Information d'adresse de livraison sur un rapport et un lay-out de saisie

Ajoutez des informations supplémentaires sur l'adresse de livraison via Comptabilité / Client / Client, propriétés, onglet Adresses de livraison. Il s'agit ici par exemple du champ Contact division de l'adresse de livraison.

Ces informations supplémentaires sont traitées comme suit dans Profit :

Lorsque vous ajoutez une adresse de livraison pour un client, celle-ci est définie dans deux tables distinctes de la base de données. à savoir :

  1. Adresses : l'adresse et le libellé de l'adresse de livraison figurent ici.
  2. Contact : l'adresse et toutes les informations supplémentaires figurent comme contact. Toutes les autres informations comme le service de contact, les explications, etc. sont définies dans ce tableau.

Données d’un contact ne figurant pas dans un rapport

Dans les rapports, vous pouvez récupérer les informations de la table d'adresses mais pas de la table de contacts. En effet, aucune liaison automatique n'existe pour cette dernière. Le fait de ne pas récupérer ces informations est un choix délibéré. Si nous récupérions toutes les informations de l'adresse de livraison, cela aurait les conséquences suivantes :

  • Informations sans fin. Vous devriez alors pouvoir extraire toutes les informations (explication, champs libres, etc.) de l’adresse de livraison.
  • Au moment où vous pourriez tout récupérer et utiliser l'adresse de livraison dans la commande par exemple, l'adresse de livraison ne pourrait plus être supprimée au niveau du client. Or, cette suppression est justement possible parce que Profit extrait l'adresse de la table Adresses. Vous pouvez donc gérer le client alors que cela ne serait plus possible dans l'autre cas de figure. Si nous modifions ce principe, il s'appliquera également à d'autres informations comme les personnes de contact.

Les informations de l'adresse de livraison préférentielle fonctionnent du fait qu'il s'agit d'une table séparée.

Informations d’adresse de livraison figurant en revanche dans un rapport :

A partir du groupe de données du rapport, sous l'en-tête Bon de livraison/Livraison, vous pouvez récupérer le champ Description adresse de livraison. Il s'agit du champ Contact division de l'adresse de livraison. Celui-ci affiche bien la bonne information.

Vous trouvez ce champ via Gestion commerciale / Export / Gestion / Rapport, Propriétés du rapport / action Propriétés / écran Champs disponibles / en-tête Bon de livraison/Livraison.

En outre, vous pouvez éventuellement créer un lien vers le groupe de données Contact, à l'aide d'un sous-rapport. Dans ce cas, l'adresse de livraison du Contact peut être liée.

Voir aussi