Ajout de l'inventaire

Vous inventoriez (en partie) un entrepôt pour vérifier si le stock réel correspond au stock dans Profit. Lors de l'ajout d'un inventaire, vous pouvez filtrer sur la base des emplacements, des groupes d'articles et des articles pour ainsi ajouter dans un inventaire les seuls articles que vous voulez réellement inventorier.

Attention: 

Vous pouvez seulement ajouter des inventaires si vous y êtes autorisé .

Ajout de l'autorisation :

1. Allez vers :  Gestion commerciale / Stock / Inventaire.
2. Cliquez sur : Nouveau. 
3. Sélectionnez l'entrepôt standard.
4. Sélectionnez l'entrepôt où vous voulez définir l'inventaire. Ce champ n'est obligatoire que si vous travaillez avec plusieurs Entrepôts.
5. Filtrez éventuellement par emplacement.

   Si la fonctionnalité de maintien du stock sur l'emplacement des entrepôts est activée, il est possible de sélectionner ici des emplacements d'entrepôts. Si la fonctionnalité n'est pas activée, il est seulement possible de sélectionner des emplacements que vous avez ajoutés à guise d'information et que vous avez ensuite associés dans les propriétés d'article.

6. Filtrez éventuellement par groupe d'article et par code d'article.
7. Sélectionnez éventuellement la case Lignes 0 comprises pour inclure malgré tout dans l'inventaire les lignes dont le stock est nul dans Profit alors que des mouvements ont été exécutés. Les articles n'étant pas en stock, et qui ne l'on jamais été, ne sont pas inclus dans l'inventaire.
8. Cliquez sur : Suivant. 

   Vous voyez maintenant un affichage des articles entrant en ligne de compte pour l'inventaire et qui correspondent au filtre venant d'être défini.

9. Désélectionnez éventuellement les cases à cocher des articles que vous voulez exclure de l'inventaire.
10. Cliquez sur : Suivant. 
11. Sélectionnez le tri pour l'inventaire dans le champ Tri. Voici les critères de tri possibles : Article, Groupe articles ouEmplacement entrepôt.
12. Désélectionnez éventuellement Croissant si vous souhaitez que Profit trie la liste par ordre décroissant.
13. Indiquez éventuellement une Date de saisie différente.

    Cette date est utilisée pour la journalisation de l'inventaire. Il est très commun d'inventorier en janvier, mais de saisir les écritures comptables en décembre. Ceci est possible en saisissant une date différente. Lors de la journalisation, l'écriture comptable est saisie sur la base du VVP. C'est le VVP qui est d'effet à la date du système du jour où l'écriture comptable est générée. Si la date de validation est effectuée le 31 décembre et l'inventaire le 6 janvier, ce n'est pas le VVP du 31 décembre qui sera utilisé, mais celui du 6 janvier.

    Attention: 

    La Date de saisie différente doit se situer maximum 3 mois dans le passé ou le futur. Si ce n’est pas le cas, un message d'erreur vous l’indique.

    Vous pouvez aussi éventuellement ajouter le champ contenant l'heure d'inventaire différente (Heure inv. diff.) dans l'en-tête du lay-out de saisie de l'inventaire. Si vous définissez ce champ, il n'est possible d'approuver dans ce champ qu'après cette heure. Les mouvements ne sont calculés qu'à partir de ce moment. Le moment réel de l'inventaire est donc écrasé. Le moment d'origine de l'inventaire reste inchangé dans la ligne d'inventaire et peut être consulté.

14. Cliquez sur : Terminer. 

Si une autre ligne d'inventaire existe déjà pour la combinaison de l'entrepôt et de l'article, vous recevrez un message. Message vous avertissant de d'abord traiter cette autre ligne d'inventaire.