Modification du lay-out de saisie pour le préavis numérique

Si vous voulez adresser des préavis d’envoi numériques à TransSmart, vous devez ajouter un certain nombre de champs dans le lay-out de saisie de la commande de vente et du bon de livraison, après l’activation de la fonctionnalité.

Les champs sont : Nombre de colis, Emballage,Poids expédition , Statut de l'envoi, Infos track traçabilité.

Vous pouvez aussi ajouter le champ Transporteur et le champ Service.

Les valeurs de ces champs sont transmises à TransSmart d’après la commande de vente/le bon de livraison. Vous pouvez laisser les champs vides et les remplir ou les modifier par la suite sur le portail de TransSmart.

Ajouter des champs dans le lay-out de saisie :

1. Allez vers : Généralités / Gestion / Lay-out de saisie.
2. Ouvrez le lay-out de saisie que vous utilisez pour le bon de livraison. Si vous utilisez le layout de saisie "Profit", vous devez d’abord ajouter un nouveau layout de saisie avec l’action Copier.
3. Accédez à l'onglet : En-tête.
4. Ouvrez les Champs généraux.
5. Recherchez le champ Nombre de colis en appuyant plusieurs fois sur la lettre "a".
6. Ajoutez les champs selon la procédure normale.
7. Procédez de même pour les champs Emballage, Poids expédition, Statut de l'envoiInfos track traçabilité et éventuellement Transporteur et Service .
8. Enregistrez le lay-out de saisie modifié.
9. Le cas échéant, vous pouvez répéter ces étapes pour le layout de saisie des commandes de vente, en vue de définir si le bon de livraison doit ou non être proposé, ou d'y sélectionner le Transporteur et le Service.