Signalen in SB

Wanneer signalen openstaan, dan zie je dit direct aan het bolletje bij de bel bovenin .

Laatst gegenereerde signalen afhandelen:

  1. Klik op Signalen.

    Een lijst met de laatste signalen opent.

  2. Klik op het gewenste Signaal.

    SB brengt je naar de pagina waar de fout speelt.

  3. Los de fout op, zie de lijst hieronder.

    Het signaal verdwijnt uit de lijst.

Alle signalen afhandelen:

  1. Gebruik een van de volgende mogelijkheden:
    • Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Signalen.
    • Klik op Signalen en

      Klik op Toon alle signalen om de complete lijst te zien.

  2. Open het gewenste Signaal.
  3. Klik op de Bron.

    SB opent het gegeven waar de fout geconstateerd is.

  4. Los de fout op, zie de lijst hieronder.

    Het signaal verdwijnt uit de lijst.

Signalen met oplossingen

Melding

Oplossing

In verkoopproduct <omschrijving verkoopproduct> staat 'afwijkende btw-regeling verkoopproduct toepassen' aan, maar er is geen 'afwijkende btw-regeling verkoopproduct' ingevuld. Ga naar de instellingen van het verkoopproduct en vul de afwijkende btw-regeling in.

  • Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Verkoopproducten.
  • Open het gewenste Verkoopproduct.
  • Klik op de inhoudsopgave Instellingen.
  • Klik op Verkoopfacturen.
  • Selecteer een waarde bij Afwijkende btw-regeling verkoopproduct.

In deze administratie is 'afzender' niet gevuld. Daardoor is het niet mogelijk om e-mails te verzenden. Ga naar de administratie-instellingen en voeg een nieuwe afzender toe.

  • Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar E-mailinstellingen.
  • Klik op Wijzigen (W).
  • Vul een Standaard naam afzender in.
  • Vul een Standaard e-mailadres afzender in.

Bankkoppeling voor rekeningnummer <bankrekeningnummer> bevat een fout bij het ontvangen van het laatste bericht: <foutmelding bankkoppeling>.

  • Oplossing wordt binnenkort beschreven.

In deze administratie is bij geen enkele bankrekening de vink Voorkeur eigen bankrekening/kas aangezet. Hierdoor is het niet mogelijk om Verkoopfacturen te incasseren en Inkoopfacturen automatisch te betalen. Zet bij één Bankrekening of Kas deze vink aan.

  • Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Bankrekeningen of Kassen.
  • Open de gewenste Bankrekening of Kas.
  • Klik op Wijzigen (W).
  • Vink Voorkeur eigen bankrekening of Voorkeur eigen kas aan.

De instelling 'Betalen met deze applicatie' staat aan maar er is geen eigen bankrekening aanwezig. Hierdoor worden inkooppfacturen niet meegenomen in betaalopdrachten. Zet deze instelling uit, voeg een eigen bankrekening toe of geef een geblokkeerde eigen bankrekening vrij.

Er is geen aansluiting tussen het grootboek 'Te betalen btw' (<saldo grootboekrekening> euro) en de openstaande btw-aangiften (<saldo btw-aangiften> euro). Corrigeer dit door een memoriaalboeking te maken van het type 'correctie op btw-grootboek' of neem contact op met support.

Dit signaal verschijnt alleen wanneer deze situatie tijdens een migratie van Profit naar SB ontstaat.

  • Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Memoriaalboekingen.
  • Klik op Nieuw (N).
  • Selecteer Correctie op btw-grootboek bij Type.
  • Boek het verschil.

Het btw-bedrag van factuur <Factuurnummer> is tegengesteld aan het bedrag exclusief btw. Controleer dit klopt.

  • Open de betreffende Verkoopfactuur.
  • Controleer de bedragen.

Deze administratie is btw-plichtig maar het omzetbelastingnummer ontbreekt. Dit geeft problemen met de btw-aangifte. Vul dit in bij de administratie.

  • Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Administratiegegevens.
  • Vul een Omzebelastingnummer in.

