Activation du travail en cours

Pour pouvoir utiliser l’intégration TEC, vous devez d’abord activer cette fonctionnalité. Vous indiquez ainsi que le Travail en cours doit être transféré des projets à l’administration financière. Si vous n’intégrez pas le travail en cours, seules les factures de projet sont saisies dans l’administration financière.

Attention:

Vous ne pouvez plus désactiver ou modifier l’intégration TEC dès lors que des saisies de Profit Projets ont été transférées vers Profit Comptabilité. Cela peut uniquement être effectué par un consultant AFAS. Prenez contact avec votre consultant ou avec le support AFAS.

Activer l’intégration TEC :

1. Allez vers : Projets / Gestion / Paramètres / Intégration comptable.
2. Sélectionnez la case à cocher Utiliser intégration TEC.
3. Sélectionnez la case à cocher Scinder TEC si vous voulez scinder la saisie des coûts et recettes du travail en cours.

   Sélectionnez la case à cocher Scinder TEC si le solde du travail en cours sur le compte du bilan ne peut pas être négatif (ce qui peut arriver, par exemple, lorsque vous facturez d’avance). Pour éviter cela, vous créez deux comptes du bilan séparés, les coûts étant saisis sur l’un des deux comptes, le compte de débit (il s’agit de l’actif circulant, type de saisie 2), et les recettes sur l’autre compte, le compte de crédit (il s’agit des obligations à court terme, type de saisie 8).

   Ne sélectionnez pasScinder TEC  si les coûts (débit) et les recettes (crédit) sont saisis sur un même compte du bilan. Le solde de ce compte est alors le travail en cours à ce moment. Vous n’utilisez pas le type de saisie 8 dans ce cas.

4. Sélectionnez la case à cocher Scinder couverture recette si vous voulez scinder le travail en cours.
5. Sélectionnez les différentes bases de calcul.

   Nous vous conseillons d’utiliser autant que possible des bases de calcul d’un niveau élevé, par exemple, du niveau du groupe de projet et du groupe de type de travail. Vous évitez ainsi de devoir aussi établir un lien avec un compte de grand livre lors de l’ajout d’un projet.

   Attention:

   Si vous utilisez des dimensions libres comme bases de calcul pour la journalisation du travail en cours, vous activez d’abord ces dimensions avec les paramètres de Profit Projets.

6. Cliquez sur : OK.

Configuration de l’analytique :

Si vous utilisez des analytiques dans Profit Comptabilité, vous pouvez aussi ventiler les saisies du travail en cours.

1. Allez vers : Comptabilité / Gestion / Paramètres.
2. Accédez à l'onglet : Ventilations affiche tous les axes activés dans l’environnement.
3. Liez à chaque axe activé un concept de projet afin de ventiler les saisies dans Profit Comptabilité.

   Attention:

   Le code du concept de projet est utilisé dans la comptabilité comme code analytique dans l’axe indiqué. Par conséquent, si vous choisissez Employé, le code de l’employé est utilisé comme code analytique.
   Il n’est pas nécessaire que les codes analytiques existent dans Profit Comptabilité. Si vous utilisez, lors de la journalisation, un code qui n’existe pas dans Profit Comptabilité, il y est ajouté automatiquement. Il en va de même pour l’attribution analytique sur le compte de grand livre.

4. Cliquez sur : OK.