Individueel keuzebudget (IKB) (Flex)
|
In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 7. We werken momenteel hard aan de documentatie van dit onderdeel. |
Het Individueel Keuzebudget (IKB), in Profit Flexibel budget genaamd, is een verzamelpotje waarin verschillende reserveringen kunnen samenkomen, zoals vakantiebijslag, eindejaarsuitkering, of andere cao-vergoedingen. Medewerkers kunnen dit budget naar eigen inzicht besteden, bijvoorbeeld aan: extra verlof, een opleiding of duurzame inzetbaarheid, een fietsplan of andere secundaire arbeidsvoorwaarden of rechtstreekse uitbetaling (extra loon).
Het IKB wordt vaak uitgedrukt als een percentage van het salaris (bijv. 16%) dat maandelijks wordt opgebouwd.
Het uitruilen (omzetten van budget in een andere arbeidsvoorwaarde, fietsregeling, studie, etc) is een belangrijk element van het IKB. Dit kan alleen binnen de fiscale en arbeidsrechtelijke kaders - bijvoorbeeld zolang het minimumloon wordt gerespecteerd en de keuze vooraf schriftelijk is vastgelegd.
In de Flex-branche is dit vanaf nu als volgt te gebruiken:
- In Profit heb je hiervoor een nieuw type reservering Flexibel budget (12) in geld. Dit type is vergelijkbaar met de huidige reservering ‘Vakantiegeld’.
- Opbouw vindt plaats via de declaratieverloning.
- Opname en (gedeeltelijke) uitbetaling kan via de verschillende manieren die je in Profit hebt.
- Overhevelen en herwaarderen is op dit geldbedrag niet van toepassing.
Uitbetalen of uitruilen wordt in eerste instantie aangestuurd via parameters op de looncomponenten. Eventueel kun je hiervoor Payroll workflows gebruiken, waarmee parameters via een workflowaanvraag gemuteerd kunnen worden.
Verder:
Raadpleeg de Cao releasenotes voor wijzigingen op looncomponenten.
Raadpleeg de meest recente toelichting in de bijgewerkte looncomponent zelf.
|
Inhoud |
Flexibel budget inrichten
Dit richt je als volgt in:
- Daarvoor voeg je de kostensoort toe via Projecten / Item / Kosten, bijvoorbeeld als Flexibel budget (IKB). Het compenttype is Uitbetaling reservering (UR).
- Vervolgens moet je op de kostensoort verschillende parameters inrichten op
looncomponenten via Acties / Integratie Payroll.
- Daarna stel je in op welke kostensoort Profit moet uitbetalen bij IKB. Dit richt je de instellingen HRM in (HRM / Beheer / Instellingen):
- Voeg de kostensoort voor IKB toe aan al je relevante itemsets via Projecten / Flex / Inrichting / Itemset, tabblad Items.
Open de kostenregel in de itemset en stel in tabblad Algemeen in of de kostensoort verplicht moet zijn en voeg eventueel in tabblad Voorkeuren en grenzen de Voorkeur loonprijs toe.
De inrichting komt verder overeen met die van de Eindejaarsuitkering (vanaf Itemset instellen).
Lijst Looncomponenten voor IKB
Vanaf 1/1/2026 richt je keuzebudget in met de volgende looncomponenten:
Looncomponent: 152.110.012 Flexibel budget: instellingen
Toelichting:
In de itemset en/of klantovereenkomst stel je in deze looncomponent (152.110.011) parameters in, zoals:
- of vakantiegeld wel/geen onderdeel is van het budget
- of eindejaarsuitkering wel/geen onderdeel is van het budget
- het percentage bovenwettelijke vakantieuren in het budget
- het percentage ADV in het budget
- een overig percentage
- een vast bedrag per uur
Enkele aandachtspunten voor vakantiegeld/eindejaarsuitkering:
- De andere instellingen voor vakantiegeld en eindejaarsuitkering, zoals percentage, grondslag, minimum, vind je in de desbetreffende instellingcomponenten.
- Als de medewerker heeft gekozen voor een periodieke uitbetaling van vakantiegeld en/of eindejaarsuitkering dan vindt er op dat onderdeel geen opbouw plaats in het flexibel budget maar wordt dit via de normale looncomponenten voor periodieke uitbetalingen uitbetaald.
- Als de medewerker ervoor kiest om vakantiegeld en/of eindejaarsuitkering op de ‘oude’ manier uit te betalen dan zijn er twee opties:
- Met een analyse de som van de betreffende opbouwregels bepalen en het bedrag handmatig boeken als bruto uitbetaling uit het flexibel budget
- Parameter ‘Vakantiegeld in flexibel budget’ en/of ‘Eindejaarsuitkering in flexibel budget’ op Nee zetten voor de betreffende plaatsing. Dit zorgt ervoor dat de standaard regeling weer actief is.
Looncomponenten behorend bij deze regeling:
- 152.110.012 Flexibel budget: instellingen
- 152.112.529 Flexibel budget: basis voor vakantiegeld
- 152.112.530 Flexibel budget: reservering vakantiegeld
- 152.112.531 Flexibel budget: basis voor eindejaarsuitkering
- 152.112.532 Flexibel budget: reservering eindejaarsuitkering
- 152.112.533 Flexibel budget: reservering eindejaarsuitkering vast bedrag
- 152.112.534 Flexibel budget: reservering vakantieuren bw
- 152.112.535 Flexibel budget: reservering ADV
- 152.112.536 Flexibel budget: loon voor percentage overig
- 152.112.537 Flexibel budget: reservering percentage overig
- 152.112.538 Flexibel budget: uren voor vast bedrag per uur
- 152.112.539 Flexibel budget: reservering vast bedrag per uur
|
Direct naar
|