Facturation d'abonnements

Profit Abonnements vous permet de générer automatiquement les factures pour les montants qui doivent être facturés périodiquement. Profit propose automatiquement les abonnements facturables sur la base du cycle défini.

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Description

Profit tient d'abord compte des lignes d'abonnement afin de déterminer quels abonnements doivent faire l'objet d'une facturation. Cela signifie que si au moins une ligne de l'abonnement est facturable, l'abonnement (dans son ensemble) est intégré dans l'assistant de facturation.

La facturation pro forma vous permet de générer et d'analyser des factures pro forma, de manière à toujours savoir quels abonnements Profit s'apprête à facturer.

Vous pouvez envoyer directement (par e-mail ou par la poste) les factures d'abonnement générées aux relations de vente.

Date de référence

Plusieurs possibilités s'offrent à vous en ce qui concerne le moment de facturation : vous facturez avant le (prochain) cycle, pendant le cycle ou après. Pour ce faire utilisez la Date référence. En général, vous facturez à l'avance.

Prenons l'exemple d'une facturation mensuelle avec un run de facturation le 15 janvier et une date de référence définie au 15 février, vous facturez le montant du mois de février à l'avance.

Profit tient également compte dans Date référence du Nbre de jours préfacturation complété dans l'abonnement.

Profit détermine la période sur laquelle vous facturez toujours en jours. Il s'agit donc du nombre de jours à partir de la date dans Facturer à partir de jusqu'à la Date début de cycle de fact. ou date de fin de la ligne.

Méthode

• Facturation pro-forma

  S'il s'agit de factures pro forma, Profit Abonnements vous offre un aperçu préalable de ce que vous allez réellement facturer.

• Facturation automatique

  Vous pouvez facturer automatiquement les abonnements entrant en ligne de compte pour une facturation.

• Encaissement différent d'une facture d'abonnement

  Vous pouvez vous écarter du paramètre d’encaissement défini dans la facture générée.

• Envoi de factures

  Vous pouvez choisir le mode d'envoi des factures : impression manuelle, envoi par e-mail d'une seule facture ou envoi en masse de plusieurs factures de la manière que préfère la relation, via l'assistant Output.

• Consultation de la facture d'abonnement

  Vous pouvez consulter la facture d'abonnement générée.

• Consultation des lignes de facture d'un abonnement

  Vous pouvez consulter les lignes de facture des abonnements.

• Nouvelle impression d'une facture d'abonnement

  Vous pouvez imprimer à nouveau les factures d'abonnement et les factures pro forma, y compris après leur transfert vers l'administration financière.

• Créditer manuellement une facture d'abonnement

  Vous pouvez créditer manuellement une facture d'abonnement.

• Suppression collective des factures d'abonnement

  Vous pouvez supprimer collectivement les anciennes factures d'abonnement.

Voir aussi :

• Conditions d'affichage d'une ligne dans un cycle de facturation