Totaux de période du travail en cours

Pour avoir un aperçu de l’état du TEC, chaque saisie du projet est mise à jour dans la table Totaux de périodes de travail en cours. Dans cette table sont maintenus pour chaque projet les totaux du travail en cours par période. La table est mise à jour à la suite de chaque action dans Profit qui a un effet sur le travail en cours.

Attention:

Vous ne pouvez consulter des données que si vous liez une table de périodes pour le travail en cours dans les paramètres généraux du projet.

Contenu

Description

Les règles suivantes s’appliquent aux données affichées :

  • le travail en cours est maintenu à la valeur marchande et dans la devise de base,
  • les heures saisies sont reprises dans le travail en cours, qu’elles aient été approuvées ou non,
  • les coûts et recettes sont saisis pour la période au cours de laquelle ils ont été exposés ou reçus.

Attention:

Si des rapports sont établis pour une période et que vous ajoutez encore des heures/coûts pour cette période, ces coûts ne sont pas repris dans une nouvelle période, mais dans la période pour laquelle des rapports ont déjà été établis.

Pour que la valeur finale du TEC du précédent reporting corresponde à la valeur initiale du TEC du nouveau reporting, vous procédez comme suit :

  • vérifiez l’exhaustivité des bordereaux d’heures,
  • expliquez via la date consignée les éventuelles différences.

Les heures/coûts réalisés au cours de la période X, sont également facturés dans cette période et non dans la période X + 1.

  • Si vous utilisez des factures pro forma, nous supposons que vous appliquez le contrôle par recoupement pour que les totaux de période soient équilibrés.

Remplir la table de périodes :

La table des totaux de période du travail en cours est mise à jour aux étapes suivantes :

  • lors de la saisie ou de la modification d’une ligne de coût réel,
  • lors de l’ajout ou de la modification d’une ligne de facture pro forma,
  • lors de la saisie d’une recette de projet (facture de projet, facture financière, facture d’abonnement, note d’acompte, etc.),
  • lors de la saisie dans Profit Comptabilité d’une facture taxée sur un projet.

Attention:

Lors de la saisie des totaux de période de TEC, Profit ne vérifie pas si la période concernée est clôturée / bloquée, parce que la table de périodes pour la saisie peut différer de la table de périodes pour les totaux. Il se pourrait donc que vous puissiez effectuer des saisies pour une période, alors que les totaux ne seraient plus journalisés parce que la période est clôturée.

Si la saisie est possible, les totaux sont également mis à jour.

Schématiquement :

Méthode

Aller directement à

  1. Travail en cours
  2. Configurer le travail en cours
  3. Totaux de période du travail en cours
  4. Intégration du travail en cours