Er staan nog <aantal> te verzenden verkoopfacturen voor btw-aangifte <omschrijving btw-aangifte>. Dit kan later leiden tot een suppletie. Verzend deze alsnog of pas de factuurdatums aan.

  • Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Verkoopfacturen.
  • Wissel naar de weergave Te verzenden verkoopfacturen.
  • Verzend deze verkoopfacturen.

De bankrekening <omschrijving bankrekening> van deze administratie komt bij meerdere administraties voor. Hierdoor kunnen er fouten ontstaan bij bankmutaties en betalen. Pas de bankrekening bij één van de administratie aan.

  • Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Bankrekeningen.

    Doe dit voor alle administraties.

  • Controleer op dubbele bankrekeningen en pas deze aan.

Voor het afschrijven van vast actief '<omschrijving vast actief>' zijn niet alle boekjaren geactiveerd. Hierdoor zijn niet alle afschrijvingen aanwezig. Activeer meer boekjaren of pas de einddatum van de afschrijvingsperiode aan.

  • Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Periodetabellen financiële administratie.
  • Open de gewenste Periodetabel.
  • Klik op de actie Activeer boekjaren.
  • Vul het aantal ontbrekende boekjaren in.
  • Klik op Opslaan (Ctrl+S).

De kas '<omschrijving kas>' heeft een negatief saldo. Dit kan leiden tot problemen tijdens een controle van de Belastingdienst. Controleer of alle facturen geboekt zijn.

  • Oplossing wordt binnenkort beschreven.

Bij deze administratie staat de instelling 'Kasmutatie' aan, maar er is geen kas aanwezig. Hierdoor is het niet mogelijk om kasmutaties toe te voegen. Zet de instelling uit of voeg een kas toe.

Activering Kasmutatie uitzetten

  • Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Kasmutatie instellingen.
  • Vink Kasmutatie uit.

    Kas toevoegen

  • Voeg een Kas toe.

Bij deze administratie is geen kas aanwezig met voorkeur eigen kas aan. Hierdoor wordt bij een factuur met betaalwijze 'contant' de eigen kas niet automatisch gevuld en blijft de betaling openstaan. Zet deze vink aan bij een kas.

  • Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Kassen.
  • Open de gewenste Kas.
  • Vink Voorkeur eigen kas aan.

De klant '<naam klant>' heeft hetzelfde bankrekeningnummer als de administratie. Dit kan tot problemen leiden in situaties waarin gematcht wordt op bankrekeningnummer. Pas dit aan bij de klant of de administratie.

Administratie

  • Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Bankrekeningen.
  • Open de dubbele bankrekening.
  • Wijzig het Bankrekeningnummer.

    of

    Blokkeer deze bankrekening.

    Klant

  • Open de betreffende Klant.
  • Wijzig het Bankrekeningnummer.

De klant '<naam klant>' heeft een btw-identificatienummer dat hetzelfde is als het omzetbelastingnummer van de administratie. Dit kan tot problemen leiden in situaties waarin gematcht wordt op btw-identificatienummer. Pas dit aan bij de klant of de administratie.

Administratie

  • Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Administratiegegevens.
  • Wijzig het Omzetbelastingnummer.

    Klant

  • Open de betreffende Klant.
  • Wijzig het Btw-identificatienummer.

Bij klant '<naam klant>' is 'E-mailen aan klant' aangevinkt maar ontbreekt een e-mailadres. Hierdoor kan een verkoopfactuur niet naar deze klant verzonden worden. Pas de gegevens bij de klant aan door een e-mailadres toe te voegen of bij de instellingen 'E-mailen aan klant' uit te zetten.

  • Open de gewenste Klant.
  • Vul een E-mailadres in.

    of

  • Klik op de inhoudsopgave Instellingen.
  • Klik op Verkoopfacturen.
  • Vink E-mailen aan klant uit.

De klant '<naam klant>' heeft hetzelfde KVK-nummer als de administratie. Dit kan tot problemen leiden in situaties waarin gematcht wordt op KVK-nummer. Pas dit aan bij de klant of de administratie.

