Plusieurs entrepôts et achat

Si vous travaillez avec plusieurs entrepôts, vous devez décider comment les gérer dans le processus d'achat.

Préparation

• Configuration de plusieurs entrepôts

  Avant de pouvoir travailler avec plusieurs entrepôts, vous devez activer la fonctionnalité Multi-dépôt par le biais des propriétés de l'environnement.

• Configuration de plusieurs entrepôts et achat

  Si vous travaillez avec plusieurs entrepôts, vous devez décider comment les gérer dans le processus d'achat.

• Configuration de l'attribution d'entrepôt

  Si vous travaillez avec plusieurs entrepôts, vous pouvez indiquer, au niveau des articles dont le stock est géré, qu'ils peuvent être conservés uniquement dans certains entrepôts. Nous appelons cela l'Attribution entrepôt. Par défaut, l'attribution d'entrepôt est désactivée et tous les articles peuvent apparaître dans tous les entrepôts.

Description

Vous pouvez choisir d'acheter par entrepôt ou de faire un achat central, pour la totalité du stock. Si vous choisissez de faire un achat central d'un article (dans un entrepôt spécifique), les articles sont aussi livrés de façon centrale. Quand vous générez une proposition de commande, la totalité du stock, quel que soit l'entrepôt, est prise en compte dans le calcul du stock à réapprovisionner.

Si vous n'avez pas sélectionné la case à cocher Achat central, une proposition de commande est générée par entrepôt. Lors du calcul de la proposition de commande par entrepôt, le stock minimum et le réapprovisionnement du stock que vous configurez dans l'onglet Stock sont également réapprovisionnés par entrepôt. Si vous ne voulez pas que cela arrive, il faut utiliser la fonction Attribution entrepôt et modifier par entrepôt les paramètres de proposition de commande.

Attention: 

Si vous utilisez Achat central, c'est-à-dire des propositions de commande pour tous les articles indépendamment de l'entrepôt, vous ne pouvez pas déroger article par article à la proposition de commande relative au réapprovisionnement du stock. Le stock compte donc toujours au moins la quantité mentionnée dans l'onglet Proposition de commande de l'article et la livraison se fera dans le Magasin central d'achat.

Attention: 

Cette fonctionnalité requiert l'activation de la fonction Multi-dépôt.

Méthode

• Proposition de commande pour achat central

  L'achat centralisé se fait via la proposition de commande. Quand vous générez une proposition de commande, la totalité du stock, quel que soit l'entrepôt, est prise en compte dans le calcul du stock à réapprovisionner. Les commandes d'achat que vous générez à partir de ces propositions de commande sont toujours livrées dans l'entrepôt central.

• Proposition de commande par entrepôt

  Dans le cas de plusieurs entrepôts, Profit génère automatiquement une proposition de commande par entrepôt, si vous n'avez pas défini que vous souhaitiez 'centraal wilt inkopen'. Lors du calcul de la proposition de commande par entrepôt, le stock minimum et le réapprovisionnement de stock que vous configurez dans l'onglet Stock, sont aussi réapprovisionnés par entrepôt.