Verkooprelatie voor eVerbinding inrichten

Je bepaalt per verkooprelatie/debiteur of je de facturen wilt verzenden via eVerbinding.

Je stelt de verstrekkingswijze eVerbinding (UBL) in op het tabblad Digitaal. Zorg dat je het KvK-nummer of Bedrijfs-Id eVerbinding van de verkooprelatie bij de hand hebt.

Je kunt deze gegevens ook importeren via CRM / Beheer / Import / Verkooprelatie (organisatie) en Ordermanagement / Beheer / Import verkoop / Verkooprelatie (persoon) of met de UpdateConnectoren KnSalesRelationOrg en KnSalesRelationPer (veld eVerbindingID = 'EnId').

Verkooprelatie voor e-factuur via eVerbinding inrichten:

1. Ga naar: 
   • Ordermanagement / Verkoop / Verkooprelatie
   • Financieel / Debiteur / Debiteur
2. Open de eigenschappen van de verkooprelatie
3. Ga naar het tabblad: Algemeen.

   

4. Vul het Bedrijfs-Id eVerbinding in.

   Is het veld Bedrijfs-Id eVerbinding bij jou niet zichtbaar? Controleer dan of de functionaliteit Communicatie eVerbinding is geactiveerd.

   Correcte waarde voor het ''Bedrijfs-ID eVerbinding'' bepalen

   Participant Identifier Scheme ID's en ISO623 codes

   Ieder land heeft eigen standaarden en nummers op basis waarvan de factuur juist geadresseerd moet worden binnen PEPPOL. De adressering vindt plaats:

   • Op basis van het ''Scheme ID'' gevolgd door het bijbehorende nummer, of
   • Op basis van het ICD (ISO) nummer behorend bij dit Scheme ID (terug te vinden in de ISO 6523 ICD code list, zie onder bij 'Let op')

   Zie: https://docs.peppol.eu/poacc/billing/3.0/codelist/ICD.

   Uitleg:

   Er zijn per land soms meerdere Scheme ID's en dus ICD nummers mogelijk waaraan je een factuur kan adresseren. Echter is het soms verplicht om publieke organisaties op basis van een bepaald kenmerk (Scheme ID / ICD nummer) te factureren.

   In Nederland is dit bij publieke organisaties bijvoorbeeld verplicht het OIN-nummer, terwijl je voor private organisaties het KvK-nummer gebruikt.

   Als klant kun je het veld Bedrijfs-ID eVerbinding in Profit dus ook op twee manieren (Scheme ID of ICD nummer) vullen.

   Let op:

   Voor ieder op PEPPOL aangesloten land gelden dus andere coderingen. Deze coderingen zijn aan veranderingen onderhevig. Raadpleeg daarom periodiek deze lijst.

   Downloadt de .html of het Excel-bestand (deze zijn het gemakkelijkst te gebruiken) achter de artifact ''Participant Identifier Schemes v7.5'' om over de juiste coderingen per land te beschikken: https://docs.peppol.eu/edelivery/codelists/

   Voorbeelden:

   Hieronder vier voorbeelden van hoe je het veld Bedrijfs-ID eVerbinding bij de verkooprelatie moet vullen. De correcte nummers na de dubbele punt vraag je uiteraard bij de verkooprelatie op.

   1. Organisatie Identificatie Nummer ofwel OIN (Nederland)

      Het Scheme ID gevolgd door het bijbehorende nummer, bijvoorbeeld: NL:OINO:00000001822477348000 of

      Het ICD (ISO) nummer gevolgd door het bijbehorende nummer: 0190:00000001822477348000

   2. KVK nummer (Nederland)

      Het Scheme ID gevolgd door het bijbehorende nummer, bijvoorbeeld: NL:KVK:31046821 of

      Het ICD (ISO) nummer gevolgd door het bijbehorende nummer: 0106:31046821

   3. VAT nummer (België)

      Het Scheme ID gevolgd door het bijbehorende nummer, bijvoorbeeld: BE:VAT:BE0463984256 of

      Het ICD (ISO) nummer gevolgd door het bijbehorende nummer: 9925:BE0463984256

   4. SIRENE Code (Frankrijk)

      Het Scheme ID gevolgd door het bijbehorende nummer: FR:SIRENE:78430177200025 of

      Het ICD (ISO) nummer gevolgd door het bijbehorende nummer: 0002:78430177200025

5. Je kunt deze verstrekkingswijze eVerbinding (UBL) hier niet kiezen als voorkeur verstrekkingswijze. De verstrekkingswijze ‘eVerbinding’ is namelijk geen generieke verstrekkingswijze voor alle te verstrekken documenten, maar alleen van toepassing op de verstrekking van facturen.
6. Controleer of E-mail werk is vastgelegd bij de organisatie of contactpersoon die je hebt ingesteld.
7. Ga naar het tabblad: Digitaal.
8. Klik op de actie: Onderhouden.
9. Je ziet bovenin de boekingslay-out wat de algemene instelling bij deze relatie is qua verstrekkingswijze en contact.
10. Klik op: Nieuw.
11. Selecteer Nieuw.
12. Selecteer het Type rapport. De verstrekkingswijze ‘eVerbinding is mogelijk in combinatie met:
    • Verkoopfactuur
    • Balie-/directfactuur
    • Projectfactuur
    • Termijnfactuur
    • Cursusfactuur
    • Abonnementsfactuur
13. Selecteer eVerbinding (UBL) bij Verstrekkingswijze.
14. Selecteer het Contact.
15. Controleer of E-mail werk is vastgelegd bij de organisatie of contactpersoon die je hebt ingesteld.
16. Klik op: Voltooien.

Zie ook:

• Facturen massaal verstrekken (ook e-facturen)