Administratie

  • Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Administratiegegevens.
  • Wijzig het KVK-nummer.

    Klant

  • Open de betreffende Klant.
  • Wijzig het KVK-nummer.

Bij klant <naam klant> is als afwijkende btw-regeling de verleggingsregeling ingesteld, maar is het btw-identificatienummer is niet gevuld. Hierdoor zal bij een verkoopfactuur de btw niet verlegd worden. Pas de gegevens bij de klant aan.

  • Open de gewenste Klant.
  • Vul een Btw-identificatienummer in.

Bij deze administratie is als reden voor btw-vrijstelling de kleineondenemersregeling vermeld, maar de totale omzet van dit jaar de grens van 20.000 bereikt. Dit kan leiden tot problemen tijdens een controle van de Belastingdienst. Controleer op de site van de belastingdienst of nog aan de voorwaarden van de kleineondernemersregeling wordt voldaan.

Btw-regime aanpassen

  • Zorg dat alle Verkoopfacturen en Inkoopfacturen over de kor-periode zijn verwerkt.
  • Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Btw/ICP-aangifte instellen.
  • Selecteer Btw-plichtig bij Type btw-plicht.
  • Vul een Omzetbelastingnummer in.
  • Klik op Btw-aangifte.
  • Vul de gegevens in.
  • Klik op Voltooien.

    Voor de eerstvolgende perioden worden btw-aangiften klaargezet en gevuld vanaf het toevoegen van de eerstvolgende factuur.

Bij deze administratie is als reden voor btw-vrijstelling de kleineondenemersregeling vermeld, maar de totale omzet van dit jaar nadert de grens van 20.000 euro. Overschrijding kan leiden tot problemen tijdens een controle van de Belastingdienst. Controleer dit.

  • Bepaal wanneer je de grens overschrijdt.
  • Zie hierboven voor de te nemen stappen.

De crediteur '<naam crediteur>' heeft hetzelfde bankrekeningnummer als de administratie. Dit kan tot problemen leiden in situaties waarin gematcht wordt op bankrekeningnummer. Pas dit aan bij de crediteur of de administratie

Administratie

  • Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Bankrekeningen.
  • Open de dubbele bankrekening.
  • Wijzig het Bankrekeningnummer.

    of

    Blokkeer deze bankrekening.

    Klant

  • Open de betreffende Crediteur.
  • Wijzig het Bankrekeningnummer.

De crediteur '<naam crediteur>' heeft een btw-identificatienummer dat hetzelfde is als het omzetbelastingnummer van de administratie. Dit kan tot problemen leiden in situaties waarin gematcht wordt op btw-identificatienummer. Pas dit aan bij de crediteur of de administratie.

Administratie

  • Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Administratiegegevens.
  • Wijzig het Omzetbelastingnummer.

    Klant

  • Open de betreffende Crediteur.
  • Wijzig het Btw-identificatienummer.

De crediteur '<naam crediteur>' heeft hetzelfde KVK-nummer als de administratie. Dit kan tot problemen leiden in situaties waarin gematcht wordt op KVK-nummer. Pas dit aan bij de crediteur of de administratie.

Administratie

  • Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Administratiegegevens.
  • Open het KVK-nummer.

    Klant

  • Open de betreffende Crediteur.
  • Wijzig het KVK-nummer.

Bankrekening '<bankrekeningnummer>' van '<naam crediteur>' is de voorkeur bankrekening, maar is van het type g-rekening. Dit kan leiden tot onjuistheden bij de betaling. Controleer of dit correct is en wijzig zo nodig de gegevens.

  • Open de betreffende Crediteur.
  • Klik op wijzig veld achter Bankrekeningnummer.
  • Vink Voorkeur bankrekening uitgaande betaling uit.

    of

  • Voeg een nieuwe Bankrekening toe.
  • Selecteer Betaalrekening bij Type bankrekening.
  • Vink Voorkeur bankrekening uitgaande betaling aan.

