Exemple de cycle de facturation annuel (facturation d'une année entière)
Dans cet exemple, ajoutez un abonnement avec un cycle de facturation d'une année (J1) pour lequel vous facturez le montant annuel chaque année.
La relation de vente souscrit, en cours d'année, à un abonnement annuel à votre magazine. L'abonnement débute le 1er mars de l'année en cours. Vous facturez directement l'année complète au cours du premier mois. Vous envoyez toujours les magazines le 15 du mois. Le 15 du mois, vous facturez toujours également l'ensemble des abonnements pouvant être facturés.
Planification de la facturation : vos relations de vente sont toutes devenues membres à des moments différents. De ce fait, vous envoyez des factures mensuelles, correspondant toutes à un montant annuel. Vos rentrées sont ainsi étalées uniformément sur une année. La relation de vente reçoit sa facture annuelle, le même mois chaque année.
Attention :
Si vous générez et envoyez des factures mensuelles, vous conservez comme date de référence et comme date de facture le jour où vous rédigez celle-ci. Dans cet exemple, modifiez à chaque fois la date pour voir ce qui se passe à une autre date.
Abonnement avec un cycle de facturation d'une année (J1) :
- Date début d'abonnement : 1er mars de l'année en cours.
- Date début de cycle de fact. : 1er mars de l'année en cours
- Cycle de facturation : Jaar ; le montant annuel sera calculé à chaque échéance de la date de référence dans l'année. Vous ne pourrez dans ce cas envoyer la facture suivante qu'après le 1er mars de l'année suivante.
Ajouter un abonnement :
- Allez vers : Abonnements / Abonnement / Abonnement.
- Cliquez sur : Nouveau.
- Ajoutez l'abonnement pour l'organisation Alta Projects B.V. (1000215).
- Fixez la Date début d'abonnement au 1er mars de l'année en cours.
- Renseignez les autres champs.
- Accédez à l'onglet : Cycle.
- Spécifiez la période d’utilisation.
- Ajoutez la ligne avec l'article.
- Cliquez sur : Terminer.
- Ajoutez un deuxième abonnement.
- Définissez comme Date début d'abonnement et Date début de cycle de fact. le 1er juin de l'année en cours, et un an comme Cycle.
- Cliquez sur : Terminer.
Vous avez à présent les deux abonnements suivants
Facturation :
Vous facturez un abonnement durant le mois où il prend effet. Vous facturez toujours le montant annuel total. Dans cet exemple, vous réaliserez une facturation automatique au mois de mars.
- Allez vers : Abonnements / Facturation / Factures.
- Cliquez sur l'action : Facturer automatiquement.
La date de référence et la date de facture sont automatiquement fixées à la date d'aujourd'hui. Simulez à présent que nous sommes le 15 mars.
- Sélectionnez 15 mars comme Date référence.
- Sélectionnez la même date dans Date facture.
- Cliquez sur : Suivant.
Vous voyez bien l'abonnement d'Alta Projects, mais pas celui d'Amersfoortse Verffabriek. Ceci est dû au fait que ce dernier n'a pas encore pris effet à la date de référence.
- Sélectionnez l'abonnement du Alta Projects.
- Cliquez sur : Terminer.
- Consultez la facture à l'écran.
Vous voyez qu'un montant de € 120,00 a été facturé.
- Facturez de nouveau, en prenant maintenant le 15 juin comme date de référence et date de facture.
- Cliquez sur : Suivant.
Vous ne voyez pas l'abonnement d'Alta Projects, car celui-ci a déjà été facturé. Vous voyez par contre celui d'Amersfoortse Verffabriek.
- Sélectionnez l'abonnement du Amersfoortste Verffabriek.
- Cliquez sur : Terminer.
- Consultez la facture. Vous voyez qu'un montant de € 120,00 a été lui aussi facturé à présent.
Consultation d'abonnement :
- Allez vers : Abonnements / Abonnement / Abonnement.
Vous voyez à l’écran que la dernière facture d'Alta Projects date du 15 mars de l'année en cours. Vous voyez également que Profit a déplacé le Begin cyclus à l'année prochaine. Ces abonnements ne reviendront en facturation que l'an prochain, respectivement aux mois de mars et de juin.