Functiehuis inrichten

Per werkgever leg je de functies vast die medewerkers kunnen hebben. Deze functies gebruik je later in de functieregels van medewerkers. Je legt functies vast met een code, omschrijving en eventueel een type functie. Met typen functies kun je functies indelen in clusters, groepen of loonschalen.

Inhoud

Dit ga je inrichten

Voor het inrichten van het functiehuis leg je eerst optioneel typen functies vast. Dan kun je functies indelen in bijvoorbeeld clusters, groepen of loonschalen. Daarna voeg je de functies toe aan de werkgever. Deze functies gebruik je later in de functieregels van medewerkers. Zo leg je vast welke functies binnen een werkgever beschikbaar zijn.

Stap 1: Type functie toevoegen (optioneel)

Leg typen functies vast als je functies wilt groeperen of koppelen aan een indeling, zoals clusters, groepen of loonschalen. Daarna kun je deze typen gebruiken bij de functies van een werkgever.

Type functie toevoegen:

  1. Ga naar: HRM / Organisatie / Inrichting / Type functie.
  2. Klik op: Nieuw.
  3. Vul Type functie in.
  4. Vul Omschrijving in.
  5. Klik op: Voltooien.

Het type functie is beschikbaar bij het vastleggen van functies bij een werkgever.

AFAS adviseert de volgende typen functies:

  • Medewerker / werknemer (W)
  • Teamleider (T)
  • Manager (M)
  • Directeur (D)
  • Onbekend/n.v.t. (-)

Gebruik deze indeling alleen als deze past bij je inrichting.

Stap 2: Functie bij werkgever

Leg de functies vast die medewerkers bij deze werkgever kunnen hebben. Daarna kun je deze functies selecteren in de functieregel van een medewerker.

Functie bij werkgever toevoegen:

  1. Ga naar: HRM / Organisatie / Werkgever.
  2. Open de eigenschappen van de werkgever.
  3. Ga naar het tabblad: Functie.
  4. Klik op: Nieuw.
  5. Vul de code in bij Functie.
  6. Vul Omschrijving in.
  7. Selecteer een waarde bij Type functie als je deze inrichting gebruikt.
  8. Klik op: Voltooien.

Functies bij werkgever importeren:

Je kunt meerdere functies importeren. Er zijn ook er kant-en-klare importsjablonen en -definities die met name gericht zijn op implementaties, je vindt deze op de Klantportal.

Volg hiervoor de stappen van het importeren via bestaande importdefinitie.