données dans les champs demandés depuis le précédent plan de traitement de salaire.

Voici la structure du fichier :

1. Nom de champ
2. Valeur de champ
3. Les nouvelles données de voiture sont mentionnées par "conducteur". Il s'agit parfois d'une voiture différente, mais il peut aussi s'agir de la même voiture qui a été confiée à un autre conducteur ou qui n'a pas de conducteur.

Les montants

Dans ce fichier, vous trouverez les composants salariaux fixes et les saisies de salaire variables.

Voici la structure du fichier :

1. Nom de champ
2. Valeur de champ
3. Vous trouverez par ligne "premium" des données sur un autre employé.

Calendrier

Vous envoyez ce fichier à chaque traitement du plan de traitement de salaire.

Voici la structure du fichier :

1. Nom de champ

2. Valeur de champ

3. Vous retrouvez par "calendrier" les données à une date déterminée et le nombre x d'heures travaillées.