Kostenplaats verkooprelatie voor eindejaarsuitkering
Je kunt de kostenplaats verkooprelatie instellen. Daarmee kun je declaraties van de uitzendkracht per kostenplaats van de verkooprelatie factureren en journaliseren. Deze instellingen zijn ook van belang bij de eindejaarsuitkering.
Welke kostenplaats verkooprelatie wordt meegenomen in de facturatie hangt af van je instelling bij het veld Kostenplaats declaratie in de plaatsingsversie. Daarbij kun je een voorkeurwaarde instellen in de Klantovereenkomst, in een nieuwe plaatsingsversie wordt die overgenomen of je kunt daar het veld afwijkend instellen. De mogelijke instellingen zijn:
- Niet van toepassing (0)
- Invullen door medewerker, wijzigen door klant toegestaan (1)
- Invullen door medewerker, wijzigen door klant niet toegestaan (2)
- Invullen door klant verplicht (3) - Bij deze instelling wordt het veld bij het invullen door de klant verplicht.
- Overnemen van plaatsing (4) - Bij deze instelling wordt het veld Kostenplaats verkooprelatie in de plaatsing verplicht.
Deze opties zorgen er dus voor dat de Kostenplaats verkooprelatie gevuld wordt in het proces.
Bij de eindejaarsuitkering worden de declaratie(s) niet gevuld, maar door Profit gegenereerd. Daarbij kan het voorkomen dat de Kostenplaats verkooprelatie niet gevuld is.
1. Plaatsing inrichten
In de plaatsingsversie leg je op tabblad Algemeen bij Kostenplaats declaratie vast óf en hóe het veld Kostenplaats verkooprelatie gevuld moet worden in de nacalculatie-/declaratieregels. 
Vervolgens kun je daaronder de Kostenplaats verkooprelatie vastleggen.
2. Klantovereenkomst inrichten voor facturatie bij Eindejaarsuitkering
In de klantovereenkomst leg je op het tabblad Flex bij Kostenplaats declaratie vast óf en hóe het veld Kostenplaats verkooprelatie gevuld moet worden in de nacalculatie-/declaratieregels. De mogelijke instellingen zijn:
- Niet van toepassing (0)
Invullen door medewerker, wijzigen door klant toegestaan (1)
- Invullen door medewerker, wijzigen door klant niet toegestaan (2)
- Invullen door klant verplicht (3)
- Overnemen van plaatsing (4).
Hiervan kun je bij de plaatsingsversie afwijken.
Op het tabblad Flex leg je ook de Kostenplaats verkooprelatie EJU vast. Dit veld gebruikt Profit als in de nacalculatie/declaratieregel geen waarde is ingevuld bij Kostenplaats verkooprelatie terwijl dat volgens de instelling in de plaatsingsversie wel gevuld zou moeten worden.
Als je de facturatie van de EJU wilt splitsen per kostenplaats verkooprelatie, ga je in de klantovereenkomst naar tabblad Facturering en vink je Facturatie EJU splitsen per kostenplaats aan. Profit neemt dan de kostenplaats verkooprelatie van de oorspronkelijke declaratie waarop de reservering is opgebouwd over naar de uitbetaaldeclaratie, zodat de factuur ook voor de eindejaarsuitkering gespecificeerd wordt per kostenplaats. Als je dit niet aanvinkt, kijkt Profit naar Kostenplaats verkooprelatie EJU.
3. Nacalculatie/declaratie
In de nacalculatieregel/declaratie kun je ook een Kostenplaats verkooprelatie vastleggen.
Werking kostenplaats verkooprelatie bij Eindejaarsuitkering:
Profit kijkt eerst naar de instelling op Kostenplaats declaratie in de plaatsingsversie. Als daar staat dat het veld gevuld moet worden door klant of medewerker in de nacalculatie (instellingen 1, 2 en 3), en het vullen is niet gedaan, dan neemt Profit de waarde van Kostenplaats verkooprelatie EJU uit de klantovereenkomst. Als dat veld leeg is, neemt Profit de waarde van het veld Kostenplaats verkooprelatie uit de plaatsingsversie.
Zie ook: