Kalenderbestand (SD Worx)

Dit bestand geeft een overzicht van de aan- en afwezigheid van medewerkers gedurende de periode (maand). Je maakt dit bestand maandelijks aan via de salarisverwerkingscockpit. Via dit bestand bepaalt Profit hoeveel dagen een medewerker heeft gewerkt, ziek is geweest en/of verlof heeft opgenomen. Deze gegevens vormen de basis voor de correcte verloning van medewerkers.

Je kan de kalender op twee manieren exporteren naar SD Worx:

1. Vanuit het rooster / verlof / verzuim
2. Vanuit geïmporteerde data (tijdregistratie)

De wijze waarop je de kalender aanlevert, is afhankelijk van de instellingen in de arbeidsvoorwaarden:

Kalenderexport naar sociaal secretariaat instellen:

1. Ga naar: HRM / Organisatie / Cao.
2. Open de eigenschappen van de cao.
3. Ga naar het tabblad: Arbeidsvoorwaarde.
4. Open de eigenschappen van de arbeidsvoorwaarde.
5. Ga naar het tabblad: België.
6. Selecteer bij Exporteren vanuit de gewenste manier van kalenderexport.
7. Klik op: Opslaan en sluiten.

Opbouw

De sortering gebeurt op basis van de medewerker, de kalenderdag en de looncode. Bij de opbouw van het bestand maak je een onderscheid in verplichte en niet-verplichte velden. De velden Medewerker, Werkgever en Kalenderdag zijn verplicht. Je neemt deze op in elke regel.

Kalenderexport

Je kunt de kalender vanuit Profit op twee manieren exporteren naar SD Worx:

1. Vanuit het rooster, verlof en verzuim
2. Vanuit geïmporteerde data (tijdregistratietabel)

   Je importeert de tijdregistratieregels uit het tijdregistratiesysteem in Profit. Profit slaat deze gegevens op in de tijdregistratietabel en genereert op basis hiervan een kalender.

   Let op:

   Wil je tijdregistratiegegevens vanuit Profit aanleveren naar SD Worx, dan neem je best contact op met een consultant om de mogelijkheden te bespreken. Je kunt de tijdregistratieregels importeren in Profit en ze vervolgens via de kalender doorsturen naar SD Worx. Houd er rekening mee dat dit soms manuele acties vereist, bijvoorbeeld bij het corrigeren van bestaande tijdregistratieregels. Als alternatief kun je het tijdregistratiesysteem rechtstreeks koppelen aan eBlox.

De manier waarop je de kalender aanlevert, hangt af van de instellingen in de arbeidsvoorwaarden:

Kalenderexport naar sociaal secretariaat instellen:

1. Ga naar: HRM / Organisatie / Cao.
2. Open de eigenschappen van de cao.
3. Ga naar het tabblad: Arbeidsvoorwaarde.
4. Open de eigenschappen van de arbeidsvoorwaarde.
5. Ga naar het tabblad: België.
6. Selecteer bij Exporteren vanuit de gewenste manier van kalenderexport.
7. Klik op: Opslaan en sluiten.

Opbouw en mapping

Hieronder vind je de mapping van een kalender die afkomstig is uit het rooster, verlof en verzuim:

De kalenderregels in het xml-bestand zien er als volgt uit:

Hieronder vind je de mapping van een kalender die afkomstig is uit de tijdregistratietabel: