Ajout de groupes d'articles pour l'intégration avec Comptabilité

Pour journaliser les factures d'abonnement dans Profit Comptabilité, utilisez un groupe d'articles. Vous pouvez également utiliser les groupes d'articles pour générer des rapports sur les abonnements.

Pour chaque groupe d'articles (dans le cas présent, 'Abonnementen'), vous indiquez un compte de grand livre sur lequel vous souhaitez saisir les recettes. Vous avez préalablement ajouté les comptes de grand livre dans Profit Comptabilité, le cas échéant avec votre consultant.

Ajout d'un groupe d'articles pour abonnements  :

1. Allez vers : Abonnements / Abonnement / Groupe articles.
2. Cliquez sur : Nouveau. 
3. Saisissez une valeur dans Groupe articles.
4. Saisissez le libellé .
5. Ne sélectionnez pas la case à cocher Contient articles de stock.

   Il est important que la case à cocher Contient articles de stock ne soit pas sélectionnée dans le groupe d'articles que vous utilisez pour les abonnements. Le module Profit Abonnements est notamment destiné à la facturation des montants. Profit ne tient pas le stock à jour. Profit gère seulement le stock sortant via les bons de livraison. Vous n'utilisez pas ces derniers dans Profit Abonnements.

6. Dans Calc. Recette, sélectionnez un compte de grand livre sur lequel vous voulez saisir les recettes relatives aux articles d'abonnement dans Profit Comptabilité.
7. Dans Cpte écriture crédit, sélectionnez un compte de grand livre sur lequel vous voulez saisir les crédits relatifs aux articles d'abonnement dans Profit Comptabilité.

   Vous pouvez utiliser deux comptes de grand livre différents si vous le souhaitez.

8. Cliquez sur : Terminer. 

Ensuite, vous pouvez paramétrer les liens analytiques.