Exemple  d'abonnement annuel - première année au prorata

Dans cet exemple, ajoutez un abonnement avec un cycle de facturation d'une année (J1) pour lequel vous calculez la première année au prorata et facturez les années suivantes entièrement.

La relation de vente Autocentrum Vermeulen B.V. souscrit à un abonnement annuel à votre magazine. L'abonnement débute le 1er mars de l'année en cours.

Cette première année, vous facturez le montant restant pour l'année en cours, donc du 1er mars jusqu'au 31 décembre inclus. La relation de vente reçoit l'année suivante sa facture annuelle en janvier, en même temps que toutes les autres relations de vente.

Timing de la facturation : Vous envoyez des factures mensuelles - chaque mois un petit nombre de factures pour les nouveaux abonnements, en janvier un grand nombre de factures pout tous les abonnements en cours.

Abonnement avec un cycle de facturation d'une année  :

• Cycle de facturation : Jaar
• Date début d'abonnement : 1er janvier de l'année en cours
• Date début de cycle de fact. : 1er janvier de l'année en cours
• Bien que l'abonnement ne débute que le 1er mars de l'année en cours, vous définissez le début de l'abonnement et le début du cycle de facturation sur le 1er janvier de l'année en cours. De cette façon, après la première facture, Profit fixe automatiquement la date dans Date début de cycle de fact. au 1er janvier de l'année suivante. Cet abonnement est ainsi facturé automatiquement, en même temps que les autres abonnements existants.
• Dans la ligne, vous définissez la Date début et la Facturer à partir de sur la date de début réelle de l'abonnement, à savoir le 1er mars de l'année en cours.

  Attention : 

  Le prix de l'article de l'abonnement doit avoir pour date de début la date de début du cycle de la période. Par exemple, un abonnement annuel débute le 15 novembre de l'année en cours et le cycle annuel doit commencer le 1er janvier de l'année suivante. Vous souhaitez alors que Profit calcule proportionnellement la période entre le 15/11 et le 31/12. Ceci n'est possible que si le prix du cycle entier est connu. Le prix doit donc être connu au début du cycle précédent, en l'occurrence, le 1er janvier de l'année en cours. Profit calcule ensuite le prix précisément. Dans le cas contraire, il est possible que le calcul proportionnel soit erroné. Ceci est surtout important dans le cas d'un cycle annuel car les prix d'une année ne sont pas toujours connus.

Ajouter un abonnement  :

1. Allez vers : Abonnements / Abonnement / Abonnement.
2. Cliquez sur : Nouveau.

   

3. Saisissez 1 januari van het huidige jaar dans Date début d'abonnement.
4. Renseignez les autres champs.

   Vous définissez dans la ligne la date réelle de début de l'abonnement

5. Accédez à l'onglet : Cycle.

   

6. Sélectionnez Jaar sous Cycle de facturation.
7. Sélectionnez le 1er janvier de l'année en cours dans Date début de cycle de fact..
8. Définissez le 1er janvier de l'année suivante comme Date de prolongement.
9. Ajoutez la ligne avec l'article.

   

10. Sélectionnez la date de début réelle de l'abonnement dans Date début.

    Le champ Facturer à partir de reprend directement cette date.

11. Cliquez sur : Terminer.

Facturation :

Facturez maintenant cet abonnement au prorata pour l'année en cours. Vous simulez à présent que nous sommes aujourd'hui le 15 mars. Vous imprimez les factures autour du 15 de chaque mois.

1. Allez vers : Abonnements / Facturation / Factures.
2. Cliquez sur l'action : Facturer automatiquement.

   

3. Sélectionnez le 15 mars de l'année en cours dans Date référence.
4. Sélectionnez la même date dans Date facture.
5. Cliquez sur : Suivant. 

   

6. Sélectionnez l'abonnement.
7. Cliquez sur : Terminer. 
8. Ouvrez les propriétés de la facture.
9. Cliquez sur l'action : Exemple.

   

10. Consultez la facture établie pour le montant au prorata du 1er mars jusqu'au 31 décembre inclus de l'année en cours.

Vous voyez ici un prix non arrondi. Vous pouvez éventuellement modifier le montant de la ligne avant de délivrer la facture.

Consultation de l'abonnement :

1. Allez vers : Abonnements / Abonnement / Abonnement.

Vous voyez dans l'affichage que Profit a fixé automatiquement la Date début de cycle de fact. (le champ Begin cyclus dans l'affichage) à janvier de l'année suivante.

Facturation :

Simulez que vous facturez cet abonnement en janvier de l'année suivante.

1. Allez vers : Abonnements / Facturation / Factures pro-forma.
2. Cliquez sur l'action : Création factures pro forma.

   

3. Sélectionnez 1er janvier de l'année suivante dans Date référence.
4. Sélectionnez la même date dans Date facture.
5. Sélectionnez l'abonnement.
6. Cliquez sur : Terminer. 
7. Ouvrez les propriétés de la facture pro forma.
8. Cliquez sur l'action : Exemple.

   

9. Vous voyez que Profit facture automatiquement en janvier de l'année prochaine le montant de l'abonnement complet.