Handelsnamen

Het is mogelijk om per administratie meerdere handelsnamen vast te leggen. Een handelsnaam is de naam waaronder een onderneming haar activiteiten uitvoert en haar producten of diensten aanbiedt aan het publiek. Het is de naam die wordt gebruikt om een onderneming te identificeren in handels- en zakelijke transacties. Deze handelsnaam kan verschillen van de officiële juridische naam van de onderneming en kan een belangrijk onderdeel zijn van het merk en de identiteit van een onderneming.

Let op:

Deze functionaliteit is beschikbaar vanaf SB Versie 2.0.

Handelsnamen activeren

1. Open de gewenste Administratie.
   1. Open de gewenste Administratie door in de Administratiekiezer te klikken op het tandwieltje .

      

2. Klik op de inhoudsopgave Instellingen.

   Let op

   Alleen gebruikers met de autorisatierol Accountant kunnen deze functie gebruiken.

3. Klik op Verkoop / Verkoopfactuur.
4. Vink Handelsnamen aan.
5. Klik op Opslaan (Ctrl+S).

Handelsnamen toevoegen

Let op:

Als je handelsnamen hebt geactiveerd en gaat toevoegen, zorg er dan voor dat je ook de hoofdadministratie toevoegt als handelsnaam. Anders kan je niet meer vanuit de hoofdadministratie factureren.

1. Open de gewenste Administratie.
   1. Open de gewenste Administratie door in de Administratiekiezer te klikken op het tandwieltje .

      

2. Klik op de inhoudsopgave Instellingen.

   Let op

   Alleen gebruikers met de autorisatierol Accountant kunnen deze functie gebruiken.

3. Klik op de inhoudsopgave Handelsnamen.
4. Klik op Nieuw (N).
5. Vul een Naam in.
6. Vul de NAW-gegevens in, mochten deze afwijken van de administratie.
7. Selecteer een Huisstijl.

   

8. Klik op Opslaan (Ctrl+S).

Handelsnamen gebruiken

1. Voeg een nieuwe Verkoopfactuur toe.

   Je kunt in SB snel en eenvoudig een verkoopfactuur toevoegen en verzenden naar een klant.

   Werkwijze verkoopfactuur instellen:

   Let op

   Stel voordat je deze functie gebruikt de werkwijze in, die jouw onderneming wil gebruiken. Dit maakt het werken met deze functie efficiënter en verlaagt de kans op fouten.

   Werkwijze verkoopfactuur instellen

   Nieuwe verkoopfactuur toevoegen:

   1. Ga naar Nieuwe verkoopfactuur toevoegen.

      In dit onderdeel leggen wij uit hoe je in SB kunt navigeren tussen functies en gegevens.

      Functies starten met de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie).:

      1. Klik op het Menu linksboven (M of F4). of druk Ctrl+Spatie (Mac: Cmd+Spatie).

         De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). verschijnt in beeld.

      2. Typ de eerste letters van de functie die je zoekt.

         De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). stelt een aantal zoekresultaten voor.

         

      3. Klik op de gewenste functie, of druk op Pijl Omlaag en Enter.
      4. SB start de geselecteerde functie.

         De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). onthoudt de laatst gebruikte functies, zodat je deze de volgende keer direct kunt starten.

         

         Door te klikken op het kruisje verwijder je een recent gebruikte functie weer uit de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie)..

      Functies starten met het Favorietenmenu:

      1. Klik op het Menu linksboven (M of F4).

         Het Favorietenmenu verschijnt in beeld.

      2. Klik op de categorie waar de functie bij hoort, of druk op Pijl naar Rechts om een categorie te openen.

         

      3. Klik op de gewenste functie, of druk Pijl Omlaag en Enter.
      4. SB start de geselecteerde functie.

      Functies starten met het volledige menu :

      Gebruik het volledige menu wanneer de gezochte functie niet in het Favorietenmenu staat.

      1. Klik op het Menu linksboven (M of F4).
      2. Klik op Toon alles.
      3. Klik op de gewenste functie onder de bijbehorende categorie, of type de eerste letters van de gewenste functie in het Zoekveld

         

      4. Klik op de gewenste functie, of navigeer met de Pijltjestoetsen en druk Enter.
      5. SB start de geselecteerde functie.

      SB genereert het eerstvolgende factuurnummer.

   Start de rondleiding.UBL bij verkoopfactuur

   1. Ga naar de gewenste functie.

      In dit onderdeel leggen wij uit hoe je in SB kunt navigeren tussen functies en gegevens.

      Functies starten met de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie).:

      1. Klik op het Menu linksboven (M of F4). of druk Ctrl+Spatie (Mac: Cmd+Spatie).

         De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). verschijnt in beeld.

      2. Typ de eerste letters van de functie die je zoekt.

         De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). stelt een aantal zoekresultaten voor.

         

      3. Klik op de gewenste functie, of druk op Pijl Omlaag en Enter.
      4. SB start de geselecteerde functie.

         De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). onthoudt de laatst gebruikte functies, zodat je deze de volgende keer direct kunt starten.

         

         Door te klikken op het kruisje verwijder je een recent gebruikte functie weer uit de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie)..

      Functies starten met het Favorietenmenu:

      1. Klik op het Menu linksboven (M of F4).

         Het Favorietenmenu verschijnt in beeld.

      2. Klik op de categorie waar de functie bij hoort, of druk op Pijl naar Rechts om een categorie te openen.

         

      3. Klik op de gewenste functie, of druk Pijl Omlaag en Enter.
      4. SB start de geselecteerde functie.

      Functies starten met het volledige menu :

      Gebruik het volledige menu wanneer de gezochte functie niet in het Favorietenmenu staat.

      1. Klik op het Menu linksboven (M of F4).
      2. Klik op Toon alles.
      3. Klik op de gewenste functie onder de bijbehorende categorie, of type de eerste letters van de gewenste functie in het Zoekveld

         

      4. Klik op de gewenste functie, of navigeer met de Pijltjestoetsen en druk Enter.
      5. SB start de geselecteerde functie.
   2. Klik op de helpknop rechtsboven.
   3. Start de rondleiding bij deze functie.

      

   Bij het verzenden van een verkoopfactuur wordt automatisch een UBL-bestand toegevoegd als bijlage. Dit geldt alleen bij een klant van het type organisatie. Bij een persoon wordt geen UBL-bestand gegenereerd, omdat een particulier over het algemeen niet over een boekhoudsoftwarepakket beschikt.

2. Selecteer de gewenste Handelsnaam.

   De Huisstijl wordt toegepast.

   

   De afwijkende NAW-gegevens worden in de voettekst gebruikt.

   

Handelsnaam instellen bij Klant

Verkoop je aan bepaalde klanten over het algemeen vanuit dezelfde handelsnaam? Stel dit dan bij die klant in. Dan hoef je hier niet meer op te letten bij het toevoegen van een verkoopfactuur.

1. Open de gewenste Klant.
2. Klik op de inhoudsopgave Instellingen.
3. Klik op Verkoop.
4. Selecteer de gewenste Handelsnaam.

   

5. Klik op Opslaan (Ctrl+S).