Handelsnamen

Het is mogelijk om per administratie meerdere handelsnamen vast te leggen. Een handelsnaam is de naam waaronder een onderneming haar activiteiten uitvoert en haar producten of diensten aanbiedt aan het publiek. Het is de naam die wordt gebruikt om een onderneming te identificeren in handels- en zakelijke transacties. Deze handelsnaam kan verschillen van de officiële juridische naam van de onderneming en kan een belangrijk onderdeel zijn van het merk en de identiteit van een onderneming.

Per handelsnaam kan je het volgende instellen:

• NAW-gegevens.
• Bankrekeningnummers.
• E-mailinstellingen.
• Huisstijl.

Handelsnamen activeren

1. Open de gewenste Administratie.
   1. Open de gewenste Administratie door in de Administratiekiezer te klikken op het tandwieltje .

      

2. Klik op de inhoudsopgave Instellingen.

   Let op:

   Alleen Medewerkers van een administratiekantoor of klanten met de licentie Ondernemen kunnen deze functie gebruiken.

3. Klik op Verkoop / Verkoopfactuur.
4. Vink Handelsnamen aan.
5. Klik op Opslaan (Ctrl+S).

Handelsnamen toevoegen

Let op:

Als je handelsnamen hebt geactiveerd en gaat toevoegen, zorg er dan voor dat je ook de hoofdadministratie toevoegt als handelsnaam. Anders kan je niet meer vanuit de hoofdadministratie factureren.

1. Open de gewenste Administratie.
   1. Open de gewenste Administratie door in de Administratiekiezer te klikken op het tandwieltje .

      

2. Klik op de inhoudsopgave Instellingen.

   Let op:

   Alleen Medewerkers van een administratiekantoor of klanten met de licentie Ondernemen kunnen deze functie gebruiken.

3. Klik op de inhoudsopgave Handelsnamen.
4. Klik op Nieuw (N).
5. Vul een Naam in.
6. Vul de NAW-gegevens in, mochten deze afwijken van de administratie.
7. Selecteer een Huisstijl.

   

8. Klik op Opslaan (Ctrl+S).

Handelsnamen gebruiken

1. Voeg een nieuwe Verkoopfactuur toe.

   Je kunt in SB snel en eenvoudig een verkoopfactuur met verkochte verkoopproducten toevoegen en verzenden naar een klant. Een verkoopfactuur kan ook zijn ontstaan doordat je een offerte of verkoopregels hebt gefactureerd. Zodra je een verkoopfactuur verzendt ontstaat een zogenaamde Openstaande post (debiteur). Een klant dient deze openstaande post voor de vervaldatum te betalen. Deze betaling komt vanuit jouw bank, via een automatische bankkoppeling of het handmatig importeren van bankmutaties, in SB en wordt automatisch afgeletterd tegen deze openstaande post.

   

   Let op

   Stel voordat je deze functionaliteit gebruikt de werkwijze in die jouw onderneming het meest gebruikt. Dit maakt het proces veel efficiënter, omdat je bij het gebruik van deze functionaliteit niet meer na hoeft te denken over zaken die altijd of meestal van toepassing zijn. Ook verlaagt dit de kans op fouten.

   Werkwijze verkoopfactuur instellen.

   Voor deze functionaliteit is een rondleiding beschikbaar. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar de gewenste functie. Klik op de helpknop rechtsboven. Start de rondleiding bij deze functie.

2. Selecteer de gewenste Handelsnaam.

   De Huisstijl wordt toegepast.

   

   De afwijkende NAW-gegevens worden in de voettekst gebruikt.

   

Handelsnaam instellen bij Klant

Verkoop je aan bepaalde klanten over het algemeen vanuit dezelfde handelsnaam? Stel dit dan bij die klant in. Dan hoef je hier niet meer op te letten bij het toevoegen van een verkoopfactuur.

1. Open de gewenste Klant.
2. Klik op de inhoudsopgave Instellingen.
3. Klik op Verkoop.
4. Selecteer de gewenste Handelsnaam.

   

5. Klik op Opslaan (Ctrl+S).