Vaste activa overzichten

Er bestaan verschillende overzichten die je kunt gebruiken om inzicht te verkrijgen in de stand van de vaste activa.

Afschrijvingsstaat

De Afschrijvingsstaat biedt inzicht in verschillende saldi, zoals de aanschafwaarde, investeringen, afschrijvingen, herwaarderingen en verkopen. Deze saldi worden getoond aan het begin van een periode, de mutaties tijdens een periode en aan het einde van een periode.

Toevoegen van een nieuwe afschrijvingsstaat:

1. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Afschrijvingsstaat (verzamelrapportage).
2. Klik op Nieuw (N).
3. Selecteer een Methode bepalen periode.

   Toegestane waarden zijn Boekjaar, Begin- en eindperiode, Periode en Begin-einddatum.

4. Selecteer een Boekjaar, Beginperiode en Eindperiode, Periode of Begindatum en Einddatum.

   Deze velden zijn afhankelijk van de gekozen Methode bepalen periode.

5. Klik op Opslaan (Ctrl+S).

De Afschrijvingsstaat toont eerst een groepering per Activagroep.

Daaronder een overzicht per vast actief.

Voorwaarden voor een sluitende afschrijvingsstaat:

Als consequent gebruik wordt gemaakt van de subadministratie Vaste activa, dan sluiten de saldi in de afschrijvingsstaat aan bij de kolommenbalans. Als dit niet zo is, raden wij aan om het volgende te controleren:

• Zijn Memoriaalboekingen op de Activarekeningen geboekt? Deze boekingen staan niet op de Afschrijvingsstaat. Wijzig in plaats hiervan de bron zelf, namelijk een Inkoopfactuur of een Vast actief.
• Is een Herinvesteringsreserve rechtstreeks op een Activarekening geboekt? Ook dan komt deze boeking niet op de Afschrijvingsstaat. Gebruik in plaats hiervan de functionaliteit Verkopen vast actief. Deze functie boekt een Herinvesteringsreserve op de juiste grootboekrekeningen.
• Waren alle activaboekingen in balans voordat een administratie van een vorig boekhoudpakket werd overgezet of gemigreerd naar AFAS SB? Zo niet, dan moet dit achteraf worden gecorrigeerd. Neem hiervoor contact op met AFAS Support.

Controlelijsten

Gebruik de Controlelijsten vaste activa om de saldi van verschillende waarden op de einddatum van een bepaalde periode te raadplegen. Deze kan je vervolgens vergelijken met de Kolommenbalans die je op een tweede tab in je browser raadpleegt.

1. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Controlelijsten vaste activa.
2. Selecteer de controlelijst die je wilt raadplegen.
   • Activering t/m periode.
   • Fiscale afschrijvingen t/m periode.
   • Fiscale waarde t/m periode.
   • Investeringen t/m periode.
3. Klik op de Periodekiezer om een andere periode te selecteren.

   Je kunt met de periodekiezer het gewenste boekjaar en de periodes bepalen waarover je de cijfers wilt inzien.

   • Klik op de Periodekiezer.

     

   • Selecteer eventueel een ander Boekjaar.

     Klik op Toon meer om eerdere boekjaren te tonen.

   • Selecteer eventueel een begin- en eindperiode.

     

   • Klik op Filteren.

4. Open eventueel een Vast actief om de details te bekijken.