Travail en cours

L’expression Travail en cours est utilisée dans l’administration financière des entreprises commerciales. Le travail en cours indique combien d’activités ont été exécutées pour lesquelles aucune facture n’a encore été adressée au commanditaire, mais qui correspondent bien à un ordre. Le travail en cours est essentiellement conçu pour permettre d’obtenir un bon reporting à partir du grand livre. Les coûts qui sont créés pour un projet sont journalisés alors qu’il n’y a pas encore de recettes correspondantes. Pour couvrir ces coûts, vous ajoutez des saisies du travail en cours.

Description

Le travail en cours est : le total des coûts des lignes de coût réel à taxer qui ont été saisies pour le projet -/- les montants déjà facturés.

L’ampleur du travail en cours donne une idée de la quantité d’argent qu’une entreprise a ou pense avoir encore à son crédit. Ce sont surtout les entreprises qui opèrent dans le cadre de projets pouvant s’étendre sur une longue période qui ont besoin d’avoir un aperçu du Travail en cours à la date du bilan.

Intégration TEC ou totaux de TEC

Le TEC dans Profit peut être divisé en Intégration TEC (vie de l’entreprise) et Totaux WIP (Comptabilité). C’est dû au fait que le TEC n’a pas la même signification pour chaque groupe professionnel. Dans la vie de l’entreprise, le TEC est vu comme la différence entre les coûts exposés (prix de revient) et les recettes saisies d’un projet. Les entreprises de production souhaitent, dans le cas de projets à long terme, comptabiliser la valeur du projet dans le bilan. Les comptables considèrent cependant le TEC comme la différence entre le prix de vente saisi et les recettes saisies.

Détermination du travail en cours et de la date de traitement des lignes

Profit détermine le travail en cours en examinant les lignes dans lesquelles Taxer est défini sur O(ui) et Facturé sur N(on). Vous pouvez déterminer le travail en cours historiquement en insérant de façon transparente des champs de date différents. Avec ces champs de date, vous pouvez contrôler aussi à quelle date une ligne de facture pro forma a été comptabilisée.

Lors de la génération de factures sur la base de factures pro forma, des lignes sont ajoutées automatiquement dans les factures pro forma (par exemple pour la compensation des lignes d’acompte). Pour ces lignes, la Date de création est définie sur la date de la facture résultant de la présaisie.

Après l’action Transfert de la ligne, la Date de traitement et la Date de création sont toutes deux définies sur la date système. La date dans la ligne d’arrondissement automatique est elle aussi définie sur la date système.

Compression

Le concept général de Comprimer désigne le rassemblement et la totalisation de plusieurs lignes sources en une seule ligne cible. Cela ne s’applique pas seulement aux factures, mais aussi à d’autres lignes.

Exemple :

  • Lorsque vous saisissez dans Profit Projets des lignes de coût réel pour des types de travail, vous pouvez agréger les factures de projet par type de travail. Cela signifie que toutes les lignes de coût réel ayant le même type de travail sont additionnées. Une seule ligne est ensuite affichée sur la facture avec le nombre total d’heures et le montant total. Les lignes originales sont conservées comme lignes de facture et vous pouvez, par exemple, les imprimer en tant que spécification.
  • Dans Profit Projets, vous pouvez travailler avec l’intégration du Travail en cours (TEC). Des écritures comptables agrégées sont également créées à partir de là. Dans ce cas également, pour consulter les détails, vous devez revenir à la source dans Profit Projets car ces détails ne sont pas repris dans Profit Comptabilité.

Préparation

Méthode

  • Totaux de période du travail en cours

    Pour avoir un aperçu de l’état du TEC, chaque saisie du projet est mise à jour dans la table Totaux de périodes de travail en cours. Dans cette table sont maintenus pour chaque projet les totaux du travail en cours par période. La table est mise à jour à la suite de chaque action dans Profit qui a un effet sur le travail en cours.

  • Intégration du travail en cours

    Vous pouvez transférer à l’administration financière les coûts et recettes que vous saisissez par projet dans le coût réel. C’est ce que nous appelons l’Intégration. A cet effet, vous liez des comptes du grand livre à des bases de calcul. Dans ces comptes du grand livre sont saisies les écritures comptables du travail en cours.

Voir aussi :