Grootboekrekeningschema

In SB leveren we een standaard grootboekrekeningschema mee. Wij houden dit altijd up-to-date. Hier hoef je dus niets aan te doen. Dit heeft meerdere voordelen.

  • Je kunt direct beginnen met SB zonder een grootboekrekening toe te voegen. Uiteraard kan je natuurlijk ook zelf grootboekrekeningen toevoegen en wijzigen.
  • Je kunt direct beginnen met factureren. We leveren natuurlijk de omzetrekeningen mee.
  • Je kunt direct beginnen het verwerken van bank- en kasmutaties. Bij het toevoegen van een bankrekening wordt automatisch een grootboekrekening gekoppeld.
  • Je kunt direct beginnen met onze Scanbox voor inkoopfacturen. Alle denkbare kosten- en investeringsrekeningen zitten erin.
  • Je kunt direct beginnen met vaste activa. We leveren alle denkbare activagroepen mee, hieraan zijn natuurlijk de juiste grootboekrekeningen gekoppeld.

Referentiegrootboekschema (RGS)

Het grootboekrekeningschema is gebaseerd op het referentiegrootboekschema (RGS) versie 3.5.

Hierop zijn rapportages en kpi’s gebaseerd. Dit zijn bijvoorbeeld:

  • Kolommenbalans
  • Exploitatiestaat
  • Brugstaat
  • Jaarrekening
  • Deponering KVK
  • Kpi’s: Brutomarge, omzet verdelingen, kostenverdelingen en diverse ratio’s

Als leidraad gebruiken wij het ‘decimale grootboekrekeningschema MKB’ van Boekhoudplaza.

Klik hier voor meer informatie.

Extra grootboekrekeningen activeren

  1. Ga naar Grootboekrekeningschema instellingen.
  2. Vink een of meerdere van onderstaande extra grootboekrekeningen aan.
    • Lonen. Alle grootboekrekeningen voor salarissen, pensioenen, vakantiegeld en dergelijke. Als je loonjournaalposten boekt is dit vereist.
    • Debiteuren zonder subadministratie. Dit activeert 1301: Debiteuren zonder subadministratie. Hierop kan je memoriaalboekingen zonder specifieke debiteur toevoegen.
    • Crediteuren zonder subadministratie. Dit activeert 1601: Crediteuren zonder subadministratie. Hierop kan je memoriaalboekingen zonder specifieke crediteur toevoegen.

    Let op!

    SB kent ook de mogelijkheid om een verkoopfactuur of inkoopfactuur te boeken op een zogenaamde Diverse klant of Diverse crediteur. Dit is gemaakt voor facturen voor organisaties of personen die je niet apart wil vastleggen. Wij raden aan om memoriaalboekingen alleen te gebruiken als het echt noodzakelijk is.

    • Aandelensoorten. Extra grootboekrekeningen voor Preferente aandelen, Prioriteitsaandelen, Certificaten van aandelen, Stemrechtloze aandelen, Winstrechtloze aandelen en Eigen aandelen.
    • Voorraad. Extra grootboekrekeningen voor Voorraad en Emballage.
    • Voorzieningen. Hiermee kan je een voorziening opbouwen en kosten ten laste van deze voorziening laten vallen.

Standaard instellingen

In SB zijn meerdere standaard instellingen meegeleverd. Denk hierbij aan:

  • Standaard btw-tarieven per grootboekrekening.
  • Als je met verbijzonderingen werkt, dan is dit voor alle kosten- en opbrengstenrekeningen ingesteld.
  • Op tussenrekeningen is ingesteld dat je mag afletteren.

Aansluiting grootboeksaldi met subadministraties

Een gesloten systeem tussen grootboekrekening en de verschillende subadministraties. Je kan er geen speld tussen krijgen.

  • Grootboekrekeningen 1300: Debiteuren en 1600: Crediteuren
    • Het saldo sluit aan met de opstaande posten.
  • Grootboekrekeningen 1100: Bank en 1000: Kas
    • Het saldo sluit aan met het saldo van de bank of kas.
  • Grootboekrekening 1800: Te betalen btw
    • Het saldo sluit aan met de btw-aangifte.
  • Grootboekrekeningen voor Vaste activa
    • De saldi van de grootboekrekeningen voor vaste activa sluiten aan met de saldi van de afschrijvingsstaat.

Geen aparte grootboekrekeningen per btw-sectie

In SB bestaat één grootboekrekening 1800: Te betalen btw en één grootboekrekening 8000: Omzet. Er zijn niet meerdere grootboekrekeningen per btw-sectie meegeleverd.

De grootboekrekening voor omzet kan je kopiëren als je meerdere omzetcategorieën wilt kunnen onderscheiden. Deze koppel je dan aan verschillende Productgroepen verkoop. In de praktijk komt het vaak voor dat omzetrekeningen gemaakt worden per btw-sectie. Dit is onnodig in SB.

Via het overzicht Journaalposten per btw-rubriek heb je inzicht per btw-sectie per grootboekrekening. Hier kan je doorklikken naar de bron, bijvoorbeeld de in- of verkoopfactuur. Via de journaalpost is inzichtelijk welke btw-sectie van toepassing is.

Daarom is het niet nodig per btw-sectie een aparte grootboekrekening mee te leveren. Door het hanteren van één grootboekrekening voor btw is SB in staat om volledig geautomatiseerd de afrondingsverschillen weg te boeken, ook bij (jaar)suppleties én bij situaties waarin sprake is van een fiscale eenheid voor de btw.

Voorbeelden

Grootboekrekeningschema downloaden

Download het grootboekrekeningschema voor een BV.

Rekeningen afhankelijk van rechtsvorm

Deze grootboekrekeningen zijn beschikbaar afhankelijk van de rechtsvorm:

Type grootboekrekening:

BV

NV

Eenmanszaak

Maatschap

VOF

CV

Stichting

Vereniging

Dividend en aandelen

X

X

 

 

 

 

 

 

Oprichtingskosten

X

X

 

 

 

 

 

 

Wettelijke reserves

X

X

 

 

 

 

 

 

Rekening-courant:

  • Participant en op maatschappij
  • Rekening-courant aandeelhouder
  • Rekening-courant groepsmaatschappij

X

X

 

 

 

 

 

 

Deelneming

aan groepsmaatschappij

X

X

 

 

 

 

 

 

Deelneming

  • aan overige verbonden maatschappij en
  • overige deelnemingen

X

X

 

 

 

 

X

 

Wettelijke reserve minimumkapitaal

 

X

 

 

 

 

 

 

Eigen pensioenvoorziening

X

X

 

 

 

 

 

 

Oudedagsreserve

 

 

X

X

X

X

 

 

Privéstortingen en opnamen

 

 

X

X

X

X

 

 

Privéstortingen en opnamen extra firmant

 

 

 

X

X

X

 

 

Stichtingskapitaal

 

 

 

 

 

 

X

 

Verenigingskapitaal

 

 

 

 

 

 

 

X