Functiehuis inrichten

Per werkgever leg je de functies vast die medewerkers kunnen hebben. Deze functies gebruik je later in de functieregels van medewerkers. Je legt functies vast met een code, omschrijving en eventueel een type functie. Met typen functies kun je functies indelen in clusters, groepen of loonschalen.

Dit ga je inrichten

Voor het inrichten van het functiehuis leg je eerst optioneel typen functies vast. Dan kun je functies indelen in bijvoorbeeld clusters, groepen of loonschalen. Daarna voeg je de functies toe aan de werkgever. Deze functies gebruik je later in de functieregels van medewerkers. Zo leg je vast welke functies binnen een werkgever beschikbaar zijn.

Dit vind je standaard in Profit

We helpen je graag op weg met de standaarden die wij alvast voor je gemaakt hebben. Zo kan je sneller aan de slag. De standaarden zijn voor alle klanten beschikbaar.

Stap 1: Type functie toevoegen (optioneel)

Leg typen functies vast als je functies wilt groeperen of koppelen aan een indeling, zoals clusters, groepen of loonschalen. Daarna kun je deze typen gebruiken bij de functies van een werkgever.

Type functie toevoegen:

1. Ga naar: HRM / Organisatie / Inrichting / Type functie.
2. Klik op: Nieuw.
3. Vul Type functie in.
4. Vul Omschrijving in.
5. Klik op: Voltooien.

Gebruik de volgende typen functie als je de functie niet koppelt aan een loonschaal:

• Medewerker / werknemer (W)
• Teamleider (T)
• Manager (M)
• Directeur (D)
• Onbekend/n.v.t. (-)

Als je de functie wel aan een loonschaal koppelt, gebruik dan per schaal één type functie. Gebruik bijvoorbeeld schaal 1 t/m 10 of schaal A t/m E. Koppel elk type functie aan de bijbehorende loonschaal. Richt deze koppeling in bij de arbeidsvoorwaarde.

Stap 2: Functie bij werkgever

Leg de functies vast die medewerkers bij deze werkgever kunnen hebben. Daarna kun je deze functies selecteren in de functieregel van een medewerker.

Functie bij werkgever toevoegen:

1. Ga naar: HRM / Organisatie / Werkgever.
2. Open de eigenschappen van de werkgever.
3. Ga naar het tabblad: Functie.
4. Klik op: Nieuw.
5. Vul de code in bij Functie.
6. Vul Omschrijving in.
7. Selecteer een waarde bij Type functie als je deze inrichting gebruikt.
8. Klik op: Voltooien.

Functies bij werkgever importeren:

Je kunt meerdere functies importeren. Er zijn ook er kant-en-klare importsjablonen en -definities die met name gericht zijn op implementaties, je vindt deze op de Klantportal.

Volg hiervoor de stappen van het importeren via bestaande importdefinitie.

Aanvullende inrichting

Nadat je het functiehuis hebt ingericht, kun je aan de slag met aanvullende inrichting. Deze inrichting is niet verplicht voor de werking.

Je kunt dit uitbreiden met:

• Functies toevoegen voor Onderwijs

  Voor de branche Onderwijs kun je extra instellingen aan de functie toevoegen voor de aanlevering aan DUO. Je legt bijvoorbeeld vast of het een bovenschoolse functie is.

• Functies vertalen

  Je kunt de omschrijving van functies in Profit vertalen. De taalinstelling van de medewerker of werkgever bepaalt welke functieomschrijving op rapporten staat.