Exemple de supplément pour un type de travail

Il arrive qu’un supplément doive être calculé pour un type de travail. Dans Profit Projets, vous pouvez appliquer la fonctionnalité de réduction combinée à des groupes. Vous pouvez ainsi calculer des suppléments pour les types de travail.

Activation d’une réduction combinée sur un groupe combiné

Avant de pouvoir utiliser la Réduction/supplement de groupes combinés, vous devez activer cette fonction.

Activer la réduction combinée sur un groupe combiné :

1. Allez vers : Généralités / Environnement / Gestion / Propriétés.
2. Accédez à l'onglet : Activation.
3. Sélectionnez la case à cocher Réduction/supplement de groupes combinés :

   

4. Cliquez sur : OK. 
5. A la suite du message, cliquez sur Oui.
6. Dans le message suivant, cliquez sur OK.

Autorisation d’une option de menu

Vous avez activé le paramètre et devez maintenant configurer l’autorisation afin que certains utilisateurs puissent ajouter des échelles de réductions.

Autoriser une option de menu :

1. Allez vers : Généralités / Gestion / Outil d'autorisation.
2. Sélectionnez l’utilisateur ou le groupe d’utilisateurs auquel vous voulez donner accès à cette option de menu.
3. A droite, cliquez sur Menu / Gestion commerciale / Vente / Prix/remise.
4. Sélectionnez la case à cocher Echelle de réductions sur groupe combiné.
5. Accédez maintenant à Menu / Gestion commerciale / Article / Groupement.
6. Sélectionnez l’option Groupe combiné.
7. Cliquez alors sur la petite croix dans l’angle supérieur droit.
8. Ouvrez à nouveau l’environnement en cliquant sur Oui dans le message.

Ajout d’une échelle de réductions sur groupe combiné

Les utilisateurs autorisés peuvent maintenant ajouter des échelles de réductions.

Ajouter une échelle de réductions sur groupe combiné :

1. Allez vers : Gestion commerciale / Vente / Prix/remise / Echelle remises/supplements sur groupes combinés.
2. Cliquez sur : Nouveau. 
3. Sous Echelle réductions/supplements, saisissez un chiffre, par exemple 1.
4. Saisissez un libellé clair, par exemple Toeslag voor avondwerk.
5. Sélectionnez le type de réduction, par exemple Kortingsregel.
6. Sélectionnez le compte sur lequel Profit doit effectuer la saisie, par exemple 7050 - Werk door derden.
7. Saisissez le pourcentage dans la ligne. La saisie d’un pourcentage ou montant négatif active le champ Supplément. Vous ne pouvez pas sélectionner ou désélectionner le champ Supplément manuellement. Saisissez comme pourcentage par exemple -10 %.
8. Cliquez sur : Terminer. 

Ajout d’un groupe combiné

L’échelle de réductions créée doit être liée à un groupe combiné.

Ajouter un groupe combiné :

1. Allez vers : Gestion commerciale / Article / Groupement / Groupe combiné.
2. Cliquez sur : Nouveau. 
3. Spécifiez la période d’utilisation. 

   Créez un code et saisissez un libellé pour le groupe combiné. Par exemple, le code 1 et le libellé "Travail du soir de tiers".

4. Cliquez sur : Terminer. 

Liaison d’une échelle de réductions à un profil de relation de vente et à un type de travail

L’échelle de réductions doit être liée à une relation de vente :

1. Allez vers : Généralités / Configuration / Paramètres intégration / Profil relation vente.
2. Ouvrez les propriétés du profil de relation de vente.
3. Ouvrez l’onglet Réduction combinées.
4. Sélectionnez le Groupe combiné.
5. Sélectionnez l’échelle de réductions Toeslag voor avondwerk.
6. Cliquez sur : OK. 

Vous devez ensuite lier l’échelle de réductions à un type de travail :

1. Allez vers : Projets / Article / Type de travail.
2. Ouvrez les propriétés d’un type de travail.
3. Ouvrez l’onglet Extra.
4. Sélectionnez le Groupe combiné.
5. Cliquez sur : OK. 

Modification du lay-out de saisie

Si vous voulez que la réduction sur facture soit visible pendant la saisie des commandes, bons de livraison ou factures, vous devez insérer le champ Réduction combinée de groupes dans le lay-out de saisie. Vous ajoutez ce champ dans la Suite.

Modifier le lay-out de saisie :

1. Allez vers : Généralités / Gestion / Lay-out de saisie.
2. Ouvrez les propriétés du lay-out de saisie du bon de livraison, par exemple.
3. Ouvrez l’onglet Suite.
4. Sous Lay-out, ouvrez l’onglet Totaux.
5. Faites glisser tous les champs de la colonne de gauche d’une position vers le bas. Vous devez commencer par le champ placé tout en bas.
6. Cliquez sur : le "+" avant les champs de ligne.
7. Faites glisser le champ Réduction combinée de groupes vers le champ vide ainsi apparu.
8. Renommez le champ Réduction combinée de groupes en saisissant le terme "Supplément" dans le champ "Libellé différent", sous "Propriétés du champ", en bas de l’écran.
9. Cliquez sur : OK. 

Modification du lay-out de facture

Le champ Réduction combinée de groupes doit être inséré dans le lay-out de facture.

Modifier le lay-out de facture :

Attention: 

Un lay-out de facture standard dans lequel la réduction combinée est déjà prévue est également disponible. Au lieu de modifier votre propre lay-out de facture, vous pouvez aussi choisir de lier ce nouveau lay-out de facture au profil de relation de vente.

1. Allez vers : Gestion commerciale / Export / Gestion / Rapport.
2. Ouvrez les propriétés du lay-out de facture.
3. En bas à gauche, cliquez sur Adapter.
4. Allez vers : Facture vente / Montants.
5. Sélectionnez le champ Réduction/supplement sur total facture et ajoutez-le aux champs du groupe de données en cliquant sur le ">".
6. Cliquez sur : Suivant. 
7. Cliquez sur : Oui. 
8. Cliquez sur : Suivant. 
9. Cliquez sur : Suivant. 
10. Cliquez sur : Terminer. 
11. Le champ Réduction combinée de groupes est maintenant ajouté aux champs dans la section de détail. Faites alors glisser ce champ vers la position souhaitée sur la facture.
12. Enregistrez le rapport. Si vous ajoutez maintenant un bon de livraison, que vous le clôturez et le convertissez en facture, la réduction combinée apparaît en bas du lay-out.