De woonplaats '<woonplaats>' is handmatig toegevoegd aan de woonplaatsentabel. Dit adres wordt gebruikt bij de crediteur/klant '<naam crediteur>/<naam klant>'. Alle woonplaatsen binnen Nederland worden door SB meegeleverd. We adviseren om dit adres aan te passen.

  • Open de betreffende Crediteur of Klant.
  • Klik op wijzig veld achter Adres.
  • Selecteer een andere Plaatsnaam.
  • De verkoopfactuur kon niet worden verzonden.
  • De aanmaning kon niet worden verzonden.
  • De btw-aangifte kon niet worden verzonden.
  • De offerte kon niet worden verzonden.
  • De opgaaf ICP kon niet worden verzonden.
  • Het bericht kon niet worden verzonden.
  • Oplossing wordt binnenkort beschreven.

Er is een openstaande post (crediteur) van de Belastingdienst die uiterlijk <vervaldatum openstaande post (crediteur)> betaald moet zijn.

Handmatig betalen

  • Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Openstaande posten (crediteur).
  • Filter op Belastingdienst.
  • Betaal via je bankomgeving.

    Betalen via betaalopdracht

  • Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Betalen.
  • Filter op Belastingdienst.
  • Sleep de openstaande post in de gewenste betaalopdracht.
  • Klik op Betalen.
  • Verwerk de betaalopdracht in je bankomgeving.

De organisatie '<naam crediteur>' is verwijderd maar er is nog een openstaand saldo crediteuren. Hierdoor kunnen openstaande posten niet betaald worden. Maak de verwijdering ongedaan.

  • Oplossing wordt binnenkort beschreven.

De organisatie '<naam klant>' is verwijderd maar er is nog een openstaand saldo debiteuren. Hierdoor kunnen openstaande posten niet afgeletterd worden. Maak de verwijdering ongedaan.

  • Oplossing wordt binnenkort beschreven.

De persoon '<naam crediteur>' is verwijderd maar er is nog een openstaand saldo crediteuren. Hierdoor kunnen openstaande posten niet betaald worden. Maak de verwijdering ongedaan.

  • Oplossing wordt binnenkort beschreven.

De persoon '<naam klant>' is verwijderd maar er is nog een openstaand saldo debiteuren. Hierdoor kunnen openstaande posten niet betaald worden. Maak de verwijdering ongedaan.

  • Oplossing wordt binnenkort beschreven.

De grootboekrekening '<omschrijving grootboekrekening>' heeft een saldo. Idealiter, als het goed is vastgelegd, zou dit saldo eigenlijk nul moeten zijn. Zou je willen controleren of alles in orde is en indien nodig de juiste acties ondernemen? Dit signaal wordt elke dag om 08:00 uitgevoerd. Dus als je het saldo weer nul is dan verdwijnt dit signaal morgen automatisch.

  • Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Journaalposten.
  • Filter op 0299: Tussenrekening beginbalans vaste activa of 2900: Tussenrekening beginbalans.
  • Controleer en corrigeer de boekingen.

Bij bankmutatie '<omschrijving bankmutatie>' komen de typen van de bankrekening en van de eigen bankrekening niet overeen. Dit geeft problemen bij het verwerken van de bankmutatie. Pas dit aan zodat ze wel overeenkomen.

  • Oplossing wordt binnenkort beschreven.

Bij factuur '<omschrijving inkoopfactuur>' ontbreekt de bankrekening. De openstaande post kan daarom niet betaald worden. Pas dit aan bij de crediteur. Pas daarna de factuur aan door de bankrekening leeg te maken en deze daarna opnieuw te selecteren.

  • Oplossing wordt binnenkort beschreven.

Bij de factuur '<omschrijving inkoopfactuur>' ontbreekt op de bankrekening van de crediteur de BIC-code. Hierdoor kan deze niet betaald worden. Pas dit aan op de eigenschappen van de bankrekening.

  • Oplossing wordt binnenkort beschreven.