Préavis numérique du bon de livraison

Dans le bon de livraison (éventuellement, déjà dans la commande de vente), vous définissez que vous voulez adresser un préavis d’envoi au moyen de TransSmart. Vous saisissez aussi le nombre de colis et le poids total de l’envoi. Ces valeurs sont transmises à TransSmart lorsque vous clôturez le bon de livraison.

Suivant l’accord que vous avez passé avec TransSmart, vous pouvez également saisir le Transporteur et le Service ou les laisser vides pour que TransSmart les remplisse. Vous devez d’abord configurer cette fonction.

Attention :

Lors du préavis adressé à TransSmart, Profit communique l'adresse e-mail et le numéro de téléphone personnels du contact de type relation de vente. TransSmart peut ainsi toujours identifier les envois. (Normalement il devrait s'agir des coordonnées professionnelles de cette personne, c’est-à-dire de celles de l’organisation correspondante.)

TransSmart reprend l'adresse de livraison figurant sur le bon de livraison comme étant l'adresse à laquelle le transporteur doit envoyer l'envoi.

Dans le portail TransSmart, vous pouvez encore modifier certains champs.

Remplir une commande de vente/un bon de livraison pour un préavis d’envoi numérique :

1. Allez vers : Gestion commerciale / Processus vente / Commande vente.
2. Ajoutez le bon de livraison avec l’action Création note d'envoi dans l’affichage ou à l’aide des propriétés de la commande de vente.
3. Sélectionnez le layout de saisie dans lequel vous avez ajouté les champs Statut de l'envoi, Nombre de colis, Emballage et Poids expédition.
4. Sélectionnez Prop. au transp. dans Statut de l'envoi.
5. Saisissez le nombre d’emballages sous Nombre de colis. Vous définissez ainsi également combien d’étiquettes sont imprimées.
6. Saisissez le Poids expédition total (en kg).
7. Sélectionnez le type d’emballage Emballage, par exemple palette.

   Vous pouvez ajouter des types d'emballages dans cet affichage, avec un code et une description. Ces emballages ne seront utilisés que pour cette fonction.

8. Sélectionnez éventuellement le Transporteur et le Service si vous avez ajouté ces champs dans le layout de saisie et ne voulez pas qu’ils soient choisis par TransSmart.
9. Sélectionnez la case à cocher Clôturé.
10. Cliquez sur : Terminer.

    Le Statut de l'envoi est alors modifié en Proposé au transp.. La commande de vente est aussi Livré.

11. Profit reçoit maintenant de TransSmart un message indiquant si l’envoi est correct. Consultez pour cela le statut.