Rekening-courant aandeelhouder
Het komt regelmatig voor dat zakelijke inkopen (per ongeluk) van een privérekening worden betaald, of dat een betaling voor een zakelijke factuur op een privérekening binnenkomt. Wanneer de privérekening eigendom is van een aandeelhouder of groepsmaatschappij van de onderneming, dan moeten de transacties van en naar deze privérekening bijgehouden worden op een zogenaamde rekening-courant aandeelhouder. De Belastingdienst wil bij de VPB-aangifte namelijk geïnformeerd worden over het saldo van deze rekening-courant. Als dit saldo te hoog wordt (in 2020 € 17.500), dan zal de Belastingdienst dit interpreteren als een lening die de onderneming bij de aandeelhouder heeft uitstaan. Over dit saldo moet dan rente worden gerekend.
Dit onderwerp beschrijft hoe je kunt werken met deze rekening-courant aandeelhouder.
Voorbereiding
Voordat je kunt werken met de rekening-courant moet je eenmalig de werkwijze hiervoor instellen.
Werkwijze rekening-courant aandeelhouder instellen.
Om de functionaliteit voor Rekening-courant aandeelhouder te kunnen gebruiken voor betalingen van en naar aandeelhouders en groepsmaatschappijen moet je éénmalig de werkwijze instellen.
Aandeelhouder toevoegen
- Ga naar een Organisatie of Persoon.
In dit onderdeel leggen wij uit hoe je in SB kunt navigeren tussen functies en gegevens.
Functies starten met de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie).:
- Klik op het Menu linksboven (M of F4). of druk Ctrl+Spatie (Mac: Cmd+Spatie).
De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). verschijnt in beeld.
- Typ de eerste letters van de functie die je zoekt.
De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). stelt een aantal zoekresultaten voor.
- Klik op de gewenste functie, of druk op Pijl Omlaag en Enter.
- SB start de geselecteerde functie.
De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). onthoudt de laatst gebruikte functies, zodat je deze de volgende keer direct kunt starten.
Door te klikken op het kruisje verwijder je een recent gebruikte functie weer uit de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie)..
Functies starten met het Favorietenmenu:
- Klik op het Menu linksboven (M of F4).
Het Favorietenmenu verschijnt in beeld.
- Klik op de categorie waar de functie bij hoort, of druk op Pijl naar Rechts om een categorie te openen.
- Klik op de gewenste functie, of druk Pijl Omlaag en Enter.
- SB start de geselecteerde functie.
Functies starten met het volledige menu :
Gebruik het volledige menu wanneer de gezochte functie niet in het Favorietenmenu staat.
- Klik op het Menu linksboven (M of F4).
- Klik op Toon alles.
- Klik op de gewenste functie onder de bijbehorende categorie, of type de eerste letters van de gewenste functie in het Zoekveld
- Klik op de gewenste functie, of navigeer met de Pijltjestoetsen en druk Enter.
- SB start de geselecteerde functie.
- Klik op Wijzigen (W).
- Vink Aandeelhouder aan.
- Klik op Opslaan (Ctrl+S).
Herhaal deze stappen voor alle aandeelhouders in jouw BV of NV.
Werkwijze financiële verwerking instellen
- Ga naar een Aandeelhouder.
In dit onderdeel leggen wij uit hoe je in SB kunt navigeren tussen functies en gegevens.
Functies starten met de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie).:
- Klik op het Menu linksboven (M of F4). of druk Ctrl+Spatie (Mac: Cmd+Spatie).
De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). verschijnt in beeld.
- Typ de eerste letters van de functie die je zoekt.
De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). stelt een aantal zoekresultaten voor.
- Klik op de gewenste functie, of druk op Pijl Omlaag en Enter.
- SB start de geselecteerde functie.
De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). onthoudt de laatst gebruikte functies, zodat je deze de volgende keer direct kunt starten.
Door te klikken op het kruisje verwijder je een recent gebruikte functie weer uit de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie)..
Functies starten met het Favorietenmenu:
- Klik op het Menu linksboven (M of F4).
Het Favorietenmenu verschijnt in beeld.
- Klik op de categorie waar de functie bij hoort, of druk op Pijl naar Rechts om een categorie te openen.
- Klik op de gewenste functie, of druk Pijl Omlaag en Enter.
