Exemple  d'abonnement mensuel au prorata

Dans cet exemple, facturez un abonnement avec un cycle de facture d'un mois (M1). Dans ce cadre, le premier mois n'est pas gratuit et vous facturez proportionnellement le solde du mois d'avril.

Vous pouvez facturer proportionnellement un abonnement. Utilisez par exemple cette possibilité si vous voulez envoyer par défaut les factures une fois par an à une date fixe, mais souhaitez facturer entre-temps les abonnements contractés au cours de l'année.

L'abonnement débute le 15 avril de l'année en cours. Vous facturez automatiquement le 15 avril et Profit doit alors reprendre cet abonnement.

Attention: 

Le prix de l'article de l'abonnement doit avoir pour date de début la date de début du cycle de la période. Par exemple, un abonnement mensuel débute le 15 novembre de l'année en cours et le cycle mensuel doit débuter le 1er décembre. Vous souhaitez alors que Profit calcule proportionnellement la période entre le 15/11 et le 30/11. Ceci n'est possible que si le prix de la période entière est connu. Le prix doit donc être connu au début de la période précédente. En l'occurrence, le 1er novembre. Profit calcule ensuite le prix précisément. Dans le cas contraire, il est possible que le calcul proportionnel soit erroné. Ceci est surtout important dans le cas d'un cycle annuel car les prix d'une année ne sont pas toujours connus.

Abonnement avec un cycle de facturation d'un mois (M1), ce pourquoi le premier mois n'est pas gratuit et est facturé proportionnellement au solde du mois d'avril.

• Date début d'abonnement : 15 avril de l'année en cours.
• Date début de cycle de fact. : 1er mai de l'année en cours.
• Cycle de facturation : Maand.
• Premier run de facturation : 15 avril de l'année en cours.
• Le premier mois n'est pas gratuit et vous souhaitez facturer proportionnellement pour le reste du mois d'avril.

Ajout d'un abonnement :

1. Allez vers : Abonnements / Abonnement / Abonnement.
2. Cliquez sur : Nouveau.
3. Sélectionnez un valeur pour Organisat./personne.

   

4. Sélectionnez un valeur pour Sorte d'article.

   Utilisez le type d'abonnement pour les rapports ou pour une sélection d'abonnements pendant la facturation.

5. Remplissez les autres champs. 
6. Ajoutez la ligne :
   1. Saisissez le 15 avril de l'année en cours dans Date début et Facturer à partir de.

   L'abonnement est repris le 15 avril dans le run de facturation (et est donc facturé). La date de début du cycle reste le 1er mai de l'année en cours. Vous ne pouvez créer la facture suivante que le 1er mai (au plus tôt), ce pourquoi Profit fixe la date de début du cycle au 1er juin de l'année en cours.