Journaliseren verkoopfacturen verdichten per projectfase

Als je werkt met Profit Projecten en Profit Financieel, dan kun je facturen journaliseren naar Profit Financieel. Je boekt de facturen en creditnota's door naar de financiële administratie en Profit genereert journaalposten in Profit Financieel.

Standaard verdicht Profit facturen per project. Je kunt er ook voor kiezen om verkoopfacturen te verdichten per projectfase. Als je verkoopfacturen wilt verdichten per projectfase, dan schakel je de activering Journaliseren verkoopfacturen per projectfase in. Voor de journalisering heb je de juiste integratiegegevens nodig. Als je de activering aanzet, stel je bij de integratiesoort de omschrijving in die in de journaalpost gebruikt moet worden.

Beschrijving

De activering Journaliseren verkoopfacturen verdichten per projectfase zorgt ervoor dat Profit de journaalpostregels voor alle verkoopfacturen verdicht per projectfase. Dit gebeurt voor alle verkoopfactuurregels met een projectfase.

Als je de activering aanzet, vergeet dan niet om de integratiesoort in te stellen en de Omschrijving financieel te controleren.

Let op:

De activering heeft geen invloed op de projectopbrengstregels op het project (tabblad Opbrengst). Profit maakt de projectopbrengstregels per factuurregel (waarin een project aanwezig is) aan. In Profit 22 is het moment van genereren van de transitorische projectopbrengstregels verplaatst van factureren naar journaliseren. Dit zorgt ervoor dat Profit op de opbrengstregels het journaalpostvolgnummer vastlegt, waardoor er informatie uit de journaalpost opgehaald kan worden.

Wat betreft verzamelen van abonnementen/ regels is er niets gewijzigd in Profit. Hierop heeft de activering dan ook geen invloed. De activering heeft alleen invloed op de journalisering van facturen.

Door verkoopfacturen te verdichten per projectfase ontstaan er potentieel meer journaalpostregels. Hierdoor kan het proces van journaliseren langer duren.

Functionaliteit activeren

Deze functionaliteit is niet standaard beschikbaar, je moet hiervoor een activering inschakelen. Schakel de activering bij voorkeur in aan het einde van de werkdag of in het weekend. Tijdens het activeringsproces kan namelijk een conversie plaatsvinden en tijdens deze conversie kunnen de medewerkers niet in Profit werken. Het is aan te raden een nieuwe activering eerst te testen in een testomgeving, voordat je deze doorvoert in de productie-omgeving.

Naam van de in te schakelen activering:

• Journaliseren verkoopfacturen verdichten per projectfase

Activering inschakelen in een omgeving

Integratiesoort toevoegen en instellen

Je kunt de Omschrijving financieel die Profit meegeeft aan een journaalpost voor een factuur per integratiesoort instellen of wijzigen.

Als je ervoor kiest om per projectfase te journaliseren en de activering inschakelt dan komt bij de Integratie-instellingen voor alle integratiesoorten van facturen de Omschrijving financieel op 8 Bron + projectnummer + projectfase + omschrijving projectfase beschikbaar. Stel de integratiesoort in via Algemeen / Inrichting / Integratie-instellingen / Integratiesoort.

Voorbeeld journaalposten

Hieronder zie je een voorbeeld van de journalisering per project en en een voorbeeld per projectfase.

Verkoopfactuurregels

Financiële mutaties zonder activering (per project)

Financiële mutaties met activering (per projectfase)

Per journaalpostregel worden ook de eventuele transitorische journaalposten gegenereerd. Die zijn dan ook verdicht per projectfase.

Projectopbrengsregels met activering of zonder activering