- SB start de geselecteerde functie.
Functies starten met het volledige menu :
Gebruik het volledige menu wanneer de gezochte functie niet in het Favorietenmenu staat.
- Klik op het Menu linksboven (M of F4).
- Klik op Toon alles.
- Klik op de gewenste functie onder de bijbehorende categorie, of type de eerste letters van de gewenste functie in het Zoekveld
- Klik op de gewenste functie, of navigeer met de Pijltjestoetsen en druk Enter.
- SB start de geselecteerde functie.
- Klik op Wijzigen (W).
- Klik op de inhoudsopgave Instellingen.
- Klik op Algemene werkwijze.
- Klik op Wijzigen (W).
- Open de verldgroep Financiële inrichting.
- Selecteer een grootboekrekening bij Grootboekrekening rekening-courant aandeelhouder.
Wij leveren momenteel vijf grootboekrekeningen mee voor deze rekening-courant. Hiermee is met mogelijk om de transacties van vijf verschillende aandeelhouders op verschillende rekeningen-courant te registreren.
Zie ook
Inkoopfactuur betalen vanaf een privérekening
Wanneer je een inkoopfactuur opslaat ontstaat een openstaande post (crediteur). Heb je de openstaande post (crediteur) betaald van een privérekening of persoonlijke kas, doe dan het volgende.
- Ga naar Openstaande posten (crediteur).
In dit onderdeel leggen wij uit hoe je in SB kunt navigeren tussen functies en gegevens.
Functies starten met de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie).:
- Klik op het Menu linksboven (M of F4). of druk Ctrl+Spatie (Mac: Cmd+Spatie).
De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). verschijnt in beeld.
- Typ de eerste letters van de functie die je zoekt.
De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). stelt een aantal zoekresultaten voor.
- Klik op de gewenste functie, of druk op Pijl Omlaag en Enter.
- SB start de geselecteerde functie.
De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). onthoudt de laatst gebruikte functies, zodat je deze de volgende keer direct kunt starten.
Door te klikken op het kruisje verwijder je een recent gebruikte functie weer uit de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie)..
Functies starten met het Favorietenmenu:
- Klik op het Menu linksboven (M of F4).
Het Favorietenmenu verschijnt in beeld.
- Klik op de categorie waar de functie bij hoort, of druk op Pijl naar Rechts om een categorie te openen.
- Klik op de gewenste functie, of druk Pijl Omlaag en Enter.
- SB start de geselecteerde functie.
Functies starten met het volledige menu :
Gebruik het volledige menu wanneer de gezochte functie niet in het Favorietenmenu staat.
- Klik op het Menu linksboven (M of F4).
- Klik op Toon alles.
- Klik op de gewenste functie onder de bijbehorende categorie, of type de eerste letters van de gewenste functie in het Zoekveld
- Klik op de gewenste functie, of navigeer met de Pijltjestoetsen en druk Enter.
- SB start de geselecteerde functie.
- Selecteer de openstaande post (crediteur) die je privé hebt betaald.
- Klik op de Meer-knop rechtsboven.
- Klik op de actie Betaling van rekening-courant aandeelhouder.
- Selecteer een Aandeelhouder.
- Klik op Opslaan (Ctrl+S).
SB handelt de openstaande post (crediteur) af en verwerkt de financiële gevolgen in de boekhouding.
Deze transactie verlaagt het Saldo rekening-courant bij de aandeelhouder, omdat dit geldt als een privé-investering in de onderneming.
Betaling van verkoopfactuur ontvangen op een privérekening
Wanneer je een verkoopfactuur verzendt ontstaat een openstaande post (debiteur). Ontvang je de betaling van deze openstaande post (debiteur) op je privérekening of in je persoonlijke kas (bijvoorbeeld als je een vast actief hebt verkocht via Marktplaats) doe dan het volgende.
- Ga naar Openstaande posten (debiteur).
In dit onderdeel leggen wij uit hoe je in SB kunt navigeren tussen functies en gegevens.
Functies starten met de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie).:
- Klik op het Menu linksboven (M of F4). of druk Ctrl+Spatie (Mac: Cmd+Spatie).
De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). verschijnt in beeld.
- Typ de eerste letters van de functie die je zoekt.
De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). stelt een aantal zoekresultaten voor.
