Configuration de l'intégration avec Profit Comptabilité

Vous pouvez facilement journaliser les factures d'abonnement. Pour ce faire, vous devez avoir préalablement configuré l’intégration avec Profit Comptabilité.

Description

Le processus de facturation dans Profit Abonnements s'appuie sur Profit Comptabilité. Les montants que vous facturez au niveau des abonnements déterminent si vous faites des bénéfices et vous voulez retrouver ces informations dans votre comptabilité et vos rapports financiers. Etablissez alors un lien dans Profit Abonnements avec Profit Comptabilité. Nous appelons ce lien un Type intégration.

Dans Profit, chaque processus affiche au moins un type d'intégration. Vous disposez donc d'un type d'intégration pour le processus de facturation dans le module abonnements et, par exemple, d'un type d'intégration pour le processus d'achat dans Profit Gescom. Vous choisissez le type d'intégration en concertation avec le département financier et votre consultant. Vous choisissez notamment les comptes de grand livre sur lesquels vous voulez saisir certaines opérations et certains coûts.

Pour Profit Abonnements, la procédure se présente comme suit :

Vous pouvez (faire) définir l'intégration avec Profit Comptabilité sur 2 niveaux principaux, avec possibilités de s'en écarter.

• Type intégration = vous définissez les journaux par type d'intégration. Vous pouvez définir des journaux différents pour les factures et les notes de crédit dans les profils de la relation d'achat/de vente.
• Groupe articles = vous définissez les comptes de grand livre par groupe d'articles. Vous pouvez éventuellement définir des comptes de grand livre différents dans un groupe d'intégration pour saisir les recettes et créditer les types de travail et les coûts.

Méthode

• Groupe d'articles

  Pour journaliser les factures d'abonnement dans Profit Comptabilité, utilisez un groupe d'articles. Vous pouvez également utiliser les groupes d'articles pour générer des rapports sur les abonnements.

• Configuration du type d'intégration

  Afin de saisir les factures d'abonnement dans le journal approprié dans Profit Comptabilité, configurez un type d'intégration.

• Lien analytique

  Pour l'intégration des ventilations avec Profit Comptabilité, vous avez la possibilité de définir des liens analytiques.