Génération des niveaux de compte

Si l'environnement ne contient pas encore de niveaux de compte, vous pouvez les générer sur la base du plan comptable. Sur la base de la codification (les numéros de compte de grand livre), Profit ajoute automatiquement les niveaux de compte. Vérifiez ensuite la structure et adaptez les libellés de niveaux.

Génération des niveaux de compte :

Attention:

Si l'environnement contient déjà des niveaux de compte, ceux-ci sont tout d'abord supprimés.

1. Allez vers : Comptabilité / Grand livre / Configuration / Niveau compte.
2. Cliquez sur : Génération des sous totaux.
3. Saisissez une valeur dans le champ Nombre de positions sous-total.

   Cette valeur permet à Profit de regrouper les comptes de grand livre sur la base des numéros de compte. Les numéros de compte dont les premières positions sont identiques vont ensemble et sont donc automatiquement groupés. Un nouveau niveau est créé dès que la première partie du numéro change. Vous pouvez modifier le libellé du niveau.

   Exemple :Génération des sous-totaux

   Saisissez la valeur 2 afin de regrouper les comptes en fonction des deux premières positions. Le plan comptable contient notamment les comptes suivants :

• 0010 Terrains
• 0050 Bâtiments
• 0100 Machines
• 0101 Inventaire
• 0160 Moyens de transport
• 0200 Amortissement... etc.

  Profit regroupe les comptes 0010 Terrains et 0050 Constructions, étant donné qu'ils commencent par les deux mêmes chiffres (00).

  Profit regroupe les comptes 0100 Machines, 0101 Inventaire, et 0160 Moyens de transport étant donné qu'ils commencent par les deux mêmes chiffres (01).

  Le groupement se fait automatiquement au niveau le plus bas sur la base du Nombre de positions sous-total. Profit reconnaît un niveau supérieur et il l'attribue automatiquement. Pour le calcul total du grand livre, utilisez le niveau 9.

1. Cliquez sur : Terminer.