- Klik op de gewenste functie, of druk op Pijl Omlaag en Enter.
- SB start de geselecteerde functie.
De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). onthoudt de laatst gebruikte functies, zodat je deze de volgende keer direct kunt starten.
Door te klikken op het kruisje verwijder je een recent gebruikte functie weer uit de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie)..
Functies starten met het Favorietenmenu:
- Klik op het Menu linksboven (M of F4).
Het Favorietenmenu verschijnt in beeld.
- Klik op de categorie waar de functie bij hoort, of druk op Pijl naar Rechts om een categorie te openen.
- Klik op de gewenste functie, of druk Pijl Omlaag en Enter.
- SB start de geselecteerde functie.
Functies starten met het volledige menu :
Gebruik het volledige menu wanneer de gezochte functie niet in het Favorietenmenu staat.
- Klik op het Menu linksboven (M of F4).
- Klik op Toon alles.
- Klik op de gewenste functie onder de bijbehorende categorie, of type de eerste letters van de gewenste functie in het Zoekveld
- Klik op de gewenste functie, of navigeer met de Pijltjestoetsen en druk Enter.
- SB start de geselecteerde functie.
- Selecteer de openstaande post (debiteur) die je privé hebt ontvangen.
- Klik op de Meer-knop rechtsboven.
- Klik op de actie Ontvangst op rekening-courant aandeelhouder.
- Selecteer een Aandeelhouder.
- Klik op Opslaan (Ctrl+S).
SB handelt de openstaande post (debiteur) af en verwerkt de financiële gevolgen in de boekhouding.
Deze transactie verhoogt het Saldo rekening-courant bij de Aandeelhouder, omdat hierdoor een schuld van de aandeelhouder aan de ondernemer ontstaat.
Geld overboeken van of naar de rekening-courant aandeelhouder
Het saldo van de rekening courant word naast inkoop- en verkoopfacturen ook beïnvloed door overboekingen tussen de rekening-courant aandeelhouder en de zakelijke bankrekening. Dit gebeurt als de onderneming geld uitleent aan de aandeelhouder, of de aandeelhouder geld overboekt naar de zakelijke bankrekening. Deze transacties verwerk je als volgt.
- Ga naar Bankmutaties.
In dit onderdeel leggen wij uit hoe je in SB kunt navigeren tussen functies en gegevens.
Functies starten met de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie).:
- Klik op het Menu linksboven (M of F4). of druk Ctrl+Spatie (Mac: Cmd+Spatie).
De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). verschijnt in beeld.
- Typ de eerste letters van de functie die je zoekt.
De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). stelt een aantal zoekresultaten voor.
- Klik op de gewenste functie, of druk op Pijl Omlaag en Enter.
- SB start de geselecteerde functie.
De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). onthoudt de laatst gebruikte functies, zodat je deze de volgende keer direct kunt starten.
Door te klikken op het kruisje verwijder je een recent gebruikte functie weer uit de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie)..
Functies starten met het Favorietenmenu:
- Klik op het Menu linksboven (M of F4).
Het Favorietenmenu verschijnt in beeld.
- Klik op de categorie waar de functie bij hoort, of druk op Pijl naar Rechts om een categorie te openen.
- Klik op de gewenste functie, of druk Pijl Omlaag en Enter.
- SB start de geselecteerde functie.
Functies starten met het volledige menu :
Gebruik het volledige menu wanneer de gezochte functie niet in het Favorietenmenu staat.
- Klik op het Menu linksboven (M of F4).
- Klik op Toon alles.
- Klik op de gewenste functie onder de bijbehorende categorie, of type de eerste letters van de gewenste functie in het Zoekveld
- Klik op de gewenste functie, of navigeer met de Pijltjestoetsen en druk Enter.
- SB start de geselecteerde functie.
- Selecteer de bijschrijving die vanaf de rekening-courant aandeelhouder binnenkomt of de afschrijving die naar de rekening-courant aandeelhouder is gedaan.
- Klik op de Meer-knop rechtsboven.
- Klik op de actie Overboeking van rekening-courant aandeelhouder of Overboeking naar rekening-courant aandeelhouder.
SB lettert de bankmutatie af en verwerkt de financiële gevolgen in de boekhouding.
De bijschrijving verlaagt en de afschrijving verhoogt het Saldo rekening-courant bij de aandeelhouder.