Werkgeversverklaring DV incl. voorzien (Profit)

Met deze workflow vraagt een medewerker of leidinggevende een werkgeversverklaring aan waarbij de medewerker meerdere (sub)dienstverbanden heeft. Er wordt ook een extra document gegenereerd voor aanvullende voorzieningen.

Deze aanvraag doorloopt een workflow waarbij verschillende gebruikers (leidinggevende, salarisadministratie) gegevens aanvullen, controleren en het document digitaal ondertekenen. De workflow ondersteunt meerdere dienstverbanden.

Schema van de workflow

Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema.

Condities

Deze workflow heeft de volgende condities:

• Bijlage aanwezig

  Controleert of er een bijlage is toegevoegd aan het dossieritem.

• 1 Bepaalde tijd contract

  De medewerker heeft een tijdelijk contract. In dat geval moet de leidinggevende aangeven of het dienstverband wordt voortgezet.

• 2 of meer bepaalde tijd contracten

  De medewerker heeft meer tijdelijke contracten. In dat geval moet de leidinggevende aangeven of het dienstverband wordt voortgezet.

• 1 of meer onbepaalde tijd contracten

  De medewerker heeft een vast contract. De workflow wordt automatisch doorgezet zonder tussenkomst van de leidinggevende.

• 1 bepaalde tijd en 1 of meer onbepaalde tijd contracten

  Aparte behandelroute met keuzeverantwoordelijkheid.

• 2 of meer bepaalde tijd en 1 of meer onbepaalde tijd contracten

  Uitgebreide route waarbij combinatiecontracten van toepassing zijn.

Speciale acties

Er zijn 5 speciale acties:

• Registreren werkgeversverklaring

  De workflow wordt afgesloten en het document wordt definitief gemaakt.

• Afkeuren werkgeversverklaring

  De workflow wordt teruggezet naar de leidinggevende om aanpassingen te doen.

• Opnieuw insturen werkgeversverklaring

  Na afkeuring wordt de aanvraag opnieuw naar de salarisadministratie gestuurd.

• Bijlage(n) ondertekenen

  Document(en) worden digitaal ondertekend door de salarisadministratie.

• Ondertekende bijlage(n) verwijderen

  Ondertekende documenten kunnen worden verwijderd.

Waarom welke stappen?

De workflow is opgebouwd uit logische processtappen, afhankelijk van de contractvorm van de medewerker:

• Start (ESS/MSS)

  De medewerker of leidinggevende start de aanvraag. Bij tijdelijke contracten beoordeelt de leidinggevende of het dienstverband wordt voortgezet. Hierbij vult de leidinggevende het aantal maanden en eventuele wijzigingen in de arbeidsvoorwaarden in.

• Dienstverbanden bepalen

  Automatische taak die op basis van contracten de vervolgroutes selecteert.

• Voortzetting dienstverband bepalen

  Door leidinggevende; alleen zichtbaar bij bepaalde tijd contracten.

• Werkgeversverklaring beoordelen

  Salarisadministratie controleert inkomensgegevens en vult aan indien nodig.

• Bijlage ondertekenen

  Digitale ondertekening van het document.

• Registreren werkgeversverklaring

  Slaat de bijlage op en sluit het proces af.

• Ter info naar medewerker

  De medewerker ontvangt de definitieve verklaring ter informatie.

Gekoppelde documenten

Standaard wordt het document Werkgeversverklaring aanvullende voorzieningen workflowmutatie (Profit) gegenereerd.

Berichtsjablonen

Er worden standaard geen berichtsjablonen gebruikt bij deze workflow.

Starten van de workflow

De workflow kan gestart worden via:

• ESS: door de medewerker via de pagina Aanmaken werkgeversverklaring (ESS).
• MSS: door de leidinggevende via Aanmaken werkgeversverklaring (MSS).