Integratie loonjournaalpost uit Profit naar SB instellen

Met onderstaande stappen leg je eenvoudig bij één of meerdere werkgevers vast dat er volgens het schema van SB gejournaliseerd moet worden. Doe dit eerst in een testomgeving om te voorkomen dat je bij een fout veel opruim werkzaamheden moet doen. Eventueel kunnen de collega's van servicemanagement ondersteunen bij een import:

Profit Payroll grootboekrekeningschema exporteren

1. Ga naar HRM / Payroll / Inrichting / Rekeningschema.
2. Open het grootboekrekeningschema dat je gebruikt voor de salarisverwerking.
3. Open het tabblad Grootboekrekening.
4. Exporteer het grootboekrekeningschema naar Excel met de groene pijl bovenin.

SB grootboekrekeningschema exporteren

1. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Grootboekrekeningen.
2. Klik op het tandwieltje rechtsboven.
3. Klik op de actie Exporteren naar Excel.

   SB plaatst het grootboekrekeningschema in de map Downloads op jouw PC.

SB grootboekrekeningen koppelen aan Profit Payroll rekeningen

1. Open de Excel met het Payroll grootboekrekeningschema.
2. Vul achter elke gebruikte Payroll grootboekrekening het bijbehorende SB grootboekrekeningnummer.

Gekoppelde grootboekrekeningen als vervangende grootboekrekening importeren in Profit Payroll

1. Ga naar HRM / Beheer / Import Payroll / Werkgever/verv. grootboekrek.
2. Voeg een nieuwe importdefinitie toe.
3. Werkgever: vaste waarde.

   Kies de werkgever waarvan je de loonjournaalpost wilt integreren met SB.

4. Journaalstructuur: vaste waarde.

   Kies de journaalstructuur die je voor de salarisverwerking van deze werkgever gebruikt.

5. Positie doel van: vaste waarde "1"
6. Positie doel t/m: vaste waarde "16"
7. Bron: vaste waarde "vaste waarde"
8. Laat kostenplaats, kostendragen, organisatorische eenheid, functie en medewerker leeg.
9. Positie bron van: vaste waarde "1"
10. Koppel veld "vaste waarde" aan de kolom met SB payroll grootboekrekeningen
11. Koppel veld "Oorspronkelijke grootboekrekening" aan de kolom met grootboekrekeningen uit de rekeningstructuur.
12. Voltooi de import.

    Vanaf dit moment wordt na het accorderen van een salarisverwerking de loonjournaapost verdicht per werkgever geëxporteerd uit Profit en geïmporteerd in SB.

    Let op

    Mocht je dezelfde SB grootboekrekeningen bij een andere werkgever willen gebruiken als vervangende grootboekrekening, dan kun je eenvoudig de bestaande importdefinitie hergebruiken. Pas dan enkel de werkgever en eventueel de journaalstructuur aan.

1. Open de gewenste Administratie door in de Administratiekiezer te klikken op het tandwieltje .

   

2. Klik op de inhoudsopgave Instellingen.

   Let op

   Alleen Medewerkers van een administratiekantoor of klanten met de licentie Ondernemen kunnen deze functie gebruiken.

3. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Financieel / Grootboekrekeningschema.
4. Vink Lonen aan.
5. Klik op Opslaan (Ctrl+S).

1. Open het Admin Center.
2. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar App Center.
3. Klik op AFAS Profit.

   

4. Klik op de actie Activeren.
5. Klik op het kopieerknopje achter het gegenereerde token.

   

6. Sla dit token op een veilige plek op. Je hebt dit nodig om in AFAS Profit Werkgevers veilig aan SB te koppelen.

1. Open Profit.
2. Ga naar Omgeving / Beheer / Eigenschappen.
3. Klik op de inhoudsopgave Activering.
4. Selecteer Focus integratie.
5. Ga naar Algemeen / Communicatieservice / Communicatieprofiel.
6. Deblokkeer het communicatieprofiel Communicatie met AFAS Focus (RCO).

   

7. Klik op: Opslaan en sluiten.
8. Ga naar HRM / Organisatie / Werkgever.
9. Open de Werkgever, waarvan je de loonjournaalpost wilt integreren met SB.
10. Klik op het tabblad Journalisering.
11. Selecteer Focus integratie bij Exportdefinitie.
12. Klik op: Opslaan en sluiten.
13. Open opnieuw de Werkgever.
14. Klik op het tabblad Integratie.
15. Vul SB+ Omgeving met de naam van de klantomgeving.

    Dit is het eerste deel van de SB-url, dus zonder "afasfocus.nl".

    Vul SB+ token met de token voor de integratie, die je in de vorige stap hebt gegenereerd.

16. Selecteer de Klant die de administratie bevat waar je mee wilt integreren.
17. Selecteer de gewenste Administratie.

    

18. Klik op OK.

    De eerstvolgende Loonjournaalpost wordt op de achtergrond automatisch doorgezet naar de opgegeven Klant en Administratie in SB.

Let op!

Het grootboekrekeningschema en de journaalstructuur in Profit Payroll moeten aansluiten op het grootboekrekeningschema in SB. Is dit niet het geval, dan is het niet mogelijk om een periode uit het salarisverwerkingsplan te accorderen. Ook tonen wij een foutmelding bij Algemeen / Communicatieservice / Communicatiebericht.

• Klik hier voor meer informatie.