Configuration Préavis envoi numérique (TransSmart)

TransSmart peut signaler numériquement pour les clients de Profit les envois par transport de marchandises assurés par plus de 180 transporteurs tels que UPS, DHL, TNT, etc. Vous gagnez ainsi un temps considérable et ,de plus, bénéficiez éventuellement de tarifs plus avantageux. Cette fonctionnalité doit d’abord être configurée.

Contenu

Description

Si vous envoyez des colis, etc. via des tiers, vous concluez généralement des contrats avec des transporteurs tels que DHL, UPS, etc. Vous devez préalablement les prévenir de vos envois et apposer sur vos colis des étiquettes différentes suivant le transporteur.

TransSmart avise à partir de Profit un de vos transporteurs d’un envoi avec les données de la commande de vente/du bon de livraison. Vous gagnez ainsi du temps et n’avez pas besoin de remplir manuellement des formulaires en ligne. Avec le lien direct, vous pouvez aussi imprimer directement les étiquettes remplies pour le transporteur voulu.

Si vous en avez ainsi convenu, TransSmart peut en outre prévenir automatiquement de l’envoi le transporteur le plus compétitif sur la base des données de Profit et de vos contrats.

Méthode

  • Prise de contact avec TransSmart

    Avant de configurer Profit, prenez contact avec Transsmart.

  • Activer la fonctionnalité Préavis d’envoi numérique

    Pour pouvoir utiliser le lien avec Transsmart, vous devez d'abord activer la fonctionnalité Expédition via TransSmart.

  • Services de transporteurs pour TransSmart

    Ajoutez les transporteurs qui expédient vos colis dans Profit. Pour les services les plus avancés, vous disposez généralement d'un contrat direct avec le transporteur. Si vous voulez définir vous-même par quel transporteur et quel service vous voulez envoyer un colis avec TransSmart, enregistrez (ou importez) manuellement les services proposés par les transporteurs pour l’envoi de colis.

  • Profils de relation de vente comme centre de coûts

    Transsmart vous donne un aperçu des envois, répartis par centre de coûts. Pour cela, Transsmart utilise le champ de Profit Profil relation vente qui figure toujours dans le bon de livraison à fournir. Dans Transsmart, les profils de relation de vente s'appellent 'Costcenter'.

  • Modifier le lay-out de saisie

    Si vous voulez adresser des préavis d’envoi numériques à TransSmart, vous devez ajouter un certain nombre de champs dans le lay-out de saisie de la commande de vente et du bon de livraison, après l’activation de la fonctionnalité.

  • Configuration des adresses Internet pour TransSmart

    Dans les paramètres logistiques, vous pouvez configurer deux adresses pour TransSmart.

  • Modification de l’affichage des bons de livraison

    Vous ajoutez le champ Statut de l'envoi à l’affichage des bons de livraison. Vous voyez ainsi rapidement si TransSmart a été correctement informé par le biais d’un bon de livraison.

  • Raccourci vers le portail

    Vous pouvez éventuellement ajouter dans le menu Démarrer un raccourci vers le portail de TransSmart vous permettant de vous connecter directement.

Voir aussi :

  • Préavis numérique d'envoi via un bon de livraison

    Dans le bon de livraison (éventuellement, déjà dans la commande de vente), vous définissez que vous voulez adresser un préavis d’envoi au moyen de TransSmart. Vous saisissez aussi le nombre de colis et le poids total de l’envoi. Ces valeurs sont transmises à TransSmart lorsque vous clôturez le bon de livraison.

  • Consulter le statut du bon de livraison dans Profit et corriger les erreurs

    Lorsque vous clôturez un bon de livraison, Profit envoie les données à TransSmart. Si les données sont complètes, TransSmart envoie en retour un message qui modifie le Statut de l'envoi du bon de livraison dans Profit en Exp. reçue correct.. Si TransSmart n’a pas été averti de manière appropriée d’un bon de livraison, vous recevez un message d’erreur. Vous devez résoudre le problème signalé par ce message.

  • Imprimer des étiquettes avec TransSmart

    Une fois le bon de livraison correctement reçu par TransSmart, vous pouvez imprimer les étiquettes du transporteur qui a été averti de votre envoi.

  • Consulter Track and Trace et la spécification des préavis d’envoi

    Dans les propriétés du bon de livraison et sur le portail TransSmart, vous pouvez suivre l’envoi jusqu’à ce qu’il soit livré à votre relation de vente. Vous pouvez avoir recours à ce bon si cette dernière vous téléphone pour vous poser des questions sur cet envoi. Outre l’avancement de l’envoi, le portail TransSmart permet de consulter une spécification des coûts calculés. Vous pouvez ainsi contrôler vos factures.